Adakah anda mewarisi dokumen dengan tarikh dalam format yang salah? Mungkin anda adalah orang yang melakukan kesalahan, atau anda telah memutuskan untuk menempuh jalan yang lain. Apa pun alasannya, anda boleh menukar format tarikh dengan cepat dan mudah di Microsoft Excel. Anda boleh memilih untuk mengubah format tarikh untuk sekumpulan data tertentu dalam lembaran Excel, atau anda boleh mengubah format tarikh standard untuk seluruh komputer anda untuk menerapkan format tersebut ke semua helaian Excel yang akan datang.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menukar Format Tarikh Piawai
Langkah 1. Navigasi ke tetapan waktu dan tarikh
Untuk mengubah format tarikh standard untuk mana-mana helaian Excel baru, anda perlu mengubah format tarikh menyeluruh untuk komputer anda. Pertama, klik butang Mula. Langkah seterusnya bergantung pada sistem operasi yang anda gunakan:
- Sekiranya anda menggunakan Windows Vista atau Windows 8: Buka Panel Kawalan. Kemudian, klik "Jam, Bahasa, dan Wilayah." Sebagai alternatif, pada Windows 8, buka folder Tetapan dan pilih "Masa & bahasa".
- Sekiranya anda menggunakan Windows XP: Buka Panel Kawalan. Kemudian, klik "Tarikh, Waktu, Bahasa, dan Pilihan Wilayah."
Langkah 2. Navigasi ke pilihan Wilayah
Sekali lagi, langkah navigasi berbeza dari sistem operasi ke sistem operasi.
- Sekiranya anda menggunakan Windows 8: Dalam folder Jam, Bahasa, dan Wilayah, pilih "Ubah format tarikh, waktu, atau nombor" dari bawah tajuk "Wilayah".
- Sekiranya anda menggunakan Windows Vista: Buka kotak dialog Pilihan Wilayah dan Bahasa. Kemudian, pilih tab Format.
- Sekiranya anda menggunakan Windows XP: Buka kotak dialog Pilihan Wilayah dan Bahasa. Kemudian, pilih tab Pilihan Wilayah.
Langkah 3. Bersedia untuk menyesuaikan format
Sekiranya anda menggunakan Windows 8: Pastikan tab Format terbuka. Sekiranya anda menggunakan Windows Vista: Klik Sesuaikan format ini. Sekiranya anda menggunakan Windows XP: Klik Sesuaikan.
Langkah 4. Pilih format tarikh
Anda akan mempunyai pilihan untuk tarikh pendek dan tarikh panjang. Tarikh pendek merujuk kepada versi yang disingkat: mis. 6/12/2015. Tarikh panjang merujuk kepada bentuk wordier: mis. 31 Disember 1999. Format yang anda pilih di sini akan diseragamkan di semua aplikasi Windows, termasuk Excel. Klik "OK" untuk menggunakan pilihan anda.
-
Semak pilihan tarikh pendek. 2 Jun 2015 dijadikan contoh.
- M / d / yyyy: 6/2/2015
- M / d / yy: 6/2/15
- MM / hari / tahun: 06/02/15
- MM / dd / yyyy: 2015-02-06
- yy / MM / dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-Jun-15
-
Semak pilihan tarikh lama. 2 Jun 2015 dijadikan contoh.
- dddd, MMMM dd, yyyy: Jumaat, 02 Jun 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: Jumaat, 2 Jun 2015
- MMMM d, yyyy: 2 Jun 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: Jumaat, 2 Jun, 2015
- d MMMM, yyyy: 2 Jun, 2015
Kaedah 2 dari 2: Menukar Format Tarikh untuk Set Khusus
Langkah 1. Buka hamparan dan sorot semua bidang tarikh yang berkaitan
Sekiranya anda hanya mahu menukar format tarikh untuk satu sel: cukup klik pada sel itu.
- Sekiranya tarikh diselaraskan dalam lajur: pilih dan format keseluruhan lajur dengan mengklik kiri pada huruf di bahagian atas lajur. Kemudian, klik kanan untuk memunculkan menu tindakan.
- Sekiranya tarikh disusun berturut-turut: sorot bahagian atau sel yang ingin anda ubah. Kemudian, klik kiri pada nombor di paling kiri baris untuk memilih semua sel.
Langkah 2. Pilih menu "Format" drop-down dari bar alat
Cari menu lungsur di petak "Sel" (antara "Gaya" dan "Penyuntingan") semasa anda berada di tab "Laman Utama".
Sebagai gantian: klik kanan pada nombor di paling kiri baris atau huruf di bahagian atas lajur tertentu. Ini akan memilih semua sel di baris atau lajur itu, dan ia akan memunculkan menu tindakan. Pilih "Format Sel" dari menu itu untuk memformat tarikh untuk semua sel di lajur itu
Langkah 3. Pilih "Format Sel" dari menu lungsur turun
Cari pilihan ini di bahagian bawah menu.
Langkah 4. Navigasi ke tab "Nombor"
Cari ini di tab di kiri atas tetingkap "Format Sel", di sebelah "Penjajaran," "Font," "Sempadan," "Isi," dan "Perlindungan." "Nombor" biasanya adalah lalai.
Langkah 5. Pilih "Tarikh" dari lajur "Kategori" di sebelah kiri skrin
Ini akan membolehkan anda memformat semula tetapan tarikh secara manual.
Langkah 6. Pilih format tarikh yang anda mahukan
Sorot pilihan itu, dan klik "OK" untuk menyimpan format. Kemudian, simpan fail untuk memastikan pemformatan anda terpelihara
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Amalan terbaik untuk menggunakan format satu tarikh sahaja untuk keseluruhan lajur atau baris.
- Ingat bahawa format tarikh hanya penting untuk kemudahan rujukan. Excel akan dapat menyusun dari yang lama ke yang terbaru (atau terbaru ke yang paling tua) tanpa mengira format tarikh.
- Rentetan tanda paun yang tidak terhingga (####) menunjukkan bahawa seseorang telah mencuba memasukkan tarikh sebelum tahun 1900.
-
Sekiranya anda tidak dapat berfungsi, tarikhnya mungkin disimpan sebagai teks. Seseorang telah memasukkan atau menyalinnya, tetapi ia belum dikenali atau diterima sebagai tarikh oleh Excel. Excel dengan tegas menolak untuk menggunakan format tarikh lain pada teks seperti "hari jadi ibu", atau "12.02.2009". Walaupun contoh pertama jelas, yang kedua mungkin membingungkan banyak orang di luar AS. Terutama apabila versi tempatan Excel mereka menerimanya.
- Semua entri yang bermula dengan tanda noktah akan disimpan sebagai teks, tidak kira berapa banyak yang mereka cuba kelihatan seperti tarikh. Apostrophe tidak muncul di sel, hanya di editor sel.
- Masalah sebaliknya juga wujud. Seseorang boleh memasuki 12312009 dan dijangka memasuki 31 Disember 2009. Walau bagaimanapun, sebilangan besar akan ditulis terus kepada pemegang tempat untuk tarikh, dan nombor ini ditafsirkan sebagai 5 Oktober 4670. Ini mungkin membingungkan apabila format tarikh tidak tidak menunjukkan tahun. Sentiasa gunakan pemisah tarikh, seperti garis miring (/).
- Cuba melebarkan lajur untuk menguji sama ada tarikhnya telah diterima. Teks diselaraskan kiri, sementara tarikh diselaraskan kanan secara lalai.
- Lalai ini mungkin telah diubah. Oleh itu, seseorang juga boleh menggunakan format tarikh sama sekali. Semua tarikh yang diterima disimpan sebagai nombor, dengan nilai sekitar 40, 000 pada tahun 2009. Cuba formatnya sebagai nombor. Apabila ini gagal, ia adalah teks. Setelah selesai, terapkan format tarikh yang lebih baik. Nilai-nilai itu sendiri tidak akan diubah oleh ujian ini.
- Ketahui bahawa mengetik format tarikh adalah menetapkan format tarikh untuk sekumpulan data tertentu. Setelah anda menetapkan format untuk baris atau lajur tertentu, tarikh baru yang anda tambahkan akan disimpan secara automatik dalam format tarikh lalai yang anda pilih - tidak kira bagaimana anda mengetiknya.
