AutoSave dan AutoRecover adalah ciri yang boleh anda aktifkan di Microsoft Word 2007 untuk menyimpan dan membuat sandaran kerja anda secara automatik. Kadang-kadang anda mungkin mengalami gangguan elektrik atau kesalahan yang memaksa anda menghidupkan semula komputer anda sebelum anda berpeluang menyelamatkan pekerjaan anda. Ciri AutoSave membolehkan anda memilih kekerapan kerja anda disimpan secara automatik dalam beberapa minit. Ciri AutoRecover akan mengembalikan anda ke keadaan atau lokasi yang sama dengan tempat anda berada dalam dokumen anda sebelum sistem anda hancur. Teruskan membaca untuk mengetahui cara mengatur ciri AutoSave dan AutoRecover di Microsoft Word 2007.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Aktifkan Ciri AutoSave
Langkah 1. Buka aplikasi Microsoft Word 2007 di komputer anda
Langkah 2. Klik pada butang Microsoft Office dalam sesi Word terbuka
Butang ini adalah logo Microsoft Windows dan berada di sudut kiri atas Word.
Langkah 3. Pilih butang "Pilihan Kata" di bahagian bawah tetingkap yang muncul
Langkah 4. Pilih "Simpan" di bahagian kiri
Langkah 5. Klik pada anak panah di menu tarik-turun di sebelah "Simpan fail dalam format ini" untuk memilih "Word 97-2003 dokumen
Langkah 6. Letakkan tanda semak di sebelah bahagian "Simpan maklumat Pemulihan Auto setiap x minit"
Langkah 7. Nyatakan seberapa kerap anda mahu Word menyimpan dokumen dan keadaan program anda dengan mengklik anak panah di bahagian minit
Sistem anda tidak akan menyimpan apa-apa kerja yang anda lakukan selepas AutoSave terakhir jika ia dimatikan. Contohnya, jika anda menetapkan Word untuk menyimpan kerja anda setiap 10 minit, dan sistem anda dimatikan 8 minit selepas AutoSave terakhir, sebarang kerja yang dilakukan selama 8 minit itu tidak akan disimpan
Langkah 8. Ubah lokasi fail yang anda simpan di sebelah bidang "Lokasi fail AutoRecover" dan "Lokasi fail lalai" jika anda ingin mengubah lokasi penyimpanan fail
Langkah 9. Klik butang "OK" untuk menggunakan dan menyimpan tetapan anda
Kaedah 2 dari 2: Gunakan AutoRecover untuk Mendapatkan Kerja
Langkah 1. Buka semula Word setelah komputer atau sistem anda dimatikan secara tidak normal dan dinyalakan semula
Langkah 2. Klik pada butang "Ya" ketika kotak dialog muncul bertanya jika anda ingin memuatkan dokumen yang disimpan secara automatik di Word
Langkah 3. Lihat fail Word yang paling baru anda simpan di sebelah kiri Panel Petikan Pemulihan Dokumen
-
Fail yang diikuti oleh "Asli" terakhir disimpan menggunakan kaedah butang "Simpan" manual, sedangkan fail yang diikuti oleh "Simpan Otomatis" terakhir disimpan dengan fitur Simpan Otomatis.
-
Fail akan memaparkan tarikh dan masa setiap versi disimpan.