Ketika datang ke ciri komen pengulas di Word 2013, sangat menyakitkan untuk melihatnya di salinan akhir dokumen yang dicetak. Tetapi dengan beberapa perubahan tambahan, anda boleh membuatnya tidak muncul pada salinan akhir semasa anda mencetaknya. Cukup ikuti nasihat di bawah, dan komen anda tidak akan ditunjukkan untuk dokumen ini.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Word 2013
Cari di menu Mula atau bar tugas anda. Anda juga boleh membuka fail yang anda perlukan untuk mencetak terus melalui direktori pohon semua fail di cakera (atau di awan), dan kemudian membuka Word 2013 dari sana.
Sekiranya anda harus membuka Word tanpa memilih fail secara langsung, cari fail yang perlu anda cetak atau pilih "File> Open". Kemudian klik fail di dalam kotak lompat cepat ke fail atau pilih sahaja
Langkah 2. Pastikan ada komen di halaman anda
Komen di Word 2013 kelihatan seperti gelembung ucapan yang berada di luar tingkap.
Langkah 3. Klik tab Ulasan
Langkah 4. Lihat di bahagian "Penjejakan"
Anda akan melihat bahagian yang membolehkan anda menukar keupayaan untuk melihat dan menyembunyikan komen.
Langkah 5. Lihat ke kanan atas butang "Jejak Perubahan"
Sekiranya drop-down menunjukkan "Markup Mudah" atau "Semua Markup", markup anda akan dicetak.
Langkah 6. Klik kotak drop-down dan pilih "No Markup"
Melakukannya akan menyembunyikan komen sehingga tidak dapat dilihat sehingga anda mengaktifkannya semula. Walau bagaimanapun, mereka masih akan hadir sehingga mereka dihapuskan oleh pembuat dokumen atau orang yang menulis komen.
Langkah 7. Buka kotak dialog Cetak
Gunakan pintasan papan kekunci, Ctrl + P, atau gunakan kaedah "Fail> Cetak" untuk membuka kotak dialog Cetak. Jalankan pilihan beberapa kali pertama untuk memastikan ketepatan dijaga.
Jangan gunakan pilihan Cetak Pantas - pilihan ini ada di Bar Alat Akses Pantas berhampiran sudut kiri atas skrin. Jika tidak, dokumen ini akan menghantar dokumen terus ke dalam barisan pencetak untuk dicetak, tanpa berpeluang untuk melihatnya
Langkah 8. Jalankan Pratonton Cetak untuk memastikan komen tidak akan dicetak
Pratonton cetakan akhir akan dipaparkan.
Sekiranya komen tidak ditunjukkan di tepi kanan halaman (ketika dalam Paparan cetak), komen anda tidak akan dicetak. Sekiranya mereka masih berada di halaman, anda mungkin terlepas satu atau dua langkah
Langkah 9. Tetapkan pilihan cetakan anda yang lain
Ini termasuk memilih pencetak dan susun atur dokumen bersama dengan seting cetak lain yang mungkin dapat disesuaikan sebelum mencetak.
Langkah 10. Cetak dokumen anda
Klik tab Fail, kemudian klik butang "Cetak".
Langkah 11. Selamatkan kerja anda
Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + S, pilih "Fail> Simpan" / "Fail> Simpan Sebagai", atau pilih ikon cakera (simpan) dari Bar Alat Akses Pantas untuk melakukan ini.
Petua
- Pastikan sistem komen fail anda sentiasa dikemas kini. Keluarkan komen luar biasa secara berkala dan buat perubahan secepat mungkin untuk menggambarkan komen yang ditunjukkan. Terima kebanyakan perubahan yang dibuat oleh orang lain dan pastikan fail disemak secara berkala.
- Sekiranya anda mahu komen anda ditunjukkan sekali lagi setelah dokumen dicetak, kembali ke bar alat Ulasan dan pilih "Markup Mudah" atau "Semua Markup".
