Delegasi E-mel Gmail adalah alat yang bagus jika anda ingin menyerahkan tanggungjawab menyemak dan membalas e-mel anda. Ciri ini membolehkan pengguna lain membaca e-mel anda dan membalas bagi pihak anda. Sementara itu, tetapan dan kata laluan peribadi anda tetap peribadi. Fitur Delegasi E-mel dapat diaktifkan dengan memberikan akses perwakilan di tab "Akaun dan Import" pada tetapan Gmail anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Memberi Akses ke Akaun Gmail Anda
Langkah 1. Log masuk ke akaun Gmail anda
Anda dan perwakilan akan memerlukan akaun Gmail, kerana ciri ini hanya tersedia dengan alamat gmail.com.
Anda mesti menyediakan Delegasi E-mel melalui penyemak imbas desktop standard Gmail. Anda tidak dapat memberikan akses kepada perwakilan melalui aplikasi iOS atau Android Gmail
Langkah 2. Ketik ikon tetapan
Ikon ini terdapat di sebelah kanan atas halaman dan muncul sebagai gear mekanikal.
Langkah 3. Ketuk untuk membuka "Tetapan"
Ini akan membawa anda ke maklumat tetapan Umum anda.
Langkah 4. Ketuk tab "Akaun dan Import"
Bahagian "Akaun dan Import" akan membolehkan anda memberi akses kepada pengguna Gmail yang lain.
Langkah 5. Ketik "Tambah akaun lain"
Pilih "Tambahkan akaun lain" di bawah bidang "Berikan akses ke akaun anda".
Langkah 6. Masukkan alamat Gmail perwakilan
Masukkan alamat gmail.com perwakilan dan pilih "Langkah Selanjutnya".
Langkah 7. Pilih "Hantar e-mel untuk memberikan akses"
Permintaan pengesahan akan dihantar ke akaun e-mel perwakilan.
Bahagian 2 dari 2: Mengakses Akaun Gmail yang Delegasikan
Langkah 1. Log masuk ke akaun Gmail anda
Perwakilan harus masuk ke akaun Gmail peribadi mereka melalui penyemak imbas desktop standard, kerana delegasi e-mel tidak dapat diakses melalui aplikasi iOS atau Android Gmail.
Langkah 2. Klik pada e-mel yang dihantar oleh Pasukan Gmail
Ini akan berisi permintaan untuk anda menerima delegasi.
Langkah 3. Ketik pada pautan pengesahan yang disediakan
Melakukannya akan mengaktifkan perwakilan.
Pengesahan dan pengesahan untuk perwakilan mungkin memerlukan waktu hingga setengah jam
Langkah 4. Klik pada gambar profil anda
Anda akan menemuinya di sebelah kanan atas tetingkap penyemak imbas anda.
Langkah 5. Ketik pada akaun yang didelegasikan
Sekarang akan muncul di bawah anda sendiri. Anda kini boleh membaca dan menulis e-mel bagi pihak pengguna lain.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Perwakilan akan dapat membaca dan menulis balasan ke e-mel anda, serta menyusun senarai kenalan anda. Perwakilan tidak boleh berbual atas nama anda, melihat kata laluan anda, atau mengubah tetapan akaun anda.
- Notis berwarna merah akan muncul di bahagian atas akaun anda yang menyatakan bahawa anda telah memberi akses kepada pengguna lain. Notis akan dikeluarkan setelah beberapa hari.
- Untuk mengeluarkan pengguna dari mengakses akaun anda kembali ke tab "Akaun dan Import" dan hapus e-mel pengguna.
- Apabila e-mel dihantar bagi pihak anda, alamat perwakilan akan disertakan dalam baris pengirim.
