Meminta waktu cuti bekerja boleh menakutkan dan janggal, tetapi sering diperlukan. Sekiranya anda merancang masa anda untuk tidak bekerja sehingga menyebabkan masalah minimum kepada majikan anda, anda akan mendapat cuti yang lebih baik. Apabila anda duduk untuk menulis permintaan e-mel anda, bersikap langsung, ramah, dan memberikan penjelasan yang baik mengapa anda ingin melepaskan pekerjaan. Sama ada anda sedang bercuti atau menghadiri urusan peribadi, anda boleh meminta cuti dengan yakin jika anda bersikap sopan dan bertimbang rasa bagaimana ketidakhadiran anda akan mempengaruhi tempat kerja anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menentukan Permintaan Anda
Langkah 1. Periksa dasar syarikat anda untuk meminta cuti kerja
Periksa buku panduan pekerja anda atau tanyakan kepada penyelia apakah polisi percutian di tempat kerja anda. Cari tahu berapa hari yang anda ada, bagaimana dan kapan ia bertambah, dan jika anda layak mendapat cuti rehat.
- Kekananan juga boleh mempengaruhi berapa hari anda boleh berlepas dan bila anda boleh bercuti.
- Sekiranya anda seorang pekerja baru, periksa untuk mengetahui sama ada anda masih layak untuk cuti. Meluangkan masa ketika anda adalah pekerja baru boleh menjadi sukar, dan penyelia anda mungkin tidak bersemangat.
Langkah 2. Rancang hari cuti anda pada waktu yang sesuai
Lebih mudah mengambil cuti jika anda tidak terlibat dalam projek yang sedang berjalan, atau jika tidak ada tarikh akhir yang akan datang. Sekiranya syarikat anda mempunyai waktu tertentu dalam setahun yang sangat sibuk, anda harus berusaha untuk tidak mengambil cuti bekerja dalam tempoh tersebut.
- Sekiranya anda memerlukan cuti pada waktu sibuk untuk kecemasan atau peluang yang tidak dijangka, berikan penjelasan yang kuat untuk permintaan anda.
- Sekiranya boleh, tanyakan apakah ada orang lain yang mempertimbangkan untuk mengambil cuti sekitar tarikh yang anda mahukan. Sekiranya tempat anda bekerja kekurangan kakitangan, penyelia anda akan lebih sukar untuk mengabulkan permintaan anda.
- Sekiranya permintaan anda untuk cuti rehat dikabulkan, ingatkan rakan sekerja anda bahawa anda akan hilang kira-kira seminggu sebelum anda mengambil cuti.
Langkah 3. Buat permintaan anda sekurang-kurangnya 2 minggu lebih awal
Anda harus meminta cuti sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tarikh anda ingin memulakan cuti anda. Secara amnya, semakin banyak pemberitahuan awal yang dapat anda berikan, semakin baik peluang anda untuk meluangkan masa. Memberi tahu penyelia anda bahawa anda merancang untuk mengambil cuti beberapa minggu, atau bahkan sebulan, sebelum anda merancang untuk pergi akan membolehkan tempat kerja anda bersiap sedia untuk ketidakhadiran anda.
Semakin lama anda merancang untuk berhenti kerja, semakin banyak notis awal yang harus anda berikan. Memberi notis 2 minggu untuk cuti beberapa hari sudah mencukupi. Sekiranya anda akan pergi selama seminggu atau lebih, anda harus cuba memberitahu atasan anda sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum anda bercadang untuk pergi
Langkah 4. Selesaikan sebanyak mungkin kerja sebelum anda pergi
Sekiranya ada tugas dan tanggungjawab yang akan anda lakukan semasa anda meminta cuti kerja, selesaikan seberapa banyak yang anda boleh sebelum anda pergi. Menjamin rakan sekerja anda bahawa ketidakhadiran anda tidak akan membebankan mereka akan sangat dihargai dan memudahkan penyelia anda untuk mengabulkan permintaan anda.
Sekiranya anda mempunyai tanggungjawab kerja yang tidak dapat diselesaikan sebelum anda pergi, buatlah perjanjian dengan rakan sekerja untuk melindungi anda. Pastikan mereka memahami sepenuhnya tugas yang anda perlukan untuk mereka laksanakan. Beri mereka maklumat hubungan sekiranya mereka memerlukan bantuan anda
Bahagian 2 dari 2: Menulis E-mel Anda
Langkah 1. Masukkan permintaan anda di baris subjek e-mel
Anda mahu penyelia anda segera memahami permintaan anda tanpa membuka e-mel. Nyatakan secara khusus bahawa anda meminta cuti, dan berikan tarikh yang anda minta di baris subjek.
Sebagai contoh, baris subjeknya adalah: "Pat Smith Meminta Hari Percutian 2020-10-10 hingga 2020-25-10."
Langkah 2. Buka dengan ucapan mesra
Hubungi pengawas anda secara langsung dengan nama dan ucapkan salam. Ini mungkin kelihatan seperti perkara yang tidak perlu atau tidak penting, tetapi menetapkan nada hangat dan menjadikan e-mel kelihatan lebih profesional.
- Salam anda tidak semestinya menarik. Mengatakan sesuatu yang sederhana seperti "Hey Jane", "Hello Dave", atau "Greetings Aden" tidak apa-apa.
- Ketahui tajuk dan pilihan penyelia anda untuk bagaimana mereka ditangani. Sekiranya tempat kerja anda biasanya menggunakan nama belakang dalam komunikasi, menggunakan nama depan penyelia anda dalam e-mel mungkin kelihatan tidak sopan. Begitu juga, jika penyelia anda menggunakan awalan tajuk (seperti doktor, profesor, hakim, dan lain-lain), anda harus menggunakannya dalam ucapan anda.
Langkah 3. Berikan tarikh percutian anda
Walaupun anda telah meletakkan tarikh yang anda inginkan dalam baris subjek e-mel, anda harus menyatakannya semula pada baris pertama e-mel anda. Masukkan maklumat ini dalam bentuk permintaan.
Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Saya ingin meminta waktu percutian dari hari Rabu, 10 Oktober hingga Khamis, 25 Oktober."
Langkah 4. Terangkan mengapa anda mahu cuti
Segera setelah anda memberikan tarikh yang anda inginkan, berikan alasan anda membuat permintaan tersebut. Anda harus jujur mengapa anda menginginkan cuti, walaupun anda berpendapat alasan anda tidak akan mendapat jawapan positif. Sekiranya anda berbohong tentang mengapa anda memerlukan cuti, mungkin ada kesan yang teruk, dan akan lebih sukar untuk meminta cuti pada masa akan datang.
- Contohnya, anda mungkin menulis: "Saya meminta cuti pada hari ini kerana keluarga saya akan bercuti ke Hawaii."
- Sekiranya anda meminta cuti kerana kecemasan atau kejadian yang tidak dijangka, pastikan anda menekankan perkara ini dalam penjelasan anda. Pengebumian, masalah perubatan, atau perkahwinan yang mengejutkan adalah beberapa contoh kejadian yang tidak dijangka yang membuat penyelia anda lebih cenderung untuk memberikan permintaan pada saat-saat akhir.
Langkah 5. Yakinkan penyelia anda bahawa anda mempunyai rancangan untuk ketidakhadiran anda
Beritahu majikan anda bahawa anda telah mempertimbangkan dengan teliti bagaimana ketidakhadiran anda boleh mempengaruhi tempat kerja. Sekiranya anda perlu membuat pengaturan untuk seseorang untuk melindungi anda atau jika projek dan pelanggan yang ada mungkin memerlukan perhatian anda semasa cuti anda, jelaskan perincian bagaimana anda akan menyelesaikan masalah ini. Semakin banyak kerja dan kekecewaan anda dapat menyelamatkan penyelia anda, semakin selesa mereka dengan anda meluangkan masa.
- Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Saya telah memastikan bahawa tanggungjawab saya akan dijaga ketika saya pergi. Saya telah mengatur agar Charlie dapat menangani pelanggan saya. Juga, saya telah menyelesaikan semua dokumen yang perlu saya lakukan semasa ketiadaan saya."
- Adalah idea yang baik untuk memberitahu penyelia anda bagaimana anda boleh dihubungi semasa anda tiada. Sekiranya anda tidak dapat, atau tidak mahu memberikan nombor telefon atau e-mel di mana anda boleh dihubungi semasa cuti anda, anda perlu menyatakan maklumat ini dalam permintaan anda.
Langkah 6. Akhiri dengan catatan positif
Baris terakhir e-mel anda harus bertanya sama ada permintaan yang telah anda tetapkan sesuai dengan majikan anda. Anda juga harus berterima kasih kepada penyelia anda sebelum mendaftar dengan nama anda. Ini mengekalkan nada ramah dan profesional yang dimulakan dengan ucapan anda.
Sebagai contoh, bahagian penutup e-mel anda mungkin berbunyi: “Adakah ini semua baik-baik saja? Terima kasih, Pat."
Nasihat pakar
Cara memanfaatkan masa anda dengan sepenuhnya:
- Tetapkan matlamat untuk diri anda dari segi sesuatu yang ingin anda pelajari atau capai dalam 6 bulan akan datang. Mempunyai sesuatu yang dinanti-nantikan dapat membantu anda memotivasi diri anda pada bulan pertama setelah anda pulang dari cuti kerja yang panjang.
- Semasa cuti anda, fikirkan kerjaya anda. Tanyakan pada diri anda di mana anda mahu dan adakah pekerjaan anda sebenarnya memberikan anda itu. Kemudian, sumbangkan idea dalam pekerjaan anda yang dapat membantu anda mendekati matlamat jangka panjang anda.
- Sekiranya anda gembira di tempat kerja anda tetapi tidak mengikut peranan yang sebenarnya, pertimbangkan untuk bercakap dengan bos anda sebelum anda kembali mengenai kemungkinan beralih ke peranan yang berbeza dalam syarikat.
Dari Archana Ramamoorthy, MS Ketua Pegawai Teknologi, Hari Kerja
