Cara Membuat Dokumen Google Umum (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Membuat Dokumen Google Umum (dengan Gambar)
Cara Membuat Dokumen Google Umum (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Dokumen Google Umum (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Dokumen Google Umum (dengan Gambar)
Video: Trik Mudah Membuat Tanda Tangan Asli di Word 2024, Mungkin
Anonim

Google Drive memudahkan berkongsi dokumen dan fail anda. Anda boleh membuat fail menjadi umum sehingga sesiapa sahaja dapat mengakses fail dengan pautan. Anda boleh memberikan pautan ini kepada sesiapa sahaja yang anda mahukan, atau fail anda dapat dijumpai oleh sesiapa sahaja yang mencarinya. Berkongsi fail anda hanya memerlukan beberapa klik.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Penyemak Imbas Web

Jadikan Google Doc Public Langkah 1
Jadikan Google Doc Public Langkah 1

Langkah 1. Log masuk ke Google Drive

Pastikan anda log masuk dengan akaun yang menyimpan fail yang ingin anda kongsi. Lawati drive.google.com di penyemak imbas pilihan anda dan log masuk dengan akaun Google anda.

Jadikan Google Doc Public Langkah 2
Jadikan Google Doc Public Langkah 2

Langkah 2. Klik kanan pada fail yang ingin anda kongsi

Navigasi ke fail yang ingin anda kongsi dan klik kanan padanya.

Jadikan Google Doc Public Langkah 3
Jadikan Google Doc Public Langkah 3

Langkah 3. Pilih "Kongsi

..".

Ini akan membuka tetingkap kebenaran perkongsian.

Sebagai alternatif, anda boleh membuka fail dan kemudian klik butang "Kongsi"

Jadikan Google Doc Public Langkah 4
Jadikan Google Doc Public Langkah 4

Langkah 4. Klik "Tukar kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan

.. pautan.

Ini terletak di bahagian perkongsian pautan.

Jadikan Google Doc Public Langkah 5
Jadikan Google Doc Public Langkah 5

Langkah 5. Pilih pilihan "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan"

Ini akan menjadikan fail itu umum dan tersedia untuk sesiapa sahaja yang mempunyai pautan.

Jadikan Google Doc Public Langkah 6
Jadikan Google Doc Public Langkah 6

Langkah 6. Tetapkan hak akses

Klik anak panah drop-down selain "Viewer" dan pilih dari viewer, commenter atau editor. "Viewer" - boleh membaca sahaja. "Komen" - yang dapat melihat dan memberi komen tetapi tidak dapat mengedit. "Editor" - dapat melihat, mengedit atau memberi komen pada fail yang dikongsi..

Jadikan Google Doc Public Langkah 7
Jadikan Google Doc Public Langkah 7

Langkah 7. Klik "Selesai" untuk menyimpan tetapan yang diubah

Jadikan Google Doc Public Langkah 8
Jadikan Google Doc Public Langkah 8

Langkah 8. Jemput orang ke dokumen

Tambahkan alamat e-mel ke lapangan di bahagian bawah tetingkap tetapan Perkongsian. Ini akan menghantar mesej e-mel kepada orang yang anda senaraikan, menjemput mereka untuk melihat dokumen tersebut.

Buat Langkah Umum Dokumen Google 9
Buat Langkah Umum Dokumen Google 9

Langkah 9. Berikan pautan

Setelah dokumen anda ditetapkan untuk umum, anda boleh mula memberikan pautan anda. Klik butang "Salin Pautan", dan sebarkan pautan yang disalin itu kepada sesiapa yang perlu melihatnya. Anda boleh menampal pautan dalam e-mel, menghantarnya ke halaman media sosial atau forum anda, atau menampalnya di dalam sembang.

Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Aplikasi Google Drive

Buat Langkah 10 Dokumen Umum Google
Buat Langkah 10 Dokumen Umum Google

Langkah 1. Buka aplikasi pemacu Google dan Log masuk ke akaun google anda

Anda boleh memuat turun aplikasi secara percuma dari Google Play Store atau Apple App Store.

Jadikan Google Doc Public Langkah 11
Jadikan Google Doc Public Langkah 11

Langkah 2. Ketik butang "3 titik menegak" di sebelah fail yang ingin anda kongsi

Ini akan membuka butiran untuk fail itu.

Buat Langkah 12 Dokumen Umum Google
Buat Langkah 12 Dokumen Umum Google

Langkah 3. Ketik kongsi dari menu

Jadikan Google Doc Public Langkah 13
Jadikan Google Doc Public Langkah 13

Langkah 4. Ketik ikon kunci di bahagian bawah yang bertuliskan "Tidak dikongsi"

Ini akan membuka tetapan perkongsian.

Jadikan Google Doc Public Langkah 14
Jadikan Google Doc Public Langkah 14

Langkah 5. Ketik "Tukar"

Anda boleh mendapatkannya di bawah teks "Terhad".

Jadikan Google Doc Public Langkah 15
Jadikan Google Doc Public Langkah 15

Langkah 6. Ketik anak panah di sebelah pilihan "Terhad" untuk mengembangkan menu

Buat Langkah Umum Dokumen Google 16
Buat Langkah Umum Dokumen Google 16

Langkah 7. Ketik "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan" dari pilihan yang dikemukakan

Ini akan mengubah tetapan perkongsian dan akan membolehkan sesiapa sahaja melihat / mengedit fail, jika mereka mempunyai pautan perkongsian.

Jadikan Google Doc Public Langkah 17
Jadikan Google Doc Public Langkah 17

Langkah 8. Ketik anak panah drop-down di sebelah teks "Viewer"

Ini akan membuka menu kebenaran.

Jadikan Google Doc Public Langkah 18
Jadikan Google Doc Public Langkah 18

Langkah 9. Ketuk kebenaran yang sesuai dari pilihan

Anda akan mendapat tiga pilihan untuk dipilih. "Viewer" - boleh membaca sahaja. "Komen" - yang dapat melihat dan memberi komen tetapi tidak dapat mengedit. "Editor" - dapat melihat, mengedit atau memberi komen pada fail yang dikongsi.

Jadikan Google Doc Public Langkah 19
Jadikan Google Doc Public Langkah 19

Langkah 10. Apabila anda selesai dengan perkongsian / tetapan kebenaran, ketuk butang anak panah kembali untuk kembali ke menu perkongsian utama

Jadikan Google Doc Public Langkah 20
Jadikan Google Doc Public Langkah 20

Langkah 11. Ketik ikon pautan salin untuk berkongsi pautan

Anda juga boleh mengetuk ikon orang untuk menambahkan orang dan berkongsi fail dengan mereka.

Disyorkan: