Sekiranya anda telah membuat susun atur Dokumen Google yang baik yang ingin anda kongsi dengan orang lain, atau sesuatu yang ingin anda gunakan berulang kali, anda boleh menyerahkannya sebagai templat ke Dokumen Google supaya ia dapat diakses dan dapat digunakan kembali. Templat membantu mengurangkan pengerjaan semula untuk jenis dokumen yang sering anda buat dan semudah kepala surat atau rumit seperti carta projek Gantt. Membuat dan menghantar templat hanya dapat dilakukan secara dalam talian dari laman web Google Docs.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuat Templat
Langkah 1. Pergi ke laman web Google Docs
Anda boleh menggunakan mana-mana penyemak imbas web untuk mengunjungi laman web ini.
Langkah 2. Log masuk
Di bawah kotak Masuk, taipkan alamat e-mel dan kata laluan Gmail anda. Ini adalah satu ID Google anda untuk semua perkhidmatan Google, termasuk Google Docs. Klik butang "Log masuk" untuk meneruskan.
Setelah log masuk, anda akan dibawa ke direktori utama. Sekiranya anda sudah mempunyai dokumen yang ada, anda dapat melihat dan mengaksesnya dari sini
Langkah 3. Buat dokumen baru
Klik bulatan merah besar dengan tanda tambah di sudut kanan bawah. Tetingkap atau tab baru akan dibuka dengan pemproses kata berasaskan web.
Langkah 4. Buat templat
Taipkan dokumen anda dan jadikannya generik. Ingat, inilah yang akan anda gunakan berulang kali. Ini templat anda.
Sekiranya anda membuat templat untuk helaian kehadiran, misalnya, anda harus memusatkan perhatian pada jadual dan lajur anda, dan membiarkan butiran khusus, seperti namanya terbuka. Sekiranya anda membuat templat untuk surat jemputan, anda harus memusatkan perhatian pada isi dan format surat tersebut, dan membiarkan nama, alamat, tarikh, dan perincian acara lain kosong dan harus diisi bila-bila masa anda perlu
Langkah 5. Keluar templat
Setelah selesai, anda hanya boleh menutup tetingkap atau tab. Semua disimpan. Anda boleh mengakses fail kalendar anda dari Google Docs atau Google Drive.
Bahagian 2 dari 2: Mengemukakan Templat
Langkah 1. Lawati halaman Templat Dokumen Google
Buka tab penyemak imbas baru dan pergi ke halaman Templat Dokumen Google.
Langkah 2. Lihat Galeri Templat
Semua templat umum, templat yang telah anda gunakan, dan templat anda sendiri boleh didapati di sini.
Langkah 3. Hantar templat
Klik pautan "Kirim templat" di sudut kanan atas bar tajuk. Anda akan dibawa ke borang yang digunakan untuk mengirimkan templat untuk Google Docs. Anda mesti menyerahkan templat anda agar dapat diakses dari galeri templat.
Langkah 4. Pilih templat yang baru anda buat di Google Docs
Klik pautan "Pilih dari Dokumen Google anda" di bawah langkah pertama dalam borang. Fail Google Docs anda akan dipaparkan di tetingkap kecil. Pilih fail yang anda buat sebelumnya dengan mengklik dua kali padanya.
Langkah 5. Masukkan keterangan
Taipkan keterangan templat anda di medan seterusnya. Ini untuk memberi idea kepada anda dan orang lain tentang templat anda.
Langkah 6. Pilih kategori
Klik senarai lungsur turun dan pilih kategori tempat templat anda berada. Terdapat banyak kategori untuk dipilih, mulai dari Kad & Sijil hingga Statistik.
Langkah 7. Pilih bahasa
Klik senarai lungsur turun dan pilih bahasa yang digunakan templat anda.
Langkah 8. Klik butang "Kirim templat" di bahagian bawah borang apabila anda selesai
Setelah anda melakukannya, semua orang akan melihatnya dan dapat mengaksesnya.
