Google Docs memberi anda kaedah mudah untuk membuat invois. Anda boleh menyesuaikan invois mengikut keperluan anda sendiri, termasuk maklumat peribadi dan maklumat perniagaan. Anda juga boleh membaginya dengan pelanggan dan pelanggan anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Log masuk ke Dokumen Google
Di komputer anda, pergi ke halaman utama Google Docs, dan log masuk ke akaun anda menggunakan ID e-mel dan kata laluan yang sama yang digunakan untuk log masuk ke akaun Gmail anda.
Langkah 2. Buka menu Templat Invois
Pada tab atau tetingkap penyemak imbas web lain, cari "Templat Invois Dokumen Google" untuk mengakses menu Templat dan pilih hasil pertama dalam senarai, atau mengakses laman web ini secara langsung di sini.
Langkah 3. Cari templat invois untuk digunakan
Tetingkap kanan menu Templat Invois akan memaparkan semua templat invois yang tersedia untuk anda gunakan dalam lakaran kecil. Tinjau senarai ini. Anda boleh mengklik pautan "Pratonton" di sebelah setiap templat untuk melihat contoh templat yang diperbesar di layar anda.
Langkah 4. Pilih templat invois
Setelah anda menjumpai yang ingin anda gunakan, klik butang "Gunakan templat ini" di sebelah lakaran kecil templat, dan ia akan dibuka dalam dokumen Google Docs.
Langkah 5. Sediakan invois generik
Menyiapkan suara generik akan membolehkan anda membuat invois masa depan dengan templat yang sama apabila anda memerlukannya. Edit butiran templat templat dengan maklumat hubungan (nama dan maklumat hubungan), seperti yang diberikan dalam templat. Lokasi bidang ini akan berbeza bergantung pada templat yang anda pilih.
Dokumen disimpan secara automatik di Google Docs dan dapat diakses melalui Google Docs atau akaun Google Drive anda
Langkah 6. Buat Invois pertama anda
Setelah membuat invois generik, buat salinan invois dan isi dengan maklumat sebenar. Untuk membuat salinan, klik "Fail" di tajuk atas dan pilih "Buat salinan." Namakan semula salinan dalam pop timbul yang muncul. Pastikan anda menamakan invois dengan betul. Klik "OK" dan salinan dokumen akan dibuka.
Sekarang edit maklumat pada invois baru. Pastikan semua maklumat yang dimasukkan betul. Kemas kini nombor invois, tarikh dokumen, maklumat "Kepada" dan "Untuk", dan setiap baris untuk setiap item invois. Sahkan jumlahnya dengan menambahkan semua nombor menggunakan kalkulator
Langkah 7. Buat lebih banyak invois
Sekiranya anda memerlukan lebih daripada satu invois, anda sentiasa boleh menggunakan invois generik yang anda buat. Akses invois generik dari akaun Google Doc atau Google Drive anda, dan buat salinan. Ganti nama invois dengan tepat untuk tujuannya, dan edit maklumat. Ulangi mengikut keperluan kerana tidak ada batasan jumlah invois yang dapat anda buat.
Sekiranya anda ingin menggunakan templat lain daripada templat generik, teruskan dan pilih yang lain dari menu Templat Invois
Langkah 8. Kongsi invois dengan pelanggan anda
Setelah mengedit invois, bagikan dengan pelanggan masing-masing mengklik "Share" di kiri atas skrin dan masukkan alamat e-mel pelanggan.
