WikiHow ini mengajar anda cara membuat invois perniagaan di Microsoft Excel untuk komputer Windows dan Mac. Anda boleh membuat invois secara manual, atau memilih templat invois.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Templat pada Windows
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini ikon hijau dengan "X" putih di atasnya. Laman utama Microsoft Excel akan dibuka.
Langkah 2. Cari templat invois
Taipkan invois ke bar carian di bahagian atas halaman, kemudian tekan ↵ Enter untuk mencari templat invois.
Anda mesti disambungkan ke Internet untuk mencari templat
Langkah 3. Pilih templat
Klik templat yang ingin anda gunakan untuk membukanya di tetingkap.
Langkah 4. Klik Buat
Butang ini berada di sebelah kanan pratonton templat. Melakukannya akan membuka templat di Microsoft Excel.
Langkah 5. Edit templat agar sesuai dengan keperluan anda
Sebagai contoh, kebanyakan templat mempunyai tulisan "Syarikat" di bahagian atas; anda akan menggantikan tajuk ini dengan nama syarikat anda.
Untuk mengedit teks pada dokumen Excel, klik dua kali item teks, kemudian alih keluar item teks atau gantikan dengan item anda sendiri
Langkah 6. Isi invois
Masukkan maklumat yang diperlukan oleh templat invois anda untuk memastikan bahawa jumlah akhir sesuai dengan apa yang anda berhutang.
- Sebagai contoh, beberapa templat invois memerlukan anda memasukkan kadar setiap jam atau bayaran tetap.
- Sebilangan besar templat invois menggunakan formula untuk menggabungkan setiap jam yang anda masukkan dan jumlah jam bekerja di kotak "Jumlah Akhir".
Langkah 7. Simpan invois anda
Klik Fail di sebelah kiri atas halaman, klik Simpan sebagai, klik dua kali lokasi simpan, masukkan nama invois anda, dan klik Jimat. Ini akan menyimpan invois tersuai di lokasi simpanan yang anda pilih. Invois anda kini siap dihantar.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Templat pada Mac
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini kotak hijau dengan "X" putih di atasnya. Excel akan dibuka.
Langkah 2. Klik Fail
Item menu ini berada di sebelah kiri atas halaman. Menu lungsur turun akan muncul di bawahnya.
Langkah 3. Klik Baru dari Templat
Ini adalah pilihan di Fail menu lungsur turun. Melakukannya membuka halaman baru dengan pilihan templat.
Langkah 4. Cari templat invois
Taipkan invois ke bar carian di sudut kanan atas halaman, kemudian tekan ⏎ Return.
Anda mesti disambungkan ke Internet untuk mencari templat
Langkah 5. Pilih templat
Klik templat untuk membuka tetingkap pratonton dengan templat dipaparkan.
Langkah 6. Klik Buka
Terdapat di tetingkap pratonton. Ini akan membuka templat invois sebagai dokumen baru.
Langkah 7. Edit templat agar sesuai dengan keperluan anda
Sebagai contoh, kebanyakan templat mempunyai tulisan "Syarikat" di bahagian atas; anda akan menggantikan tajuk ini dengan nama syarikat anda.
Untuk mengedit teks pada dokumen Excel, klik dua kali item teks, kemudian alih keluar item teks atau gantikan dengan item anda sendiri
Langkah 8. Isi invois
Masukkan maklumat yang diperlukan oleh templat invois anda untuk memastikan bahawa jumlah akhir sesuai dengan apa yang anda berhutang.
- Sebagai contoh, beberapa templat invois memerlukan anda memasukkan kadar setiap jam atau bayaran tetap.
- Sebilangan besar templat invois menggunakan formula untuk menggabungkan setiap jam yang anda masukkan dan jumlah jam bekerja di kotak "Jumlah Akhir".
Langkah 9. Simpan invois anda
Klik Fail item menu, klik Simpan sebagai, masukkan nama untuk invois anda, dan klik Jimat. Invois anda kini siap dihantar.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Invois Secara Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini kotak hijau dengan "X" putih di atasnya. Laman utama Microsoft Excel akan dibuka.
Langkah 2. Klik Buku Kerja Kosong
Pilihan ini terdapat di sebelah kiri atas halaman utama Excel. Hamparan kosong akan dibuka.
Pada Mac, langkau langkah ini jika Excel terbuka ke dokumen kosong
Langkah 3. Buat tajuk invois
Tajuk anda harus merangkumi maklumat berikut:
- Nama syarikat - Nama syarikat yang akan diperuntukkan dana invois.
- Penerangan - Kata "Invoice" atau keterangan mengenai jenis invoice, seperti "Price Quote" jika anda memberikan harga untuk perkhidmatan anda kepada pelanggan dan bukannya menagihnya.
- Tarikh - Tarikh di mana anda menulis invois.
- Nombor - Nombor invois. Anda boleh menggunakan sistem penomboran global untuk semua pelanggan anda atau penomboran individu untuk setiap pelanggan. Sekiranya anda memilih nombor untuk setiap pelanggan, anda boleh memasukkan nama pelanggan atau bentuknya dalam nombor invois, seperti "Westwood1."
Langkah 4. Masukkan alamat pengirim dan penerima
Maklumat ini akan muncul di bahagian atas invois, dengan maklumat anda di atas maklumat pelanggan.
- Maklumat hubungan anda harus merangkumi nama, alamat syarikat anda, nombor telefon, dan alamat e-mel.
- Maklumat pelanggan anda harus merangkumi nama syarikat, nama orang yang perlu dibayar akaun, dan alamat pelanggan. Anda juga boleh memasukkan telefon dan alamat e-mel pelanggan.
Langkah 5. Masukkan maklumat pengebilan anda
Anda boleh mencurahkan lajur untuk keterangan ringkas mengenai produk atau perkhidmatan, lajur ke kuantiti, lajur ke harga unit atau kadar, dan lajur yang dikira untuk jumlah harga untuk kuantiti yang dibeli item itu.
Langkah 6. Paparkan jumlah keseluruhan bil
Ini akan muncul di bawah lajur pengiraan caj individu dan dapat dihasilkan dengan fungsi SUM Excel.
- Contohnya: jika anda mempunyai $ 13 pekerjaan dalam sel B3 dan $ 27 kerja di B4, anda mungkin meletakkan formula = SUM (B3, B4) dalam sel B5 untuk memaparkan $ 40 dalam sel itu.
- Sekiranya anda menggunakan kadar setiap jam (mis., $ 30) dalam sel B3 dan beberapa jam (mis., 3) dalam B4, anda sebaliknya akan menulis = SUM (B3 * B4) dalam sel B5.
Langkah 7. Sertakan syarat pembayaran
Ini boleh muncul di atas atau di bawah maklumat pengebilan. Syarat pembayaran yang biasa adalah "Batas masa penerimaan," "Tempoh masa dalam 14 hari," "Tamat tempoh dalam 30 hari," atau "Jangka masa dalam 60 hari."
Anda juga mungkin mahu memasukkan memo di bahagian bawah invois yang merangkumi kaedah pembayaran yang diterima, maklumat umum, atau ucapan terima kasih kepada pelanggan kerana berbelanja dengan anda
Langkah 8. Simpan invois anda
Gunakan nama yang akan membezakan invois daripada invois lain yang anda kirimkan kepada pelanggan anda jika perlu. Untuk menyimpan invois anda:
- Tingkap - Klik Fail di sebelah kiri atas halaman, klik Simpan sebagai, klik dua kali lokasi simpan, masukkan nama invois anda, dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail item menu, klik Simpan sebagai, masukkan nama untuk invois anda, dan klik Jimat.
Contoh Invois
Contoh Contoh Perkhidmatan yang dihantar
Contoh Invois Penjagaan Rumput
Contoh Mencetak Invois
