Sekiranya anda bekerja dengan syarikat Jerman, ada kemungkinan anda mungkin perlu menghantar faks kepada mereka kerana banyak pejabat Jerman masih menggunakan mesin faks. Mengirim sesuatu ke Jerman adalah mudah selagi anda mempunyai kod keluar, kod negara dan kod kawasan yang betul untuk tujuan anda. Anda boleh menggunakan mesin faks tradisional atau menghantarnya menggunakan syarikat faks dalam talian. Oleh kerana faks di peringkat antarabangsa boleh menjadi mahal, cubalah untuk mengelakkan sebarang kesalahan sebelum ia berlaku.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Mesin Faks
Langkah 1. Masukkan dokumen anda ke dalam feeder
Pengumpan adalah dulang yang keluar dari bahagian atas mesin faks. Anda mungkin melihat ikon kecil di sisi pengumpan yang akan memberitahu anda bahagian dokumen mana yang hendak dimasukkan terlebih dahulu.
- Sekiranya anda tidak melihat ikon ini, rujuk manual mesin faks untuk menentukan cara memasukkan kertas ke dalam dulang. Beberapa mesin mungkin perlu dimuat ke belakang atau terbalik.
- Sekiranya anda tidak mempunyai mesin faks, anda boleh menjumpainya di kebanyakan perpustakaan, kedai bekalan pejabat, dan kedai penghantaran.
Langkah 2. Masukkan kod dial-out jika mesin faks anda berada di papan suis
Beberapa perniagaan mungkin mempunyai papan suis dalaman. Sekiranya ini berlaku, masukkan nombor dail syarikat anda untuk menghantar faks ke luar syarikat. Tanya sumber manusia, teknologi maklumat, atau atasan anda untuk mempelajari kod ini.
Sekiranya anda menggunakan mesin faks rumah atau jika anda tidak mempunyai papan suis, anda tidak perlu melakukan ini
Langkah 3. Dail kod keluar untuk negara anda
Ini memberitahu mesin faks bahawa anda akan menghantar faks antarabangsa. Di Amerika Syarikat dan Kanada, kod keluar adalah 011. Di Mexico dan kebanyakan negara Eropah, kod keluar adalah 00.
Anda boleh mendapatkan senarai kod keluar negara lain di
Langkah 4. Dail 49 untuk menghantar faks ke Jerman
Nombor ini memberitahu mesin faks bahawa anda menghantar faks ke destinasi Jerman. Ia hadir sejurus selepas kod keluar untuk negara anda.
Contohnya, jika anda membuat faks dari A. S. ke Jerman, nombor anda akan kelihatan seperti ini: 01149
Langkah 5. Dail kod kawasan untuk bandar Jerman yang anda panggil
Setiap wilayah Jerman mempunyai kod kawasan. Kod kawasan mungkin panjangnya 2 hingga 5 digit. Sekiranya kod kawasan bermula dengan 0, turunkan 0 dan mulailah mendail dengan digit seterusnya.
- Sekiranya anda menghantar faks dari A. S. ke Dresden, Jerman, nombor anda sekarang akan kelihatan seperti ini: 01149351.
- Untuk senarai kod kawasan utama Jerman, lihat
Langkah 6. Masukkan nombor faks penerima dan tekan hantar
Panjang nombor faks Jerman boleh terdiri dari 3 hingga 7 digit. Tekan hantar apabila anda selesai. Mesin faks mungkin memerlukan masa sebentar untuk menyambung sebelum menghantar dokumen anda ke Jerman.
Kaedah 2 dari 3: Menghantar Faks Dalam Talian
Langkah 1. Pilih syarikat faks dalam talian
Terdapat beberapa syarikat yang akan menghantar dokumen anda ke mesin faks penerima untuk anda. Setiap perkhidmatan mempunyai harga yang berbeza untuk faks antarabangsa. Beberapa syarikat termasuk FaxZero, RingCentral Fax, dan HelloFax.
- Sebilangan mungkin mengenakan bayaran untuk setiap faks yang dihantar. Ini adalah pilihan yang baik jika anda jarang menghantar faks. Ini mungkin berharga antara $ 2-5 USD untuk keseluruhan dokumen atau $ 0,07-0,10 USD halaman.
- Sebilangan syarikat akan dikenakan bayaran bulanan, tetapi anda dibenarkan menghantar sejumlah faks sebulan. Ini sangat sesuai jika anda perlu kerap menghantar faks ke Jerman. Ini biasanya bermula sekitar $ 8-10 USD sebulan.
- Malah syarikat faks "percuma" mungkin mengenakan yuran $ 1-2 USD untuk faks antarabangsa.
Langkah 2. Muat naik dokumen anda di laman web mereka
Ikuti arahan laman web untuk menghantar faks. Dalam kebanyakan kes, anda akan memilih fail yang ingin anda hantar dan memuat naiknya ke laman web. Sekiranya dokumen anda tidak ada di komputer, gunakan pengimbas untuk mengimbasnya.
- Beberapa laman web mungkin membolehkan anda memuat naik banyak dokumen sekaligus.
- Beberapa perkhidmatan mungkin memerlukan anda memuat naik fail PDF atau.doc. Pastikan fail anda adalah format yang tepat sebelum anda cuba menghantarnya.
Langkah 3. Masukkan maklumat peribadi anda ke dalam kotak yang betul
Untuk kebanyakan perkhidmatan, berikan nama, e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga boleh memasukkan nama syarikat anda jika diperlukan.
Langkah 4. Tambahkan nombor faks penerima
Masukkan nama atau syarikat penerima di kotak yang betul. Di bawahnya, masukkan nombor faks. Masukkan dahulu kod keluar negara anda diikuti dengan kod negara Jerman, kod kawasan, dan nombor faks itu sendiri.
- Kod keluar negara anda menjadi yang pertama. Di A. S. dan Kanada, kod keluar adalah 011. Di kebanyakan negara Eropah, kod keluar adalah 00. Anda boleh mendapatkan lebih banyak kod keluar di sini:
- Seterusnya, gunakan kod negara Jerman, iaitu 49.
- Selepas itu, masukkan kod kawasan untuk wilayah Jerman. Anda boleh mendapatkan senarai penuh kod kawasan di sini:
- Akhirnya, masukkan nombor faks penerima. Ini mungkin antara 3-7 digit.
Langkah 5. Bayar dengan kad atau perkhidmatan pembayaran dalam talian
Setelah memasukkan nombor, klik "seterusnya" atau "kirim faks" untuk sampai ke skrin pembayaran. Laman web akan mengira sebarang bayaran antarabangsa untuk menghantar faks ke Jerman.
Langkah 6. Hantar faks
Tekan butang "kirim", "kirim", atau "sahkan" untuk mengirim faks. Mungkin perlu beberapa minit untuk dihantar. Anda mungkin menerima pengesahan e-mel setelah faks dihantar.
Kaedah 3 dari 3: Menyelesaikan Masalah Proses
Langkah 1. Pasang muka depan untuk memastikan faks sampai ke orang yang tepat
Dalam tetapan pejabat, anda mungkin perlu menentukan siapa faks itu. Sekiranya tidak, penerima mungkin tidak akan pernah menerima faks mereka. Untuk mengelakkan ini, halaman pertama faks anda hendaklah merangkumi:
- Nama penerima
- Bilangan halaman dalam faks
- Nama awak
- Maklumat hubungan anda.
Langkah 2. Elakkan menghantar grafik mewah dan tompok gelap atau kelabu
Kawasan gelap atau berlindung boleh menyebabkan kelewatan atau kesalahan semasa membuat faks. Pastikan bahawa tidak ada grafik yang rumit seperti gambar di faks. Pada grafik, resit yang diimbas, atau gambar lain, buat latar belakang putih, tidak kelabu atau hitam.
Langkah 3. Hantar faks semasa waktu perniagaan biasa
Sekiranya terdapat masalah dengan mesin faks penerima di luar waktu, mereka mungkin tidak menyedari dan faks anda mungkin terlewat. Untuk mengurangkan kemungkinan masalah, hantarkan faks semasa waktu perniagaan penerima.
- Secara amnya, pejabat Jerman berfungsi dari jam 9:00 pagi hingga 6:00 petang, walaupun ini berbeza mengikut syarikat.
- Bank-bank Jerman umumnya dibuka dari jam 8:30 pagi hingga 1:30 petang dan 2:30 petang hingga 4:00 petang.
- Zon waktu Jerman adalah Waktu Eropah Tengah (UTC +1).
Langkah 4. Hubungi atau e-mel untuk memastikan bahawa faks telah tiba
Minta mereka mengesahkan bila mereka telah menerima faks. Sekiranya mereka belum menerimanya, anda mungkin perlu menghantarnya semula.
