Anda tidak pernah tahu bila anda perlu menghantar faks sehingga anda perlu melakukannya. Sudah tentu, anda boleh menggunakan mesin faks di tempat kerja untuk menghantar borang ringkas kepada seseorang. Namun, bagaimana jika anda tidak mempunyai faks di tempat kerja untuk memenuhi keperluan yang sama? Walaupun anda tidak mempunyai mesin faks, anda mungkin mempunyai Internet! Jadi walaupun orang yang anda faks berkeras untuk mengembalikan tahun 1997, anda tidak perlu melakukannya.
Langkah-langkah
Langkah 1. Cari perkhidmatan faks internet percuma
Terdapat banyak perkhidmatan percuma yang membolehkan anda menghantar faks ke mesin faks jarak jauh. Cari "Faks internet percuma" di enjin carian terkemuka untuk beberapa perkhidmatan percuma. Teliti berapa banyak faks yang dapat anda kirim dalam jangka masa tertentu.
- Berikut adalah cara perkhidmatan faks internet percuma:
- Anda memberikan nama, alamat e-mel, mesej atau fail yang ingin anda fakskan, beserta nama dan nombor faks penerima.
- Ikuti arahan di halaman. Masukkan maklumat yang mereka minta, termasuk kod pengesahan.
- Ketahui bahawa perkhidmatan faks internet percuma anda mungkin disertakan dengan iklan, had jumlah halaman yang boleh anda faks, dan juga kuota harian.
Langkah 2. Pilih perkhidmatan e-mel ke faks seperti eFax
Mampu mengirim dan menerima faks hanya menggunakan e-mel anda, tanpa modem faks. Penerima faks anda tidak akan tahu bahawa anda tidak menggunakan faks tradisional.
- Anda perlu memasang fail ke komputer anda untuk memungkinkan faks. Perisian ini disediakan oleh perkhidmatan faks semasa anda mendaftar.
- Akses akaun program faks anda dari komputer mana pun untuk menghantar fail kepada seseorang. Yang perlu anda lakukan ialah memanggil program, log masuk dan anda sudah bersedia untuk pergi.
- Tukar fail yang ingin anda faks ke format.pdf atau.txt. Terdapat banyak format lain yang berfungsi juga. Perkhidmatan faks akan memberikan arahan mengenai cara mengakses fail, menghantarnya ke "mencetak" ke program dan memasukkan nombor faks penerima.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk membeli modem faks
Conexant menjual modem faks, begitu juga syarikat dalam talian dan lokasi kedai runcit. Ini tidak semudah perkhidmatan faks dalam talian, tetapi lebih mudah digunakan. Anda hanya perlu menghantar fail terus ke pencetak yang ditentukan.
- Modem faks seperti modem data, tetapi dirancang untuk menghantar data ke dan menerima data dari mesin faks berdekatan.
- Banyak, tetapi tidak semua, modem faks berfungsi sebagai modem data. Modem dual-proses ini boleh menjadi luaran atau dalaman.
Langkah 4. Faks sehelai kertas yang sudah dicetak dengan mengimbasnya
Sekiranya anda perlu faks dokumen yang sudah dicetak dan anda tidak mempunyai pencetak atau mesin faks, anda boleh mencuba mengimbas dokumen dan kemudian menghantarnya melalui salah satu perkhidmatan yang disenaraikan di atas.
- Imbas dokumen ke fail.pdf atau.txt, menggunakan pencetak multifungsi atau pengimbas.
- Gunakan salah satu perkhidmatan yang disenaraikan di atas untuk menghantar faks ke mesin faks fizikal.
