WikiHow ini mengajar anda cara membuat grafik atau carta di Microsoft Excel. Anda boleh membuat grafik dari data di Microsoft Excel versi Windows dan Mac.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ikon aplikasinya menyerupai kotak hijau dengan "X" putih di atasnya.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Kotak itu berwarna putih di bahagian kiri atas tingkap.
Langkah 3. Pertimbangkan jenis grafik yang ingin anda buat
Terdapat tiga jenis grafik asas yang boleh anda buat di Excel, masing-masing berfungsi paling baik untuk jenis data tertentu:
- Bar - Memaparkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan bar menegak. Terbaik untuk menyenaraikan perbezaan data dari masa ke masa atau membandingkan dua set data yang serupa.
- Garisan - Memaparkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan garis mendatar. Terbaik untuk menunjukkan pertumbuhan atau penurunan data dari masa ke masa.
- Pai - Memaparkan satu set data sebagai pecahan keseluruhan. Terbaik untuk menunjukkan sebaran data secara visual.
Langkah 4. Tambahkan tajuk grafik anda
Tajuk, yang menentukan label untuk bahagian data individu, harus berada di baris atas spreadsheet, bermula dengan sel B1 dan bergerak dari sana.
- Sebagai contoh, untuk membuat sekumpulan data yang disebut "Number of Lights" dan satu set lain yang disebut "Power Bill", anda akan menaip Number of Lights ke dalam sel B1 dan Power Bill ke C1
- Sentiasa tinggalkan sel A1 kosong.
Langkah 5. Tambahkan label grafik anda
Label yang memisahkan baris data masuk dalam A lajur (bermula dalam sel A2). Perkara seperti masa (mis., "Hari 1", "Hari 2", dan lain-lain) biasanya digunakan sebagai label.
- Contohnya, jika anda membandingkan belanjawan anda dengan anggaran rakan anda dalam graf bar, anda mungkin melabelkan setiap lajur mengikut minggu atau bulan.
- Anda harus menambahkan label untuk setiap baris data.
Langkah 6. Masukkan data grafik anda
Bermula di sel tepat di bawah tajuk pertama anda dan tepat di sebelah kanan label pertama anda (kemungkinan besar B2), masukkan nombor yang ingin anda gunakan untuk grafik anda.
Anda boleh menekan kekunci Tab once setelah selesai menaip satu sel untuk memasukkan data dan melompat satu sel ke kanan jika anda mengisi beberapa sel berturut-turut
Langkah 7. Pilih data anda
Klik dan seret tetikus anda dari sudut kiri atas kumpulan data (mis., Sel A1) ke sudut kanan bawah, pastikan untuk memilih tajuk dan label juga.
Langkah 8. Klik tab Masukkan
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel. Melakukannya akan membuka bar alat di bawah Masukkan tab.
Langkah 9. Pilih jenis grafik
Di bahagian "Carta" di Masukkan bar alat, klik perwakilan visual jenis grafik yang ingin anda gunakan. Menu drop-down dengan pilihan yang berbeza akan muncul.
- A bar grafik menyerupai rangkaian bar menegak.
- A garis graf menyerupai dua atau lebih garis berlekuk.
- A pai grafik menyerupai bulatan yang dipotong.
Langkah 10. Pilih format grafik
Dalam menu lungsur grafik yang anda pilih, klik versi grafik (mis., 3D) yang anda mahu gunakan dalam dokumen Excel anda. Grafik akan dibuat dalam dokumen anda.
Anda juga boleh mengarahkan kursor ke format untuk melihat pratonton bagaimana rupa semasa menggunakan data anda
Langkah 11. Tambahkan tajuk ke grafik
Klik dua kali teks "Tajuk Carta" di bahagian atas carta, kemudian hapus teks "Tajuk Carta", gantikan dengan teks anda sendiri, dan klik ruang kosong pada grafik.
Pada Mac, anda akan mengklik Reka bentuk tab, klik Tambah Elemen Carta, pilih Tajuk Carta, klik lokasi, dan taipkan tajuk grafik.
Langkah 12. Simpan dokumen anda
Untuk melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, ketik nama dokumen ke dalam kotak teks "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Jimat.
Petua
- Anda boleh mengubah penampilan visual grafik di Reka bentuk tab.
- Sekiranya anda tidak mahu memilih jenis grafik tertentu, anda boleh mengklik Carta yang Disyorkan dan kemudian pilih grafik dari tetingkap cadangan Excel.
