Hamparan Microsoft Excel berfungsi secara intuitif, membentuk carta dan grafik dari data yang dipilih. Anda boleh membuat grafik di Excel 2010 untuk meningkatkan keberkesanan laporan anda.
Langkah-langkah
Contoh Grafik
Contoh Carta pai Mengenai Makanan
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Histogram Saiz Kasut
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Carta Gantt
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Bahagian 1 dari 3: Mengumpulkan Data
Langkah 1. Buka program Excel 2010 anda
Langkah 2. Klik pada menu File untuk membuka spreadsheet yang ada atau mulakan spreadsheet baru
Langkah 3. Masukkan data
Mengetik dalam siri data memerlukan anda mengatur data anda. Bagi kebanyakan orang, anda akan memasukkan item di lajur pertama, Lajur A, dan memasukkan pemboleh ubah untuk setiap item dalam lajur berikut.
- Contohnya, jika anda membandingkan hasil penjualan orang tertentu, orang tersebut akan disenaraikan di Lajur A, sementara hasil penjualan mingguan, suku tahunan dan tahunan mereka mungkin disenaraikan di lajur berikut.
- Perlu diingat bahawa pada kebanyakan carta atau grafik, maklumat dalam Lajur A akan disenaraikan pada paksi x, atau paksi mendatar. Walau bagaimanapun, dalam kes graf bar, data individu secara automatik sesuai dengan paksi y, atau paksi menegak.
Langkah 4. Gunakan formula
Pertimbangkan untuk mengumpulkan data anda di lajur terakhir dan / atau baris terakhir. Ini penting sekiranya anda menggunakan carta pai yang memerlukan peratusan.
Untuk memasukkan formula di Excel, anda menyerlahkan data dalam satu baris atau lajur. Kemudian, anda mengklik butang Fungsi, fx, dan memilih jenis formula, seperti jumlah
Langkah 5. Taipkan tajuk untuk hamparan / grafik menggunakan baris pertama
Gunakan tajuk pada baris dan lajur kedua untuk menjelaskan data anda.
- Tajuk akan dipindahkan ke grafik semasa anda membuatnya.
- Anda boleh memasukkan data dan tajuk anda ke bahagian mana pun pada spreadsheet. Sekiranya anda membuat grafik untuk pertama kalinya, anda harus berhasrat menyimpan data di kawasan yang kecil sehingga mudah untuk dikerjakan.
Langkah 6. Simpan hamparan anda sebelum meneruskan
Bahagian 2 dari 3: Memasukkan Grafik Anda
Langkah 1. Sorot data yang baru anda masukkan
Seret kursor anda dari kiri atas menuju ke sudut kanan bawah data.
- Sekiranya anda mahukan grafik ringkas yang menerangkan hanya 1 siri data, anda hanya perlu menyoroti maklumat di lajur pertama dan lajur kedua.
- Sekiranya anda ingin membuat grafik dengan beberapa pemboleh ubah untuk menunjukkan arah aliran, sorot beberapa pemboleh ubah.
- Pastikan anda menyerlahkan tajuk dalam hamparan Excel 2010.
Langkah 2. Pilih tab Masukkan di bahagian atas halaman
Di Excel 2010, tab Insert terletak di antara tab Layout Laman Utama dan Halaman.
Langkah 3. Klik pada “Charts
” Carta dan grafik keduanya tersedia di bahagian ini dan digunakan secara bergantian sebagai gambaran visual data spreadsheet.
Langkah 4. Pilih jenis carta atau grafik
Setiap jenis mempunyai ikon kecil di sebelahnya yang menerangkan rupa bentuknya.
Anda boleh kembali ke menu carta ini untuk memilih pilihan grafik yang berbeza selagi grafik diserlahkan
Langkah 5. Arahkan tetikus anda ke atas grafik
Klik kanan dengan tetikus anda dan pilih "Format Plot Area."
- Tatal pilihan di lajur kiri, seperti sempadan, isi, 3-D, cahaya dan bayangan.
- Format semula rupa grafik dengan memilih warna dan bayangan mengikut pilihan anda.
Bahagian 3 dari 3: Memilih Jenis Grafik Anda
Langkah 1. Masukkan graf bar, jika anda membandingkan beberapa item yang berkorelasi dengan beberapa pemboleh ubah
Bar untuk setiap item boleh dikelompokkan atau disusun bergantung pada bagaimana anda ingin membandingkan pemboleh ubah.
- Setiap item pada hamparan disenaraikan secara berasingan dalam satu bar. Tidak ada talian yang menghubungkannya.
- Sekiranya anda menggunakan contoh sebelumnya dengan penjualan mingguan, suku tahunan dan tahunan, anda boleh membuat bar berbeza dengan warna yang berbeza untuk setiap individu. Anda boleh memilih sama ada mempunyai bar bersebelahan atau terkondensasi menjadi bar tunggal.
Langkah 2. Pilih graf garis
Sekiranya anda ingin memplot data dari masa ke masa, ini adalah kaedah terbaik untuk menunjukkan bagaimana siri data telah berubah dari masa ke masa, seperti dalam beberapa hari, minggu atau tahun.
Setiap data dalam siri anda akan menjadi titik pada graf garis anda. Garisan akan menghubungkan titik-titik ini untuk menunjukkan perubahan
Langkah 3. Pilih graf penyebaran
Grafik jenis ini serupa dengan graf garis kerana memplot data pada paksi x / y. Anda boleh memilih untuk membiarkan titik data tidak tersambung dalam grafik penyebaran yang ditandai atau menghubungkannya dengan garis halus atau lurus.
Grafik penyebaran sangat sesuai untuk merancang banyak pemboleh ubah yang berbeza pada carta yang sama, yang membolehkan garis halus atau lurus bersilang. Anda dapat menunjukkan trend dalam data dengan mudah
Langkah 4. Pilih carta
Carta permukaan sangat bagus untuk membandingkan 2 set data, carta kawasan menunjukkan perubahan dalam magnitud dan carta pai menunjukkan peratusan data.
