Persatuan Pengangkutan Udara Antarabangsa (IATA) bertanggungjawab untuk mengatur industri perjalanan penerbangan di seluruh dunia. Ejen dan agensi pelancongan memohon pensijilan IATA untuk menunjukkan kelayakan unggul mereka. Untuk menyelesaikan proses permohonan awal, anda perlu menjawab soal selidik yang luas dan memberikan dokumentasi pengalaman dan kedudukan kewangan. Walaupun proses permohonannya cukup ketat, namun bermanfaat untuk mendapatkan akses ke sumber profesional IATA yang penting.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Memulakan Proses Permohonan
Langkah 1. Buat profil pelanggan dalam talian IATA
Pergi ke https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx dan klik pada "Belum Didaftarkan?" pautan. Anda kemudian akan diminta memasukkan alamat e-mel dan maklumat hubungan peribadi anda. Anda juga perlu memilih kata laluan profil untuk penggunaan masa depan.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan untuk IATA atau perlu memeriksa status permohonan anda, anda boleh melakukannya melalui portal peribadi anda
Langkah 2. Baca Buku Panduan Ejen Perjalanan
Ini adalah penerbitan elektronik yang boleh didapati di https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx laman web IATA. Ini mengandungi maklumat terperinci mengenai permohonan untuk mendapatkan sijil dan bagaimana untuk terus mendapat sijil dari masa ke masa. Setelah anda melalui teks, hubungi khidmat pelanggan IATA dengan sebarang pertanyaan.
Langkah 3. Muat turun paket aplikasi
Sebaik sahaja anda membuka iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, anda akan melihat kit akreditasi penuh dengan arahan langkah demi langkah. Anda boleh menyimpan dokumen ini dan mengisinya sebagai pdf untuk menghantar e-mel atau mencetak semuanya untuk menghantarnya. Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke pautan untuk "Aplikasi Akreditasi" yang terdapat di laman web portal peribadi IATA anda untuk menghantar semuanya dalam talian.
Anda juga boleh memuat turun paket aplikasi di
Langkah 4. Lengkapkan permohonan awal
Dokumen ini berbentuk soal selidik asas. Ia akan meminta maklumat hubungan pada awalnya. Kemudian, ia terus menuju ke soalan yang lebih terperinci untuk mengesahkan kelayakan anda untuk mendapat sijil.
Permohonan anda akan dinilai oleh AIP tempatan berdasarkan kriteria berikut: rekod kewangan dan kedudukan; kelayakan dan pengalaman kakitangan; pengenalan dan kebolehcapaian premis; dan keselamatan dan prosedur
Bahagian 2 dari 4: Memenuhi Piawaian Bukti IATA
Langkah 1. Berikan bukti operasi perniagaan biasa anda
Cetak dokumen dari laman web rasmi anda yang menunjukkan waktu yang anda berikan perkhidmatan kepada pelanggan. Ia juga berguna jika anda dapat melampirkan salinan perjanjian anda untuk dijadikan cabang syarikat yang lebih besar.
Sekiranya anda bukan sebahagian daripada cawangan, maka anda perlu memberikan dokumentasi yang menunjukkan bahawa anda adalah pengendali solo dan hanya menyediakan tawaran lawatan inklusif
Langkah 2. Mendokumentasikan kelayakan kakitangan anda
Sekiranya anda adalah agensi yang mempunyai banyak ejen, maka anda mesti menunjukkan bahawa sekurang-kurangnya 1 daripadanya telah memenuhi kriteria profesional untuk mengendalikan perniagaan di kawasan tempatan anda. Sekiranya anda seorang ejen solo, anda mesti menyerahkan lesen perniagaan anda atau salinan perakuan lain yang telah anda terima. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti kelayakan.
Sebagai contoh, kursus latihan boleh diperlihatkan untuk menunjukkan tahap pengalaman dan latihan minimum yang diperlukan untuk menjadi sijil, asalkan ditawarkan oleh IATA. Imbas dan serahkan salinan sebarang sijil latihan
Langkah 3. Hantarkan bukti yang menunjukkan pengalaman perjalanan sebelumnya
Sekiranya anda pernah bekerja untuk ejen atau syarikat penerbangan bertauliah IATA pada masa lalu, masukkan maklumat ini dalam resume dan bahan permohonan anda. Sekiranya anda dapat menghantar surat dari majikan atau dokumen pekerjaan, maka itu lebih baik.
- IATA sangat berminat dengan pengalaman yang menunjukkan pengetahuan sebelumnya mengenai operasi syarikat penerbangan dan prosedur tiket.
- Anda juga boleh menyerahkan salinan kad nama sebelumnya sebagai bukti pengalaman bekerja dalam perjalanan.
Langkah 4. Sediakan penyata kewangan dan bank dari tahun lalu
IATA hanya akan memperakui ejen atau agensi yang berada di landasan kewangan yang tegas. Sebagai sebahagian daripada pakej aplikasi anda, hantarkan salinan semua transaksi bank profesional anda sekurang-kurangnya selama setahun terakhir. Sebarang dokumen pinjaman atau insurans yang berkaitan dengan agensi anda juga harus disertakan.
- Letakkan bahan-bahan ini mengikut urutan kronologi, supaya AIP dapat melihatnya dengan cepat.
- Sertakan rekod akaun bank lengkap yang menunjukkan deposit dan pengeluaran untuk tahun sebelumnya.
Bahagian 3 dari 4: Mengemukakan Permohonan Anda
Langkah 1. Hantarkan permohonan dan bahan bukti melalui e-mel, mel, atau portal
Setelah permohonan anda selesai, jika anda memulakannya di portal, ikuti sahaja arahan untuk mengemukakannya secara dalam talian. Jika tidak, anda boleh menghantar e-mel versi pdf aplikasi anda ke: [email protected]. Sebagai alternatif, anda boleh menghantar salinan cetakan aplikasi anda ke ibu pejabat IATA.
-
Alamat surat-menyurat IATA untuk aplikasi adalah:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida Amerika Syarikat
33126.
- Dokumen pembuktian notari anda mesti dihantar pada masa yang sama dengan permohonan anda. Imbasnya dan hantar sebagai pdf melalui portal atau e-mel. Atau, simpan dalam bentuk cetak dan hantarkannya.
Langkah 2. Bayar yuran akreditasi setelah anda dihubungi oleh IATA
Bayaran ini perlu dibayar dalam dolar A. S. dan perlu dibayar setelah IATA mengakui penerimaan borang permohonan anda. Mereka kemudian akan menghantar lembaran arahan yang menyenaraikan jumlah yuran dan cara pembayaran anda. Anda perlu log masuk ke portal pesakit anda untuk membayar yuran anda dengan kad kredit.
Bayaran biasanya sekitar $ 165 untuk ejen bekerja sendiri dan lebih dari $ 300 untuk ejen pelancongan penuh atau korporat
Langkah 3. Hantarkan semua bahan tambahan seperti yang diminta
Setelah semakan awal permohonan anda, AIP mungkin menghubungi anda untuk meminta lebih banyak maklumat atau dokumentasi. Sekiranya ini berlaku, kumpulkan bahan-bahan itu secepat mungkin. Dalam kebanyakan kes, mereka hanya berusaha mengisi jurang dari garis masa permohonan anda.
Sebagai contoh, mereka mungkin meminta anda menghantar penyata kewangan tertentu yang mungkin telah ditinggalkan dari paket sebelumnya
Bahagian 4 dari 4: Memuktamadkan dan Mengekalkan Persijilan IATA Anda
Langkah 1. Terima pemberitahuan pengesahan anda
Apabila permohonan anda disetujui, anda akan mendapat surat rasmi yang menunjukkan tarikh pentauliahan anda. Anda juga akan menerima sijil untuk dipaparkan di pejabat anda. Dokumentasi penerimaan akan menunjukkan kod numerik IATA anda, yang merupakan ID unik yang akan anda gunakan untuk transaksi IATA yang akan datang.
Masa permohonan anda akan disetujui sekurang-kurangnya 2 minggu
Langkah 2. Minta pertimbangan semula permohonan yang ditolak
Sekiranya panel IATA menolak permintaan anda untuk mendapatkan sijil, mereka akan memberitahu anda tentang alasan penolakan anda yang tepat. Ini memberi anda peluang untuk memperkuat aplikasi anda dan meminta semakan. Anda boleh meminta semakan dalam tempoh 30 hari dari penolakan permohonan awal anda.
Langkah 3. Maklumkan IATA dengan perubahan nama atau lokasi
Sekiranya anda adalah ahli IATA dan memutuskan untuk menukar beberapa butiran keahlian asas anda, maka anda memerlukan izin dari IATA terlebih dahulu. Hubungi wakil cawangan tempatan anda dan bincangkan rancangan anda. Kegagalan untuk melakukannya boleh membahayakan status pensijilan IATA anda.
Langkah 4. Mematuhi sebarang permintaan untuk tinjauan akreditasi masa depan
IATA berhak untuk meminta bukti kedudukan kewangan yang baik pada bila-bila masa sepanjang tempoh keahlian anda. Sekiranya anda menerima permintaan untuk dokumentasi perniagaan dari IATA, patuhi secepat mungkin.
