WikiHow ini mengajar anda cara mengaktifkan, membuat, menjalankan, dan menyimpan makro di Microsoft Excel. Makro adalah program miniatur yang membolehkan anda melakukan tugas yang kompleks, seperti mengira formula atau membuat carta, di dalam Excel. Makro dapat menjimatkan banyak masa ketika digunakan untuk tugas berulang, dan berkat ciri "Rekod Makro" Excel, anda tidak perlu mengetahui apa-apa mengenai pengaturcaraan untuk membuat makro.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Mengaktifkan Makro
Langkah 1. Buka Excel
Klik dua kali ikon aplikasi Excel, yang menyerupai "X" putih pada kotak hijau, kemudian klik Buku kerja kosong.
Sekiranya anda mempunyai fail tertentu yang ingin anda buka di Excel, klik dua kali fail tersebut untuk membukanya
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di sebelah kiri atas tetingkap Excel.
Pada Mac, klik Excel di sudut kiri atas skrin untuk meminta menu drop-down.
Langkah 3. Klik Pilihan
Anda akan dapati ini di sebelah kiri tetingkap Excel.
Pada Mac, anda akan mengklik Keutamaan… dalam menu lungsur.
Langkah 4. Klik Customize Ribbon
Ia berada di sebelah kiri tetingkap Pilihan Excel.
Pada Mac, klik sebaliknya Pita & Bar Alat di tetingkap Keutamaan.
Langkah 5. Tandakan kotak "Pembangun"
Kotak ini berada di bahagian bawah senarai pilihan "Tab Utama".
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Anda kini boleh menggunakan makro di Excel.
Pada Mac, anda akan mengklik Jimat di sini sebaliknya.
Bahagian 2 dari 4: Merakam Makro
Langkah 1. Masukkan sebarang data yang diperlukan
Sekiranya anda membuka buku kerja kosong, masukkan data yang ingin anda gunakan sebelum meneruskan.
Anda juga boleh menutup Excel dan membuka fail Excel tertentu dengan mengklik dua kali padanya
Langkah 2. Klik tab Pembangun
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel. Melakukannya membuka bar alat di sini.
Langkah 3. Klik Rakam Makro
Terdapat di bar alat. Tetingkap pop timbul akan muncul.
Langkah 4. Masukkan nama untuk makro
Dalam kotak teks "Nama makro", taipkan nama untuk makro anda. Ini akan membantu anda mengenal pasti makro kemudian.
Langkah 5. Buat kombinasi kekunci pintasan jika anda mahu
Tekan kekunci ⇧ Shift bersama dengan kekunci huruf lain (mis., Kekunci E) untuk membuat pintasan papan kekunci. Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci ini untuk menjalankan makro kemudian.
Pada Mac, kombinasi kekunci pintas akan menjadi ⌥ Opsi + ⌘ Perintah dan kunci anda (mis., ⌥ Opsi + ⌘ Perintah + T)
Langkah 6. Klik kotak lungsur "Simpan makro di"
Ia berada di tengah-tengah tingkap. Melakukannya mendorong menu lungsur turun.
Langkah 7. Klik Buku Kerja Ini
Pilihan ini ada di menu lungsur. Makro anda akan disimpan di dalam spreadsheet anda, sehingga setiap orang yang mempunyai spreadsheet dapat mengakses makro tersebut.
Langkah 8. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Melakukan ini menjimatkan tetapan makro anda dan mula merakam.
Langkah 9. Lakukan langkah makro
Sebarang langkah yang anda lakukan antara mengklik okey dan mengklik Berhenti Merakam sambil ditambahkan ke makro. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat makro yang menjadikan data bernilai dua lajur menjadi carta, anda akan melakukan perkara berikut:
- Klik dan seret tetikus anda ke seluruh data untuk memilihnya.
- Klik Masukkan
- Pilih bentuk carta.
- Klik carta yang ingin anda gunakan.
Langkah 10. Klik Hentikan Rakaman
Itu di Pemaju bar alat. Ini akan menjimatkan makro anda.
Bahagian 3 dari 4: Menyimpan Spreadsheet yang Diaktifkan Makro
Langkah 1. Fahami mengapa anda perlu menyimpan hamparan dengan makro diaktifkan
Sekiranya anda tidak menyimpan spreadsheet anda sebagai spreadsheet yang diaktifkan makro (format XLSM), makro tidak akan disimpan sebagai sebahagian daripada spreadsheet, yang bermaksud bahawa orang lain di komputer yang berlainan tidak akan dapat menggunakan makro anda jika anda hantarkan buku kerja kepada mereka.
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Excel (Windows) atau skrin (Mac). Melakukannya akan mendorong menu lungsur turun.
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini ada di sebelah kiri tetingkap (Windows) atau di menu drop-down (Mac).
Langkah 4. Klik dua kali PC ini
Ia berada di lajur lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap. Tetingkap "Simpan Sebagai" akan dibuka.
Langkau langkah ini pada Mac
Langkah 5. Masukkan nama untuk fail Excel anda
Dalam kotak teks "Nama", taipkan nama untuk spreadsheet Excel anda.
Langkah 6. Tukar format fail ke XLSM
Klik kotak lungsur "Simpan sebagai jenis", kemudian klik Buku Kerja Excel Macro-Enabled dalam menu lungsur yang dihasilkan.
Pada Mac, anda akan menggantikan "xlsx" di hujung nama fail dengan xlsm
Langkah 7. Pilih lokasi simpan
Klik folder di mana anda ingin menyimpan fail Excel (mis., Desktop).
Pada Mac, anda mesti mengklik kotak drop-down "Where" terlebih dahulu
Langkah 8. Klik Simpan
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Melakukannya akan menyimpan hamparan Excel anda ke lokasi pilihan anda, dan makro anda akan disimpan bersamanya.
Bahagian 4 dari 4: Menjalankan Makro
Langkah 1. Buka hamparan berkemampuan makro
Klik dua kali hamparan yang mempunyai makro di dalamnya untuk membuka hamparan di Excel.
Langkah 2. Klik Dayakan Kandungan
Ia berada di bar kuning di bahagian atas tetingkap Excel. Ini akan membuka kunci hamparan dan membolehkan anda menggunakan makro.
Sekiranya anda tidak melihat pilihan ini, langkau langkah ini
Langkah 3. Klik tab Pembangun
Pilihan ini berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Anda juga boleh menekan kombinasi kekunci yang anda tetapkan untuk makro. Sekiranya anda melakukannya, makro akan dijalankan dan anda boleh melangkau kaedah ini yang selebihnya
Langkah 4. Klik Makro
Anda akan menjumpainya di Pemaju bar alat tab. Tetingkap pop timbul akan dibuka.
Langkah 5. Pilih makro anda
Klik nama makro yang ingin anda jalankan.
Langkah 6. Klik Jalankan
Ia berada di sebelah kanan tingkap. Makro anda akan mula berjalan.
Langkah 7. Tunggu makro selesai dijalankan
Bergantung pada seberapa besar makro anda, ini boleh memakan masa beberapa saat.
