Makro OpenOffice dapat dibuat untuk menggabungkan serangkaian tugas yang sering diulang menjadi satu langkah. Makro boleh berkesan dalam menjimatkan masa, meningkatkan kecekapan, dan meningkatkan produktiviti dalam situasi di mana terdapat banyak kelebihan pekerjaan yang dilakukan oleh aplikasi pemprosesan kata. Makro dibuat dengan "merakam" sekumpulan tugas dan memberikannya kepada satu kekunci. Dalam konteks membuat makro, istilah "rekod" merujuk kepada proses membuat makro. Istilah "run" merujuk pada ketika makro dijalankan dalam dokumen. Artikel ini memberikan arahan terperinci mengenai cara membuat 2 makro berbeza, makro tajuk memo antara pejabat dan makro sisipan tandatangan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Buat Makro untuk Memasukkan Memo Tajuk di OpenOffice
Langkah 1. Masukkan teks untuk makro tajuk memo
Buka dokumen OpenOffice baru dan masukkan teksnya. Ketik "To:" dan tekan enter. Taip "Dari:" dan tekan enter. Taip "Tarikh:" dan tekan enter sekali lagi. Ketik "RE:" dan tekan enter dua kali. Kemudian taip "Mesej:" Teks telah dimasukkan.
Langkah 2. Format teks untuk tajuk memo
Klik dan seret untuk memilih teks. Klik butang Bold pada bar alat. Pilih tab Format pada bar menu dan pilih Perenggan dari menu tarik-turun. Kotak dialog Perenggan akan terbuka.
-
Klik tab Tab dan masukkan "1" ke medan Posisi yang terletak di paling kiri. Dalam menu Type di sebelah kanan, pastikan "Right" dipilih dan tekan OK. Tajuk memo antara pejabat telah diformat.
Buat Bullet OpenOffice Macro Step 2 1
Langkah 3. Keluarkan tajuk memo dari dokumen dengan memilih semua teks dan memotongnya ke papan keratan
Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih potongan dari menu tarik-turun. Teks telah dikeluarkan dari dokumen, tetapi tetap berada di papan keratan.
Langkah 4. Buat atau "rakam" makro tajuk memo
Pilih tab Alat pada bar menu, klik Makro, dan pilih Rekod Makro dari menu tarik-turun untuk memulakan proses rakaman. Kotak pop timbul Makro rakaman akan muncul dan proses rakaman bermula.
- Klik kanan pada titik penyisipan makro memo dan pilih tampal dari menu tarik-turun untuk memasukkan semula teks memo yang diformat ke dalam dokumen.
- Klik butang Hentikan rakaman yang terdapat di kotak pop timbul Rekod makro. Kotak dialog makro Asas akan dibuka. Masukkan tajuk untuk makro baru di bidang di kiri atas, dan klik butang Simpan. Makro tajuk memo telah direkodkan.
Langkah 5. Uji makro memo dengan menjalankan atau "menjalankan" makro
Pilih alat dari bar menu, klik Makro dan pilih Jalankan dari menu tarik turun. Kotak dialog Makro akan dibuka. Klik dua kali Makro Saya yang terletak di lajur di sebelah kiri, kemudian klik dua kali Standard. Klik dua kali tajuk yang anda masukkan untuk makro tajuk memo.
Klik pada makro memo yang baru dibuat untuk menyerlahkannya dan klik butang "Jalankan". Teks pra-format untuk tajuk memo akan dimasukkan secara automatik. Makro memo telah dijalankan
Kaedah 2 dari 2: Buat Makro untuk Memasukkan Tandatangan ke dalam Dokumen OpenOffice
Langkah 1. Masukkan teks untuk makro tandatangan
Taipkan nama anda pada baris pertama dan tekan enter. Pada baris seterusnya, taipkan tajuk pekerjaan anda dan tekan enter. Pada baris seterusnya, taipkan nama syarikat. Taipkan maklumat hubungan anda di baris terakhir dan tekan enter lagi. Teks untuk makro tandatangan telah dimasukkan.
Langkah 2. Format teks untuk makro tandatangan
Pilih teks dan klik tab Format pada bar menu. Pilih Perenggan dari menu tarik-turun dan klik tab Inden dan Jarak di kotak dialog Perenggan. Teks untuk makro tandatangan telah diformat.
Langkah 3. Keluarkan teks dari dokumen dengan memotongnya ke papan keratan
Klik dan seret untuk memilih teks. Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih potong dari menu tarik-turun untuk menyalin teks ke papan keratan sambil mengeluarkannya dari dokumen pada masa yang sama. Teks telah dikeluarkan dari dokumen, tetapi tetap berada di papan keratan.
Langkah 4. Buat atau "rakam" makro tandatangan
Pilih tab Alat pada bar menu, klik Makro, dan pilih Rekod Makro dari menu tarik-turun untuk memulakan proses rakaman. Kotak pop timbul Makro rakaman akan muncul dan proses rakaman bermula.
- Klik kanan pada titik penyisipan makro tandatangan dan pilih tampal dari menu tarik-turun untuk memasukkan semula tandatangan yang diformat ke dalam dokumen. Klik butang Hentikan rakaman yang terdapat di kotak pop timbul Rekod makro. Proses rakaman selesai dan kotak dialog makro Asas akan dibuka.
- Masukkan tajuk untuk makro baru di bidang di kiri atas, dan klik butang Simpan. Makro tandatangan telah direkodkan.
Langkah 5. Uji makro tandatangan dengan "menjalankan" atau melaksanakan makro
Pilih alat dari bar menu, klik Makro dan pilih Jalankan dari menu tarik turun. Kotak dialog Makro akan dibuka. Klik dua kali Makro Saya yang terletak di lajur di sebelah kiri, kemudian klik dua kali Standard. Klik dua kali pada tajuk yang anda masukkan untuk makro tandatangan untuk melaksanakan atau "jalankan" makro tandatangan. Makro tandatangan telah dijalankan.
