Terdapat beberapa cara untuk membuat header di Excel, dan semuanya berfungsi dengan tujuan yang sedikit berbeza. Anda dapat membekukan baris sehingga selalu muncul di skrin, walaupun pembaca menatal halaman. Sekiranya anda mahu tajuk yang sama muncul di beberapa halaman, anda boleh menetapkan baris dan lajur tertentu untuk dicetak pada setiap halaman. Sekiranya data anda disusun ke dalam jadual, anda boleh menggunakan tajuk untuk membantu menyaring data.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membekukan Baris atau Tiang untuk Tetap Terlihat
Langkah 1. Klik tab Lihat
Sekiranya anda ingin memastikan deretan data dapat dilihat sepanjang masa, walaupun semasa anda menatal helaian ke bawah, anda boleh membekukannya.
Anda boleh menetapkan baris ini untuk dicetak di semua halaman juga, yang sangat berguna untuk hamparan yang merangkumi beberapa halaman. Lihat bahagian seterusnya untuk perincian
Langkah 2. Pilih bingkai tepat di dalam baris dan lajur yang ingin anda beku
Anda boleh menetapkan Excel untuk membekukan baris dan lajur agar sentiasa kelihatan. Untuk melakukan ini, anda boleh memilih sel di sudut kawasan yang ingin anda buka kunci.
Sebagai contoh, jika anda ingin memastikan baris atas dan lajur pertama terkunci di skrin, sorot sel B2. Semua lajur di sebelah kiri akan dibekukan, dan semua baris di atas akan dibekukan
Langkah 3. Klik butang "Freeze Panes" dan pilih "Freeze Panes
" Ini akan mengunci baris di atas sel yang anda pilih dan lajur di sebelah kiri sel yang anda pilih. Sebagai contoh, jika anda memilih sel B2, baris atas dan lajur pertama akan dikunci di skrin.
Langkah 4. Tambahkan penekanan pada baris tajuk anda (pilihan)
Buat kontras visual untuk baris ini dengan memusatkan teks di sel ini, menerapkan teks tebal, menambahkan warna latar belakang, atau melukis sempadan di bawah sel. ini dapat membantu pembaca memperhatikan tajuk semasa membaca data di helaian.
Bahagian 2 dari 3: Mencetak Baris Header di Sebilangan Helaian
Langkah 1. Klik tab Layout Halaman
Sekiranya anda mempunyai lembaran kerja besar yang merangkumi beberapa halaman yang perlu anda cetak, anda boleh menetapkan baris atau baris untuk dicetak di bahagian atas setiap halaman.
Langkah 2. Klik butang "Cetak Tajuk"
Anda akan dapati ini di bahagian Penyediaan Halaman.
Langkah 3. Tetapkan Kawasan Cetakan anda ke sel yang mengandungi data
Klik butang di sebelah medan Kawasan Cetakan dan kemudian seret pilihan ke atas data yang ingin dicetak. Jangan sertakan tajuk lajur atau label baris dalam pilihan ini.
Langkah 4. Klik butang di sebelah "Baris untuk diulang di bahagian atas
" Ini akan membolehkan anda memilih baris yang anda mahu anggap sebagai tajuk tetap.
Langkah 5. Pilih baris yang anda mahu ubah menjadi tajuk
Baris yang anda pilih akan muncul di bahagian atas setiap halaman yang dicetak. Ini bagus untuk memastikan spreadsheet besar dapat dibaca di beberapa halaman.
Langkah 6. Klik butang di sebelah "Lajur untuk diulang di sebelah kiri
" Ini akan membolehkan anda memilih lajur yang anda mahu tetap tetap pada setiap halaman. Lajur ini akan bertindak seperti baris yang anda pilih pada langkah sebelumnya, dan akan muncul di setiap halaman yang dicetak.
Langkah 7. Tetapkan header atau footer (pilihan)
Klik tab "Header / Footer" dan masukkan header dan / atau footer untuk pekerjaan cetak anda. Anda boleh memasukkan tajuk syarikat atau tajuk dokumen di bahagian atas, dan memasukkan nombor halaman di bahagian bawah. Ini akan membantu pembaca menyusun halaman.
Langkah 8. Cetak helaian anda
Anda boleh menghantar spreadsheet untuk dicetak sekarang, dan Excel akan mencetak data yang anda tetapkan dengan tajuk dan lajur tetap yang anda pilih di tetingkap Print Titles.
Bahagian 3 dari 3: Membuat Tajuk dalam Jadual
Langkah 1. Pilih data yang ingin anda ubah menjadi jadual
Apabila anda menukar data menjadi jadual, anda boleh menggunakan jadual untuk memanipulasi data. Salah satu ciri jadual adalah keupayaan untuk mengatur tajuk untuk lajur. Perhatikan bahawa tajuk tajuk lembaran kerja atau tajuk bercetak tidak sama.
Langkah 2. Klik tab Masukkan dan klik butang "Jadual"
Sahkan bahawa pilihan anda betul.
Langkah 3. Tandakan kotak "Meja saya mempunyai tajuk" dan kemudian klik "OK
Ini akan membuat jadual dari data yang dipilih. Baris pertama pilihan anda secara automatik akan ditukar menjadi tajuk lajur.
Sekiranya anda tidak memilih "Meja saya mempunyai tajuk", baris tajuk akan dibuat menggunakan nama lalai. Anda boleh mengedit nama-nama ini dengan memilih sel
Langkah 4. Aktifkan atau matikan tajuk
Klik tab Reka bentuk dan tandai atau hapus centang kotak "Baris Header" untuk menghidupkan dan mematikan baris tajuk. Anda boleh mendapatkan pilihan ini di bahagian Pilihan Gaya Jadual pada tab Reka bentuk.
Petua
- Perintah "Freeze Panes" berfungsi sebagai togol. Maksudnya, jika anda sudah membekukan panel, mengklik pilihan sekali lagi akan membekukan persediaan semasa anda. Mengkliknya kali kedua akan membekukan semula panel pada kedudukan baru.
- Sebilangan besar kesalahan yang berlaku daripada menggunakan pilihan Freeze Panes adalah hasil memilih baris header dan bukannya baris tepat di bawahnya. Sekiranya anda mendapat hasil yang tidak diingini, hapus pilihan "Freeze Panes", pilih 1 baris lebih rendah dan cuba lagi.
