Terdapat banyak alasan untuk menolak tawaran pekerjaan: mungkin anda telah melamar beberapa jawatan atau anda memutuskan bahawa tawaran tidak sesuai dengan tujuan kerjaya anda. Apa pun alasannya, apabila anda yakin peluang pekerjaan tidak sesuai untuk anda, sebaiknya tolak tawaran dengan pantas dan sopan untuk mengekalkan jaringan profesional anda. Sebelum anda menekan kirim, pastikan e-mel anda meninggalkan kesan terakhir yang positif.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Termasuk Maklumat yang Perlu
Langkah 1. Terima kasih atas peluang
Bersikap ringkas dan maklum masa dan kerja yang berlaku dalam proses merekrut. Anda tidak perlu terlalu peribadi, tetapi merujuk kepada pengurus atau orang tertentu yang bekerja dengan anda semasa proses pengambilan pekerja dapat membantu memperkuatkan jaringan profesional anda.
- Contohnya, anda mungkin mengucapkan “Terima kasih kerana menawarkan saya peluang ini di Syarikat XYZ. Anda dan Dr. Johnson sangat membantu semasa proses wawancara ini."
- Ucapkan terima kasih kerana mereka memberikan anda tawaran dan mempercayai anda dan termasuk anda sebagai sebahagian daripada proses pengambilan mereka.
Langkah 2. Beritahu mereka mengapa pekerjaan itu tidak sesuai untuk anda
Anda boleh kabur, tetapi adalah amalan terbaik untuk memberitahu pengurus pengambilan pekerja dengan sopan mengapa anda memutuskan untuk tidak maju. Jangan bersikap negatif. Anda tidak mahu membakar jambatan, jadi jangan fokus pada aduan yang mungkin anda miliki mengenai peranan atau syarikat.
- Fokus pada matlamat dan cita-cita kerjaya anda. Sekiranya tanggungjawab peranan itu tidak sesuai dengan tempat anda melihat kerjaya anda, sila beri tahu mereka. Contohnya, jika anda lebih berminat dengan pengurusan dan peranannya lebih bersifat pentadbiran, nyatakan.
- Sebagai contoh, anda boleh mengatakan "Setelah banyak pertimbangan, saya telah memutuskan untuk tidak meneruskan tawaran ini. Saya menghargai peluang itu, tetapi tidak sesuai dengan matlamat kerjaya saya sekarang atau "Saya menghargai peluang ini, tetapi saya telah memutuskan untuk mengambil kedudukan di tempat lain."
- Anda juga boleh mengatakan sesuatu seperti "Ini adalah keputusan yang sangat sukar, tetapi saya telah memikirkan perkara terbaik dalam jangka panjang bagi saya dan syarikat anda, dan saya telah memutuskan untuk memilih dengan pilihan lain."
Langkah 3. Tawaran untuk terus berhubung
Sekiranya anda fikir anda mungkin berminat untuk melamar di tempat lain, beri tahu perekrut bahawa anda terbuka untuk perbualan pada masa akan datang.
- Ini boleh menjadi kesenangan sederhana yang membolehkan syarikat mengetahui bahawa anda telah menyelesaikan sesuatu dengan baik.
- Sebagai contoh, anda boleh menulis "Walaupun kedudukan ini mungkin tidak sesuai sekarang, saya berharap anda dan Syarikat XYZ juga. Saya dengan senang hati mempertimbangkan peluang di masa hadapan."
Bahagian 2 dari 2: Menggabungkan Semuanya
Langkah 1. Jelaskan baris subjek anda
Baris subjek anda harus ringkas. Sebaiknya hanya memasukkan tajuk jawatan dan nama penuh anda.
- Sebagai contoh, baris subjek anda hanyalah "Associate Media - John Harris."
- Baris subjek anda tidak perlu menjelaskan bahawa anda menolak kedudukannya. Terdapat banyak ruang untuk melakukannya di dalam e-mel anda.
Langkah 2. Alamat penerima e-mel dengan nama
Sekiranya anda bekerja dengan pengurus atau perekrut tertentu, yang terbaik adalah memperibadikan mesej anda. Pastikan anda menggunakan ucapan profesional seperti "Sayang."
- Contohnya, anda boleh menggunakan "Mr. Smith yang terhormat."
- Pastikan anda mengeja nama mereka dengan betul dan menggunakan awalan yang betul (iaitu, Encik, Puan, Cik, Dr., Mx.).
Langkah 3. Tamatkan e-mel dengan selamat tinggal profesional
"Ikhlas" yang sederhana akan mencukupi kerana anda tidak mahu terlalu ramah atau akrab. Anda juga harus memasukkan nama penuh anda.
- Contohnya, anda boleh menulis "Yang benar, John Harris."
- Anda juga boleh memasukkan nombor telefon dan e-mel selepas nama anda jika anda merasa sesuai.
Langkah 4. Eja periksa e-mel anda dan tekan hantar
Baca e-mel anda untuk sebarang kesalahan atau kesalahan ejaan. Pastikan nama dieja dengan betul; anda tidak mahu e-mel anda kelihatan cuai atau kurang ajar.
Petua
- Bergantung pada industri, adalah biasa juga menelefon selain menghantar e-mel. Namun, anda harus selalu mempunyai dokumentasi, jadi selalu hantarkan e-mel. Anda tidak mahu ada kekeliruan mengenai sama ada anda menolak tawaran tersebut atau tidak.
- Sekiranya anda mengambil tawaran yang lebih baik, jangan membanggakannya. Anda tidak perlu menyebut peluang yang lebih baik kepada syarikat yang anda tolak.
Amaran
- Sekiranya anda sudah menerima pekerjaan atau menandatangani perjanjian pekerjaan, anda mungkin diwajibkan untuk menindaklanjuti kedudukan tersebut.
- Sebaik sahaja anda menolak tawaran pekerjaan, kemungkinan anda tidak akan mendapat peluang sekali lagi, jadi pastikan anda sendiri sebelum anda menekan "kirim".
