Sama ada anda seorang penipu muda yang tidak pernah mendengar faks sebelumnya, atau anda sudah berada di sekitar blok tetapi terlupa, anda mungkin perlu mengetahui cara menghantar faks pada suatu ketika. Perlu diingat bahawa terdapat beberapa variasi antara mesin faks, jadi anda harus merujuk manual atau arahan untuk mesin peribadi anda jika anda memilikinya. Menggunakan kebanyakan mesin memerlukan memasukkan surat lamaran, mendail nombor faks dan menghantar faks anda dalam perjalanan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Sebelum Menghantar Faks
Langkah 1. Buat surat lamaran
Mesin faks sering dikongsi oleh pejabat atau beberapa orang di pejabat. Oleh kerana sesiapa sahaja dapat melihat faks dihantar ke mesin faks, adalah baik untuk memasukkan surat lamaran. Ini akan memastikan faks anda sampai kepada orang yang betul.
Surat lamaran merangkumi maklumat seperti nama penerima, kandungan faks, dan berapa halaman yang disertakan. Ia juga harus memasukkan maklumat pengirim, seperti nama dan nombor faks, supaya penerima dapat mengetahui dari mana asalnya dan dapat membalas jika perlu
Langkah 2. Dail nombor fax
Seterusnya, anda perlu menghubungi nombor faks, sama seperti yang anda lakukan di telefon. Pada kebanyakan mesin faks baru, kod kawasan tidak perlu didail untuk nombor tempatan tetapi masih diperlukan untuk nombor jarak jauh. Beberapa mesin faks memerlukan kod kawasan tanpa mengira lokasi. Periksa atau tanyakan mengenai mesin anda.
- Kod negara (nombor 1 untuk telefon AS dan nombor faks) kadang-kadang perlu didail sebelum nombor tempatan tetapi hanya apabila kod kawasan juga diperlukan. Kod negara hampir selalu diperlukan untuk mendail nombor jarak jauh.
- Anda juga perlu menghubungi 9 sebelum mendail nombor jarak jauh. Periksa spesifikasi atau tanya mengenai mesin faks individu anda.
- Pastikan nombor yang anda gunakan adalah nombor faks dan bukan nombor telefon orang yang anda cuba hubungi. Selalunya nombor akan disenaraikan di sebelah satu sama lain pada kad nama dan mudah untuk salah membaca atau melihat nombor yang salah.
Langkah 3. Tentukan kaedah penyusuan
Apabila anda memasukkan bahan untuk difaks ke dalam mesin, anda perlu memasukkannya ke arah yang sesuai. Kertas akan diimbas, jadi jika kertas menghadap ke arah yang salah, hanya bahagian belakang yang akan diimbas dan faks yang anda hantar kosong. Pastikan bahawa kertas menghadap ke kanan sebelum menghantar faks.
-
Mesin faks berbeza menggunakan pelbagai cara. Dengan senang hati, semua mesin faks dilabel dengan arah yang sesuai untuk meletakkan kertas. Di tempat berhampiran tempat anda memberi makan kertas, cari simbol selembar kertas dengan sudut dilipat ke bawah. Anda akan melihat pada simbol ini bahawa satu sisi helaian mempunyai garis dan sisi lain kosong.
- Sekiranya sudut dilipat mempunyai garis, ini bermaksud helaian mesti dimasukkan ke dalam mesin faks dengan sisi kosong menghadap ke arah anda.
- Sekiranya sudut dilipat kosong, ini bermakna anda mesti memberi makan mesin dengan bahagian depan kertas menghadap ke arah anda.
Langkah 4. Faks bahan yang betul
Mesin faks berfungsi paling baik dengan kertas ukuran standard. Menghantar apa-apa dalam saiz yang tidak standard mungkin tidak berfungsi atau boleh merosakkan atau merosakkan mesin faks anda. Sekiranya anda perlu menghantar sesuatu yang berukuran tidak standard, seperti salinan resit, anda perlu membuat salinan barang terlebih dahulu dan faks fotokopi sebagai gantinya.
Kertas ukuran yang paling biasa untuk mesin faks, seperti pada pencetak, adalah kop surat A4 atau Amerika
Kaedah 2 dari 2: Menghantar Faks
Langkah 1. Gunakan mesin faks anda untuk menghantar faks
Sebaik sahaja anda selesai melakukan semua perkara di atas, anda sudah bersedia untuk menghantar faks anda. Dengan kertas yang dimasukkan dengan betul dan nombor yang didail, anda bersedia untuk menekan hantar. Butang ini biasanya berukuran besar dan berlabel dengan baik. Itu sahaja! Anda telah menghantar faks anda!
Anda akan menyedari bahawa, setelah menekan send, mesin akan mengeluarkan serangkaian bunyi bip dan bunyi pusaran. Ini adalah biasa. Bunyi ini adalah bagaimana mesin faks berkomunikasi antara satu sama lain. Apabila faks berjaya dihantar, anda biasanya akan mendengar bunyi bip yang panjang dan jelas setelah beberapa minit. Apabila faks menghadapi masalah dan tidak dapat diselesaikan, anda biasanya akan mendengarnya menjadikannya sangat menakutkan. Sekiranya anda mendengar bunyi yang mengerikan ini, anda harus memeriksa mesin faks untuk menilai masalahnya
Langkah 2. Gunakan internet untuk menghantar faks
Anda juga boleh menggunakan internet untuk menghantar bahan ke mesin faks. Terdapat sebilangan perkhidmatan yang boleh digunakan, yang kebanyakannya memerlukan wang. Ini boleh menjadi pelaburan yang bijak, bagaimanapun, jika anda tidak kerap menghantar faks dan tidak mahu membeli mesin faks atau berurusan dengan perkhidmatan seperti FedEx.
- PamFax adalah perkhidmatan faks yang sangat baik untuk Skype. Program ini mengenakan sedikit bayaran.
- HelloFax adalah perkhidmatan yang mengintegrasikan Google Drive dengan baik, yang membolehkan anda membuat faks dokumen Google dengan mudah. Ia termasuk sejumlah faks percuma dan kemudian mengenakan bayaran.
Langkah 3. Gunakan e-mel untuk menghantar faks
Bergantung pada nombor tempat anda menghantar faks, mungkin hanya menghantar fail ke mesin faks melalui e-mel. Walau bagaimanapun, anda harus ingat bahawa kaedah ini hanya merangkumi bilangan faks yang terhad dan hanya dapat menghantar maklumat yang terhad.
- Anda boleh memeriksa sama ada nombor faks dilindungi dengan mencari dalam talian.
- Gunakan formula ini untuk membuat alamat yang akan anda kirimkan e-mel: "remote-printer. [email protected]"
- Keluarkan petikan, tukar nombor untuk nombor faks (termasuk kod negara dan kawasan), dan pertama dan terakhir untuk nama orang yang anda kirimkan.
- Perhatikan bahawa hanya teks dalam kotak teks yang akan muncul di faks. Anda tidak boleh melampirkan PDF atau bahan lain dengan kaedah ini.
Petua
- Sentiasa masukkan nombor keseluruhan, termasuk kod kawasan dan nombor 1 untuk jarak jauh.
- Sebilangan besar mesin faks akan mendapat arahan dari mereka. Biarkan kebijaksanaan orang-orang yang telah datang sebelum anda membimbing anda dalam perjalanan anda …
