Menyesuaikan e-mel dengan menggunakan teknik pemformatan khas sering dapat meningkatkan nada dan penampilan mesej yang anda kirimkan. Anda boleh menggunakan format tebal atau miring untuk membuat kata atau frasa tertentu dalam e-mel menonjol, serta menerapkan warna pada teks dan latar belakangnya. Anda juga boleh menyematkan pautan Internet dalam e-mel untuk diklik oleh pembaca anda, atau mengubah gaya dan ukuran fon untuk menarik minat pembaca anda. Jenis teknik penyesuaian ini dan banyak lagi yang standard di kebanyakan penyedia e-mel, dan dapat digunakan ketika menyusun e-mel dalam format teks kaya. Teruskan membaca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara anda menyesuaikan e-mel.
Langkah-langkah
Langkah 1. Fahami cara menggunakan ikon pemformatan dan penyesuaian dalam e-mel
Ikon ini terletak di bar alat pemformatan di bahagian atas e-mel. Dengan kebanyakan penyedia e-mel, anda akan menggunakan kursor anda untuk menyorot teks yang anda mahu sesuaikan, dan klik pada ikon pemformatan pilihan anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai ikon penyesuaian atau pemformatan tertentu, letakkan kursor anda di atas ikon yang dimaksudkan, kemudian tunggu penyedia e-mel anda memaparkan keterangan ikon tersebut
Langkah 2. Tambahkan pemformatan tebal pada perkataan atau frasa e-mel
Ciri tebal akan mengucapkan kata atau frasa dengan menambahkan ketebalan pada penampilannya, dan biasanya ditunjukkan dengan huruf besar "B."
Langkah 3. Mencetak huruf atau frasa tertentu
Perintah miring akan menambahkan tekanan pada kata-kata dan frasa tertentu, sehingga teks menjadi penampilan miring. Ikon miring akan muncul dalam bentuk huruf besar "I" yang miring dalam format miring.
Langkah 4. Gariskan bahagian mesej e-mel anda
Ciri garis bawah boleh digunakan untuk menentukan dan menambahkan kepentingan pada kata atau frasa tertentu. Perintah garis bawah akan sering muncul dalam bentuk huruf besar yang digarisbawahi "U."
Langkah 5. Tukar gaya fon mesej e-mel anda
Beberapa gaya fon lebih mudah dibaca daripada yang lain, dan akan mengubah penampilan teks di seluruh e-mel anda. Ikon gaya fon biasanya merupakan menu drop-down yang menyerupai huruf besar "T" atau "F", bergantung pada penyedia e-mel anda.
Langkah 6. Tukar saiz fon sebahagian atau semua teks dalam e-mel
Ikon ukuran fon biasanya adalah menu drop-down kecil yang berlabel huruf dua "T," "F," atau "A", bergantung pada penyedia e-mel yang anda gunakan. Sebagai contoh, gunakan ikon ukuran fon untuk membuat sub-tajuk lebih besar daripada teks anda yang lain.
Langkah 7. Sesuaikan warna teks atau latar belakangnya
Anda boleh menukar warna teks itu sendiri, atau mengubah warna latar untuk menjadikan teks tertentu kelihatan diserlahkan. Ikon untuk ciri-ciri ini biasanya menyerupai palet warna atau kuas cat.
Langkah 8. Tambahkan emotikon di seluruh e-mel
Emotikon adalah ikon ekspresi wajah yang digunakan untuk menyampaikan emosi; seperti kebahagiaan, kesedihan, kemarahan, kejutan, dan lain-lain. Ciri emotikon biasanya akan menyerupai wajah tersenyum di bar alat anda. Contohnya, gunakan emoticon semasa menghantar e-mel peribadi kepada rakan dan keluarga anda.
Langkah 9. Tambahkan pautan Internet ke e-mel
Ciri penyesuaian ini boleh berguna jika anda ingin meletakkan pautan ke laman web dalam mesej e-mel. Pautan, atau ciri hyperlink biasanya ditunjukkan oleh rantai "pautan", atau gambar dunia dengan rantai pautan di sisinya.
Langkah 10. Tambahkan senarai bernombor atau bulet ke e-mel anda
Senarai bernombor akan memberikan nombor pada permulaan setiap ayat dalam mesej anda; sedangkan senarai butir akan menambah titik peluru ke awal setiap ayat dalam senarai. Contohnya, semasa menghantar senarai "yang harus dilakukan", gunakan format senarai bernombor.
Langkah 11. Inden baris atau perenggan dalam e-mel anda
Perintah pemformatan inden biasanya akan menyerupai perenggan dengan anak panah kiri atau kanan, untuk "indent less" atau "indent more," masing-masing. Contohnya, semasa menghantar cerpen fiksyen melalui e-mel, gunakan ciri inden.
Langkah 12. Sejajarkan teks dalam e-mel
Anda boleh menyelaraskan kata atau blok teks tertentu ke kiri, kanan, atau tengah e-mel. Ikon penjajaran biasanya menyerupai rangkaian garis yang diselaraskan ke kanan, kiri, atau tengah. Contohnya, selaraskan sub-tajuk dalam e-mel ke tengah halaman.
