Sebilangan besar dari kita tertambat pada e-mel kita hari ini, tetapi jika anda berpeluang pergi bercuti dan meninggalkan peti masuk e-mel anda, menyiapkan autoresponder adalah idea yang baik. Ini akan menghantar balasan automatik pilihan anda kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda berada di luar talian. Menyiapkan autoresponder di Gmail hanya memerlukan beberapa minit.
Langkah-langkah
Langkah 1. Log masuk ke akaun Gmail anda
Langkah 2. Klik pada ikon roda gigi dan kemudian pilih Tetapan
Langkah 3. Tatal ke bawah di menu Tetapan umum, sehingga anda memukul Vacation responder
Langkah 4. Pilih butang radio di sebelah Responder percutian dihidupkan
Langkah 5. Masukkan butiran masa
Anda perlu menetapkan Hari Pertama (walaupun tarikhnya hari ini, untuk permulaan yang segera), tetapi Hari Terakhir adalah pilihan.
-
Sekiranya anda mahu penjawab terus tanpa had, jangan centang kotak di sebelah Hari Terakhir dan kosongkan bidang tersebut; maka anda boleh kembali dan mematikan auto-responder pada bila-bila masa.
Buat Autoresponder untuk Gmail Langkah 5 Bullet 1
Langkah 6. Tulis subjek dan mesej.
Anda mungkin mahu ini merangkumi beberapa maklumat asas bagi sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda, termasuk:
- berapa lama anda akan berada di luar talian / jauh dari e-mel
- apabila anda diharapkan dapat bertindak balas terhadap mereka
- kepada siapa mereka harus menulis sekiranya mereka mempunyai situasi yang mendesak
Langkah 7. Tentukan apakah itu mesti masuk ke semua orang atau hanya senarai Kenalan anda
Sekiranya anda ingin menghantarnya hanya ke kenalan anda, tandai kotak yang menyatakannya.
Langkah 8. Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah menu
Kemudian cuba menjauhkan diri daripada memeriksa e-mel anda semasa anda bercuti!
