WikiHow ini mengajar anda cara mengurangkan jumlah penyimpanan yang digunakan oleh fail Microsoft Excel dengan membuang beberapa pemformatan, memampatkan gambar dan menyimpan fail dalam format yang lebih cekap.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 6: Menyimpan sebagai Fail Binari
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Klik Fail
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai…
Langkah 4. Taipkan nama fail
Langkah 5. Klik "Format Fail:
drop-down.
Langkah 6. Klik Buku Kerja Perduaan Excel bawah Format Khas.
" Fail yang disimpan dalam format ini jauh lebih kecil daripada fail.xls standard.
Langkah 7. Klik Simpan
Fail Excel yang lebih kecil akan disimpan di komputer anda.
Bahagian 2 dari 6: Mengeluarkan Pemformatan dari Baris dan Lajur Kosong
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Pilih semua baris kosong
Untuk melakukannya, klik pada nombor baris kosong pertama, kemudian tekan dan tahan Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) atau ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Kekunci anak panah berada di sudut kanan bawah kebanyakan papan kekunci
Langkah 3. Klik di Laman Utama tab (Windows) atau Edit di bar menu (Mac).
Langkah 4. Klik Kosongkan
Langkah 5. Klik Kosongkan Semua (Windows) atau Format (Mac).
Ini membersihkan pemformatan yang tidak diperlukan dari sel yang tidak digunakan.
Langkah 6. Pilih semua lajur kosong
Untuk melakukannya, klik pada huruf lajur kosong pertama, kemudian tekan dan tahan Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) atau ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Kekunci anak panah berada di sudut kanan bawah kebanyakan papan kekunci
Langkah 7. Klik Laman Utama tab (Windows) atau Edit di bar menu (Mac).
Langkah 8. Klik Kosongkan
Langkah 9. Klik Kosongkan Semua (Windows) atau Format (Mac).
Ini membersihkan pemformatan yang tidak diperlukan dari sel yang tidak digunakan.
Bahagian 3 dari 6: Buang Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin
Langkah 3. Klik Pemformatan Bersyarat
Terdapat di bahagian "Gaya" pada pita.
Langkah 4. Klik Kosongkan Peraturan
Langkah 5. Klik Kosongkan Peraturan dari Seluruh Helaian
Bahagian 4 dari 6: Mengeluarkan Pemformatan dari Sel Kosong di Windows
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Klik tab Laman Utama di bahagian atas skrin
Langkah 3. Klik Cari & Pilih
Terdapat di bahagian "Penyuntingan" pita.
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Khas…
Langkah 6. Klik butang radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Semua sel kosong dalam set data akan diserlahkan.
Langkah 8. Klik Kosongkan
Ini ikon pemadam.
Langkah 9. Klik Kosongkan Semua
Bahagian 5 dari 6: Membuang Pemformatan dari Sel Kosong pada Mac
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Klik Edit
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik Cari
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Khas…
Langkah 6. Klik butang radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Semua sel kosong dalam set data akan diserlahkan.
Langkah 8. Klik Edit di bar menu
Langkah 9. Klik Kosongkan
Langkah 10. Klik Format
Bahagian 6 dari 6: Memampatkan Imej
Langkah 1. Buka fail Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan X, kemudian klik pada Fail dan Buka…, dan memilih fail.
Langkah 2. Buka kotak dialog Pemampatan
Untuk melakukannya:
- Di Windows, klik pada gambar, kemudian klik pada Format, tab dan klik pada Memampatkan di bar alat.
- Pada Mac, klik pada Fail dan kemudian Kurangkan Saiz Fail….
Langkah 3. Klik menu lungsur di sebelah "Kualiti Gambar
"
Langkah 4. Pilih resolusi gambar yang lebih rendah
Langkah 5. Tandakan "Padam gambar yang dipotong
Langkah 6. Klik Semua gambar dalam fail ini
Langkah 7. Klik OK
Gambar dalam fail telah dikompresi dan data gambar yang luar biasa telah dihapus.
