Adakah anda memerlukan beberapa hari tambahan untuk belajar untuk peperiksaan yang akan datang? Sekiranya keadaan hidup yang tidak dapat dielakkan telah membuat anda tidak bersedia menghadapi tarikh ujian yang besar, tidak ada salahnya untuk meminta perpanjangan. Cara termudah untuk meminta lebih banyak masa untuk membuat persediaan adalah melalui e-mel. Tanggapan profesor anda terhadap permintaan anda untuk menukar tarikh peperiksaan sangat bergantung pada cara anda menulis e-mel kepada mereka dan kandungannya. Langkah-langkah ini akan memastikan bahawa e-mel anda sopan, bermaklumat, dan diformat dengan betul.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Merangka dan Menghantar E-mel
Langkah 1. Pastikan anda mempunyai alasan yang sah bahawa anda mahu tarikh peperiksaan diubah
Tidak mempunyai keputusan yang cukup baik untuk menukar tarikh peperiksaan.
Sebab-sebab seperti menjalani beberapa peperiksaan pada hari yang sama, atau tidak dapat menghadiri sesi peperiksaan kerana kewajiban universiti atau keluarga lain adalah lebih sesuai. Masalah perubatan juga boleh menjadi alasan untuk berlanjutan
Langkah 2. Tulis baris subjek e-mel yang betul
Subjek ini harus merangkumi nombor kursus kelas dan penerangan ringkas (1-3 perkataan) mengenai kandungan e-mel
Langkah 3. Mulakan e-mel dengan ucapan yang sesuai
Sapaan ini bergantung pada profesor yang anda hantarkan melalui e-mel dan tahap profesionalisme yang anda rasa sesuai. Biasanya "Selamat Pagi" atau "Selamat Petang" sudah cukup.
Langkah 4. Perkenalkan diri anda
Melainkan jika anda sering menghantar e-mel dengan profesor anda, pengenalan anda harus merangkumi nama anda, kelas dan bahagian yang menjadi bahagian anda.
Langkah 5. Terangkan tujuan anda menghantar e-mel
Pada ketika ini anda akan menyatakan bahawa anda menghantar e-mel untuk meminta lanjutan peperiksaan.
Langkah 6. Nyatakan alasan anda memerlukan perpanjangan
Sebab-sebab ini perlu sah dan perlu membuktikan bahawa tarikh peperiksaan semasa akan menyusahkan anda.
Langkah 7. Nyatakan semula tujuan anda dengan sopan setelah menyatakan alasan anda
Langkah 8. Selesaikan e-mel
Bersopan santun; terima kasih kepada guru besar atas masa dan / atau pertimbangannya.
Juga bermanfaat untuk menambahkan ayat hingga akhir untuk mendorong respons terhadap e-mel anda
Langkah 9. Tutup e-mel dengan nama anda
Anda boleh memilih untuk meninggalkan maklumat hubungan anda jika anda ingin dihubungi melalui sumber lain
Langkah 10. Periksa semula e-mel sebelum anda menghantarnya
Pada ketika ini setelah memastikan bahawa anda tidak mempunyai kesalahan ejaan / tatabahasa, anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel anda.
Bahagian 2 dari 2: Mengikuti
Langkah 1. Susulan melalui e-mel
Sekiranya profesor tidak membalas e-mel anda dalam beberapa hari, anda boleh memilih untuk menghantar e-mel susulan kepada mereka untuk memberitahu mereka mengenai e-mel yang anda hantar sebelumnya dan meminta jawapan
Langkah 2. Terima kasih guru besar anda
- Sekiranya anda mendapat sambutan dan profesor telah memilih untuk menukar tarikh peperiksaan, penting untuk berterima kasih kepada profesor kerana mempertimbangkan keadaan anda. Ini boleh dilakukan melalui e-mel lain atau secara peribadi.
- Sekiranya anda mendapat jawapan dan profesor telah memilih untuk tidak mengubah tarikh peperiksaan, hantarkan balasan terima kasih atas masa dan pertimbangan mereka.
Petua
- Ingat bahawa anda tidak menulis e-mel kepada rakan. Pastikan anda menggunakan bahasa formal dan sesuai di seluruh e-mel anda.
- Pastikan anda membaca semula e-mel anda sebelum menghantar untuk memeriksa kesesuaian dan kesilapan lain yang mungkin anda buat.
