Webinar digunakan oleh perniagaan, blogger, dan organisasi nirlaba untuk mempromosikan organisasi mereka dan memberikan latihan melalui internet. Untuk menganjurkan webinar anda sendiri, tentukan apa yang anda mahu capai. Ini akan membantu anda merancang acara yang sempurna. Seterusnya, tingkatkan minat dan kumpulkan penonton. Akhirnya, sudah tiba masanya untuk menjadi tuan rumah acara ini! Jangan lupa untuk menindaklanjutinya setelah selesai.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menggariskan dan Merancang Webinar Anda
Langkah 1. Ketahui tujuan anda mahu webinar anda disajikan
Matlamat anda harus sederhana dan dapat dicapai, serta sesuatu yang dapat dibantu oleh webinar. Setelah anda menyelesaikan matlamat utama anda, akan lebih mudah untuk merancang perincian acara anda.
- Sekiranya anda seorang blogger kewangan, mungkin anda ingin menggunakan webinar untuk mengiklankan kepakaran anda dan mendapatkan lebih banyak pengikut.
- Sekiranya anda bukan organisasi nirlaba, anda mungkin mahu menggunakan webinar anda untuk menarik perhatian kepada tujuan anda dan mengumpulkan wang.
Langkah 2. Pilih platform hosting webinar yang terbaik untuk anda
Setiap pilihan dilengkapi dengan tanda harga yang berbeza dan satu set ciri yang unik. Semakin banyak ciri yang disediakan oleh platform anda, semakin mahal harganya. Untuk webinar pertama anda, mulakan dengan perkhidmatan percuma. Setelah anda menentukan dan mengumpulkan cukup wang untuk mempunyai anggaran webinar, pilih penyelesaian yang lebih kekal.
- Penting untuk meluangkan masa untuk meneliti platform ini. Sesuaikan platform anda dengan tujuan anda.
- Youtube Live membolehkan anda membuat siaran langsung awam secara percuma melalui akaun Google anda. Walau bagaimanapun, ciri Soal Jawab langsung tidak tersedia di platform ini, dan khalayak anda akan mempunyai masa yang lebih sukar untuk terus berhubung dengan anda semasa acara berlangsung.
- omNovia adalah perkhidmatan kelas atas yang membolehkan anda membuat acara berkualiti tinggi dengan hampir setiap pilihan yang anda bayangkan. Hubungi mereka untuk anggaran harga tertentu.
Langkah 3. Pilih pembesar suara untuk membantu anda membuat webinar yang hebat
Ada kemungkinan anda akan menjadi satu-satunya pembicara yang ditampilkan dalam webinar anda. Tetapi jika anda mahu webinar anda terasa seperti perbualan atau perbahasan, anda mungkin memerlukan sekurang-kurangnya 2 pembesar suara. Jangan melebihi 5 pembesar suara setiap webinar, kerana sesi ini boleh menjadi terasa luar biasa kepada penonton jika panel anda terlalu besar.
- Pilih orang yang dapat memberi pengetahuan khalayak kepada mereka yang belum mereka akses.
- Sebagai alternatif, cari pembicara yang akan dikenali oleh penonton anda. Ini mungkin menarik banyak penonton!
- Hubungi pembesar suara melalui e-mel jika boleh. Jika tidak, anda mungkin dapat menggunakan media sosial. Beritahu mereka bahawa anda mengadakan webinar dan kepakaran mereka adalah apa yang anda perlukan untuk menjadikannya acara yang sempurna.
Langkah 4. Gunakan pembantu dan / atau penganjur untuk khalayak yang lebih besar
Sekiranya khalayak anda sedikit, anda mungkin dapat mengendalikan sesi Soal Jawab secara langsung selain menyampaikan kandungan utama anda. Walau bagaimanapun, untuk khalayak yang lebih besar daripada 25 orang, adalah idea yang baik untuk mempunyai sekurang-kurangnya 1 penganjur atau pembantu. Mereka dapat memantau suapan Soal Jawab semasa anda bercakap, memilih soalan terbaik, dan memberikannya kepada anda setelah sesi Soal Jawab bermula.
- Anda juga boleh memilih untuk mempunyai penganjur yang bertugas dengan 1-2 (atau lebih) pembantu.
- Adalah sangat penting untuk mendapatkan bantuan sekiranya anda berinteraksi dengan khalayak anda di seluruh webinar dan bukannya pada sesi yang ditetapkan pada akhir.
Langkah 5. Tulis garis besar dan skrip umum untuk webinar
Mulakan dengan kisah peribadi yang membantu penonton anda berhubung dengan anda dan menggambarkan mengapa matlamat keseluruhan webinar anda penting. Seterusnya, beralih ke kandungan utama webinar. Sama ada berikan maklumat khusus mengenai organisasi anda atau buat panduan langkah demi langkah yang mengajar sesuatu kepada penonton anda. Selesaikan dengan kesimpulan dan Soal Jawab.
- Skrip anda tidak perlu memberi kata demi kata dari apa yang akan anda sampaikan. Namun, adalah idea yang baik untuk mempunyai butir-butir perbincangan terperinci sekiranya anda gugup atau tersesat. Pastikan anda menulis semua spesifik (seperti statistik, nama, dan tarikh).
- Mulakan dengan garis besar bulat dan kemudian isikan dengan lebih terperinci. Ini akan membolehkan anda memulakan dengan memvisualisasikan keseluruhan acara.
Langkah 6. Buat visual untuk memastikan penonton anda terlibat
Gunakan perkhidmatan seperti PowerPoint, Google Slides, atau yang serupa untuk membuat persembahan untuk menunjukkan kepada khalayak anda semasa webinar. Visual ini boleh merangkumi gambar, titik butir maklumat penting, dan sebarang rujukan atau panduan yang mungkin disukai oleh penonton anda. Pastikan visualnya sederhana dan hadkan teks anda.
Jangan ulangi secara langsung apa yang anda katakan di slaid anda. Walaupun merupakan idea yang baik untuk meringkaskan perkara penting atau menyenaraikan fakta dan statistik, anda tidak mahu penonton merasa seperti mereka baru sahaja memuat turun persembahan anda dan melangkau webinar
Langkah 7. Tentukan sama ada anda perlu membuat penonton membayar untuk hadir
Sekiranya anda bekerja untuk organisasi nirlaba, anda mungkin menggunakan yuran penonton untuk menyokong tujuan organisasi. Namun, jika anda seorang blogger yang berusaha mendapatkan nama anda di luar sana, anda mungkin ingin memberi tumpuan kepada mendapatkan banyak penonton daripada mengumpulkan wang. Sekiranya anda ingin membuat penonton membayar yuran, anda memerlukan platform webinar yang merangkumi perkhidmatan tersebut.
Mungkin lebih mudah untuk mengenakan bayaran kepada khalayak anda setelah anda menjadikan diri anda sebagai tuan rumah webinar yang berjaya
Langkah 8. Jadualkan sesi latihan untuk menyelesaikan sebarang gangguan
Jalankan webinar latihan 3-5 hari sebelum acara sebenar anda. Anggaplah ini sebagai raptai pakaian. Uji semua teknologi dan teliti skrip atau poin perbincangan anda. Mintalah rakan atau pembantu untuk menjadi ahli khalayak palsu sehingga anda dapat melakukan soal jawab. Perhatikan apa sahaja yang salah atau boleh diperbaiki.
Bahagian 2 dari 3: Berhubungan dengan Khalayak Anda
Langkah 1. Tentukan seberapa besar jumlah penonton anda
Penonton yang lebih besar dan lebih kecil mempunyai kebaikan dan keburukan yang berbeza. Penonton yang lebih besar dapat menyebarkan berita dengan lebih cepat mengenai apa yang anda tawarkan kepada dunia, tetapi anda tidak dapat berhubung dengan ahli khalayak secara individu. Pemirsa yang lebih kecil mungkin membolehkan anda menjawab semua soalan peserta anda, tetapi pendedahan anda mungkin terhad.
- Penonton yang lebih besar juga memerlukan anda menggunakan platform webinar yang lebih maju. Banyak perkhidmatan asas mengurangkan jumlah peserta pada 25 orang.
- Sekiranya anda sudah menjadi blogger atau hosinar webinar, anda mungkin tidak memerlukan pendedahan.
Langkah 2. Publikasikan webinar anda di media sosial dan laman web anda atau blog.
Sudah tiba masanya untuk mengeluarkan berita! Hantarkan gambar anda menyampaikan ceramah ke Instagram dengan kapsyen ringkas yang menerangkan peristiwa tersebut. Gunakan Facebook untuk memberikan penerangan yang lebih terperinci. Tweet peringatan setiap hari kepada pengikut anda mengenai acara tersebut. Dan jangan lupa menggunakan laman web anda sendiri untuk promosi!
- Oleh kerana Twitter dan Instagram sedikit lebih santai, gunakan platform ini untuk menarik minat penonton anda dengan humor. Anda juga boleh menghantar-g.webp" />
- Mula mempromosikan acara anda sekurang-kurangnya 2 minggu dan hingga sebulan lebih awal.
Langkah 3. Buat halaman pendaftaran untuk webinar anda
Banyak platform webinar menyediakan perkhidmatan ini. Halaman pendaftaran akan membolehkan para hadirin mendaftar untuk acara tersebut dan menerima peringatan dan e-mel susulan yang berkaitan. Sekiranya anda memilih, anda juga dapat mengatur kemampuan untuk membayar yuran kehadiran di halaman ini.
Langkah 4. Sediakan senarai e-mel untuk menghubungi pendaftar
Sekiranya platform webinar anda tidak memberi anda pilihan untuk membuat halaman pendaftaran, buatlah senarai e-mel anda sendiri. Gunakan laman web atau media sosial anda untuk berhubung dengan ahli khalayak dan mengumpulkan maklumat hubungan mereka. Sebagai contoh, cadangkan agar peserta menghantar mesej langsung peribadi dengan maklumat hubungan mereka melalui Facebook atau Twitter.
Langkah 5. Hantar e-mel peringatan untuk membuat orang muncul
Gunakan halaman pendaftaran atau senarai e-mel anda untuk menghubungi penonton anda 1 minggu, 24 jam, dan 1 jam sebelum acara bermula. Peringatan tersebut harus mengandungi ringkasan ringkas mengenai webinar berkenaan, serta tarikh dan masa acara tersebut.
Bahagian 3 dari 3: Menjalankan Webinar tanpa halangan
Langkah 1. Minta penganjur anda menjalankan sembang jika anda boleh
Penganjur bertindak seperti pengarah. Mereka harus segera mengatasi setiap masalah yang timbul, terutama masalah dengan teknologi. Mereka juga dapat memiliki salinan skrip dan memberi anda sokongan di belakang layar jika anda memerlukannya.
Langkah 2. Pastikan semuanya disiapkan dengan betul sejam sebelum anda memulakan
Pergi ke ruang di mana anda membuat penggambaran webinar anda lebih awal dari waktu mula. Pastikan ia tetap tenang selama acara dengan menutup tingkap dan pintu dan meletakkan tanda "Jangan Masuk atau Ganggu" di pintu masuk. Periksa semua teknologi anda (terutamanya mikrofon anda) supaya anda dapat menyelesaikan masalah.
Langkah 3. Luangkan sekitar 5 minit untuk perkenalan anda
Pengenalannya harus ringkas tetapi menarik. Gunakan masa ini untuk segera menarik penonton anda dan berhubung dengan mereka. Pengenalan juga harus menetapkan matlamat webinar dan bagaimana anda akan mencapainya.
Sebagai contoh, katakan webinar anda adalah mengenai kaedah terbaik untuk menjimatkan wang dengan anggaran yang ketat. Anda boleh memulakan webinar dengan mengatakan sesuatu seperti: “Hidup tanpa simpanan adalah menakutkan. Saya pernah ke sana! Dan seperti saya gemar makan mee Ramen, saya dengan cepat mendapat tahu bahawa makan makanan murah tidak mencukupi untuk mengisi akaun simpanan saya."
Langkah 4. Tempah kira-kira 25 minit untuk persembahan utama
Inilah inti webinar. Berikan 4 hingga 5 pelajaran utama dalam bahagian ini. Setiap pelajaran harus mudah diikuti, dan anggota audiens harus dapat melakukan apa yang anda katakan kepada mereka tanpa masalah pada akhir 25 minit. Gunakan visual anda untuk melengkapkan kuliah anda.
Luangkan masa yang sama untuk setiap pelajaran. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 5 pelajaran yang perlu diliputi dalam 25 minit, dedikasikan 5 minit untuk setiap pelajaran
Langkah 5. Lakukan Soal Jawab 10 minit pada akhir sesi
Soal Jawab adalah peluang anda untuk berhubung secara langsung dengan penonton anda. Ini juga membolehkan anda menunjukkan kepada penonton bahawa anda mempunyai jawapan yang tidak sesuai dengan pertanyaan yang tidak anda siapkan. Ini akan menunjukkan bahawa anda benar-benar pakar!
- Anda juga boleh menggunakan Soal Jawab untuk memperkenalkan topik berkaitan yang anda tidak mempunyai masa untuk membuat liputan di bahagian utama webinar.
- Sekiranya tidak ada yang bertanya, siapkan sekurang-kurangnya 5 Soal Jawab yang telah disediakan lebih awal. Perkenalkan pertanyaan-pertanyaan ini dengan mengatakan sesuatu seperti: "Satu pertanyaan yang sering saya tanyakan adalah berapa banyak seseorang yang berusia pertengahan 20-an harus diketepikan untuk bersara setiap bulan."
Langkah 6. Berdiri dan gunakan mikrofon jika anda boleh
Anda memerlukan akses ke ruang dengan projektor dan skrin untuk berdiri. Anda kemudian boleh bercakap dengan penonton sambil bergerak menggunakan visual anda dengan alat kawalan jauh yang mengawal persembahan anda. Kaedah ini menyampaikan tenaga, dan ini akan membantu memastikan audiens anda terlibat.
Langkah 7. Gariskan kamera secara langsung dengan mata anda jika anda tidak berdiri
Gunakan ekspresi wajah anda untuk mereplikasi tenaga yang tidak anda perolehi dari berdiri dan berjalan-jalan. Senyum dan lakukan hubungan mata dengan kamera, ingat bahawa penonton anda berada di seberang.
Duduk di depan komputer anda mungkin merupakan pilihan yang lebih baik jika anda merancang untuk berkongsi skrin komputer anda dengan anggota khalayak anda
Langkah 8. Sertakan komponen interaktif untuk melibatkan semua orang
Minta pembantu atau penganjur anda mengadakan tinjauan langsung (atau beberapa) dan menyatukan respons khalayak ke dalam persembahan anda. Anda juga harus yakin bahawa para hadirin dapat mengajukan pertanyaan sepanjang acara, walaupun anda mengumpulkannya untuk dijawab pada akhirnya.
Beberapa platform webinar menyediakan pilihan pengundian secara langsung. Mereka juga menyediakan kotak sembang dan pilihan interaktif lain. Ingatlah untuk mempertimbangkan pilihan ini semasa memilih platform
Langkah 9. Rakam webinar untuk berkongsi dengan orang yang tidak dapat hadir
Sebahagian daripada apa yang menjadikan webinar sangat berguna ialah dapat diakses semula walaupun acara itu selesai. Hantarkan pautan ke webinar yang dirakam di media sosial dan laman web anda. Beritahu pengikut bahawa mereka boleh menghubungi anda dengan soalan walaupun mereka tidak menghadiri acara langsung.
Banyak platform webinar juga menyediakan perkhidmatan rakaman
Langkah 10. Tindak lanjut melalui e-mel untuk mengetahui respons orang ramai terhadap webinar
Hantar 1 tidak kurang dari satu jam setelah acara selesai sehingga segar di fikiran ahli penonton. Hantarkan tindak lanjut lain dalam seminggu mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang hadir, meminta maklum balas mereka, dan memberikan maklumat mengenai sebarang acara masa depan yang telah anda rancangkan.
Tulis e-mel ini sebelum acara berlangsung sehingga anda siap untuk menghantarnya dengan cepat
Petua
- Secara amnya, webinar anda tidak boleh lebih dari satu jam. Tetap pendek dan sederhana sehingga orang dapat meluangkan masa untuk menghadiri dan mencerna kandungan anda.
- Ketahui cara menarik khalayak dengan menonton TEDtalks atau webinar popular lain dalam talian.
