Sekiranya idea untuk mengadakan pameran kereta benar-benar mengubah mesin anda, anda berhasrat! Merancang persembahan boleh menjadi pengalaman yang menyeronokkan. Mulakan dengan memalu perkara asas seperti tema persembahan, tarikh, dan tempat. Kemudian, libatkan seluruh komuniti anda dengan mencari tajaan daripada perniagaan milik tempatan dan mengupah vendor tempatan untuk menyediakan makanan, hadiah, dan hiburan. Dengan sedikit perancangan dan organisasi, anda boleh membuat pameran kereta yang hebat dan membuat komuniti anda bersemangat.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Perincian dan Logistik
Langkah 1. Pilih tema atau jenis kereta untuk persembahan sehingga terasa padat
Tema memberikan garis panduan untuk peserta anda dan memberi idea kepada peserta tentang apa yang diharapkan pada hari persembahan. Tema popular termasuk kereta klasik, kereta antik, kereta lumba, pemandu rendah, kereta mewah, dan kereta asing. Pastikan untuk memasukkan tema pada risalah dan pengumuman anda supaya pemilik kereta tahu apakah mereka layak. Sebagai contoh:
- "Semua kereta mewah asing dan kereta lumba eksotik dijemput untuk turut serta."
- "Pertunjukan ini terbuka untuk semua kereta panas pra-1948 dan kereta klasik Amerika."
- "Pemilik kereta penala yang diubah suai dan kereta eksotik mewah yang diubah suai dipersilakan mendaftar."
Langkah 2. Adakan acara anda pada hari Sabtu atau Ahad untuk menarik orang ramai
Hujung minggu paling sesuai untuk pertunjukan kereta kerana kebanyakan orang tidak bekerja dan mencari sesuatu yang menyeronokkan untuk dilakukan. Sebaik sahaja anda memilih tarikh dan masa, periksa dalam talian untuk mengesahkan bahawa tidak ada rancangan atau acara tempatan lain yang berlaku secara serentak. Dengan cara itu, anda tidak perlu bersaing dengan mereka untuk hadir.
- Pilih 2-3 tarikh yang mungkin sekiranya yang pertama tidak berjaya.
- Pegang pertunjukan anda pada musim bunga atau musim gugur ketika cuaca cerah. Sebilangan besar pemilik kenderaan pameran tidak mahu membawa kenderaan mereka keluar pada musim sejuk, dan panas pada pertengahan musim panas juga dapat mengelakkan orang muncul.
Langkah 3. Tetapkan anggaran untuk acara tersebut
Cari tahu berapa banyak yang anda perlu belanjakan dan berapa ukuran rancangan anda. Jangkakan menghabiskan sekitar $ 2, 000 untuk pertunjukan kecil (50-100 kereta). Untuk pertunjukan sederhana dengan 100-150 kereta, belanjakan sekurang-kurangnya $ 5, 000. Kemudian, buat senarai anggaran perbelanjaan untuk memastikan anda dapat menampung semuanya. Kos biasa termasuk sewa tempat, bayaran vendor, penjualan tiket, permit, insurans, iklan, risalah, hiburan, dan hadiah.
- Pastikan untuk menyesuaikan anggaran anda setelah setiap item selesai. Dengan cara itu, anda sentiasa bekerja dengan nombor yang tepat.
- Tanya perniagaan tempatan mengenai menaja sekiranya anda kekurangan wang tunai! Pilihan yang baik termasuk kedai alat ganti / penyelenggaraan, kedai badan khas, dan kelab kereta. Manfaat untuk penaja termasuk pendedahan jenama, logo mereka terpampang di semua papan tanda, dan peluang untuk mendirikan gerai vendor di pameran tersebut.
Langkah 4. Tempah tempat yang dapat menampung ukuran dan keperluan persembahan anda
Sekiranya anda sendiri mengendalikan sebuah kedai kereta, tempat paling sesuai adalah tempat letak kenderaan anda sendiri. Jika tidak, cari tempat tempatan dengan tempat letak kenderaan yang besar. Hubungi untuk membincangkan harga dan pastikan anda mencari di setiap lokasi sebelum membuat keputusan akhir. Bayangkan di mana kereta akan dipasang, di mana anda akan meletakkan kawasan pendaftaran, dan sebagainya. Sekiranya tidak ada kemudahan tandas di lokasi, rancang untuk menyewa Port-a-Potties untuk acara tersebut. Pertimbangkan tempat seperti:
- Pusat komuniti atau dewan VA
- Perniagaan automatik tempatan atau trek lumba
- Taman atau kawasan acara komuniti
- Perniagaan tempatan dengan tempat letak kenderaan yang bagus
- Tempat letak kenderaan sekolah
Langkah 5. Beli polisi insurans untuk menampung kos atau kerosakan yang tidak dijangka
Secara amnya, tempat ini menentukan insurans apa yang diperlukan untuk beroperasi di harta tanah mereka. Tanyakan tempat dan tanyakan kepada kerajaan tempatan mengenai keperluan liputan. Sekiranya pertunjukan tersebut adalah milik anda sendiri, hubungi ejen insurans anda.
Sebilangan besar pameran kereta mempunyai kereta mahal dan / atau klasik, dan kereta itu mahal. Sebaiknya dapatkan insurans untuk melindungi sebarang masalah yang mungkin berlaku, sekiranya berlaku
Langkah 6. Dapatkan izin yang diperlukan oleh pegawai bandar, daerah, atau perbandaran tempatan
Untuk beroperasi secara sah, anda mungkin memerlukan sekurang-kurangnya 1-2 izin tempatan. Cari maklumat dalam talian atau hubungi pejabat bandar secara langsung untuk mengetahui apa yang perlu anda lakukan, tarikh akhir yang berkaitan, dan kos izin. Mulakan proses ini secepat yang anda boleh sehingga anda sudah bersedia untuk memulakan tarikh persembahan. Beberapa izin yang mungkin anda perlukan:
- Penutupan Jalan
- Bangunan & Keselamatan
- Perkhidmatan Kesihatan (untuk penjual makanan)
- Kawalan trafik
- Jabatan Bomba / Polis
Langkah 7. Siapkan pra-pendaftaran supaya orang dapat mendaftar lebih awal
Sebilangan besar rancangan membenarkan pra-pendaftaran dan pendaftaran di lokasi, tetapi peserta yang serius biasanya lebih suka melakukannya lebih awal. Untuk pertunjukan kecil, sertakan maklumat hubungan anda di brosur dan dorong orang untuk menghubungi terus untuk mendaftar. Untuk pertunjukan yang lebih besar, sediakan laman web pertunjukan dan arahkan orang di sana untuk mendaftar dan membayar yuran masuk.
- Menawarkan yuran pendaftaran dengan potongan harga sebagai insentif untuk pendaftaran awal.
- Maklumat untuk diambil untuk pendaftaran: Nama penuh, alamat rumah, dan alamat e-mel peserta. Buat, model, warna, dan tahun kereta.
- Hantarkan kit pendaftaran kepada peserta 2 minggu sebelum persembahan. Setiap kit harus menyertakan peta, pelekat tetingkap pra-bayar, maklumat tempat letak kereta, dan arahan khas lain.
Langkah 8. Tutup risalah acara dan hantar jemputan di media sosial
Reka risalah yang menarik untuk acara anda dan hantarkan salinan di kedai dan acara kereta tempatan. Kemudian, buat halaman acara Facebook dan dorong orang untuk RSVP dan kongsi pautan untuk membantu anda mengeluarkan berita. Cara lain untuk mempromosikan acara anda:
- Buat akaun Twitter dan tweet pautan acara kepada pengikut anda
- Iklankan di radio dan televisyen tempatan
- Letakkan iklan di kertas tempatan anda
Bahagian 2 dari 3: Penjual dan Hiburan
Langkah 1. Tempah katering atau trak makanan tempatan untuk acara anda
Sekiranya anda mengadakan pameran kereta kecil, anda mungkin boleh pergi dengan hanya menyediakan beberapa panggangan barbeku. Untuk acara yang lebih besar, pergi dengan katering tempatan atau pengendali trak makanan. Hubungi harga dan tempah pembekal makanan anda seawal yang anda boleh. Tanya penjual mengenai:
- Kadar minimum mereka
- Sekiranya mereka dapat menampung ukuran rancangan anda
- Apa yang mereka rancangkan untuk membebankan tetamu
- Kadar deposit dan tarikh akhir
- Sebarang bayaran tambahan
Langkah 2. Sewa DJ atau kumpulan tempatan untuk menyediakan muzik
Muzik adalah bahagian tradisional dari mana-mana pameran kereta dan dapat mewujudkan suasana yang sangat menyeronokkan untuk acara anda. Fikirkan jenis muzik apa yang sesuai untuk orang ramai yang anda harapkan sebelum anda membuat keputusan. Bermitra dengan stesen radio tempatan juga boleh menjadi pilihan yang bagus. Mereka akan menyediakan muzik, menyiarkan secara langsung, dan mempromosikan rancangannya pada masa yang sama!
- Sekiranya anda mengupah DJ, pertimbangkan untuk bercakap dengan mereka mengenai melayani orang ramai.
- Menyewa kumpulan tempatan untuk menyediakan muzik langsung boleh membuat gembar-gembur tambahan.
Langkah 3. Siapkan MC jika anda memerlukan kaedah untuk membuat pengumuman di pameran tersebut
MC boleh memberikan gembar-gembur, menarik perhatian orang ramai, dan membuat pengumuman yang diperlukan seperti memenangi nombor tiket undian, pemenang piala, dan sebagainya. Sekiranya ini adalah sesuatu yang diperlukan oleh pertunjukan anda, lihatlah MC tempatan yang boleh menjalankan tugas.
Sekiranya anda mengupah DJ, tanyakan apakah mereka bersedia mempertimbangkan tugas MC bersama dengan memutar muzik
Langkah 4. Cari syarikat tempatan untuk merancang dan menyediakan piala untuk pemenang anda
Sekiranya pameran kereta anda adalah pertandingan, anda memerlukan hadiah dan piala untuk pemenang anda. Rujuk kategori persembahan dan lembaran hakim anda supaya anda tahu berapa banyak piala yang anda perlukan. Kemudian, hubungi syarikat tempatan untuk reka bentuk dan pengeluaran. Matlamat sekurang-kurangnya 3-5 piala besar.
Langkah 5. Sewa rumah yang melambung jika anda mengharapkan anak-anak di pameran itu
Sekiranya anda mengharapkan orang yang lebih tua, ini tidak perlu. Namun, jika anda berpendapat bahawa acara anda akan menarik banyak keluarga masyarakat, pertimbangkan untuk menawarkan hiburan untuk anak-anak. Lebih banyak orang mungkin muncul sekiranya mereka dapat membawa anak-anak mereka. Hiburan mesra kanak-kanak lain yang perlu dipertimbangkan:
- Lukisan muka
- Haiwan belon / belon
- Badut atau ahli silap mata
Langkah 6. Pilih juri anda dan persiapkan mereka mengikut kategori dan pemarkahan
Anda dan kakitangan anda boleh menjadi hakim, atau anda boleh mendatangkan pakar / peminat dari kelab kereta tempatan untuk menjalankan tugas. Tetapkan peraturan asas sebelum pertunjukan dan pastikan semua orang mengikuti kategori dan sistem titik tertentu jika anda menggunakannya.
- Matlamat untuk 3-5 kategori utama seperti: Best in Show, Best Custom Mod, Best Performance, dan sebagainya.
- Lembaran penilaian yang telah dibuat mungkin merangkumi bahagian untuk setiap kategori, perincian perincian dalam setiap kategori, dan penjelasan mengenai sistem titik / cara menggunakannya.
Bahagian 3 dari 3: Hari Tayangan
Langkah 1. Letakkan tanda dan halangan untuk membimbing peserta dan peserta yang hadir
Pastikan tanda bilik mandi ditandai dengan jelas dan senang dijumpai. Sediakan tanda masuk dan keluar untuk membantu anda mengawal arus lalu lintas. Sekiranya perlu, tegakkan papan tanda "tanpa parkir" di kawasan larangan. Tandakan pintu keluar kecemasan dan tetapkan seseorang atau letakkan halangan untuk memastikan jalan tersebut jelas.
- Beli tanda kukuh dengan tulisan yang jelas supaya semua orang dapat melihatnya dengan mudah.
- Sekiranya anda memerlukan halangan, minta pemerintah tempatan untuk memberikannya lebih awal.
Langkah 2. Tandakan tempat letak kereta untuk kereta pameran anda dengan cat semburan putih
Setiap kereta yang mengambil bahagian memerlukan ruang khusus untuk meletak kenderaan, jadi tandakan tempat tersebut beberapa jam sebelum pertunjukan bermula. Bawalah beberapa pertaruhan dan tali sehingga anda dapat membuat garis kemas dan kemas dengan cat semburan putih.
Sekiranya anda menghitung tempat letak kereta, pastikan anda menyemburkan cat setiap nombor dengan jelas di tempat yang betul
Langkah 3. Arahkan vendor dan hiburan ke kawasan mereka untuk persediaan
Minta vendor dan hiburan tiba 1 jam lebih awal untuk persediaan. Tunjukkan vendor makanan ke mana harus pergi dan bantu DJ atau kumpulan muzik di lokasi pusat di lokasi. Pastikan kabel dan penjana elektrik berada di tempat sebelum ada yang sampai.
Langkah 4. Siapkan kawasan pendaftaran di pintu masuk acara
Tugaskan salah seorang ahli pasukan anda untuk bertanggungjawab menyimpan catatan peserta dan mengambil bayaran masuk. Beri setiap tetingkap peserta yang berdaftar kad dengan nama, maklumat kenderaan, dan kelas kenderaan di atasnya. Berikan setiap kereta tempat bernombor tertentu atau tempat letak kenderaan yang ditandai dengan jelas supaya mereka tahu ke mana hendak pergi.
