Windows 7 menimbulkan kesulitan untuk melindungi data anda dengan tidak membenarkan anda melindungi fail individu dengan kata laluan secara semula jadi tidak seperti lelaran sebelumnya seperti Windows XP. Sebaliknya sistem operasi menyediakan penyelesaian dan alternatif akan menyukarkan penyerang untuk mengakses fail. Kaedah ini akan memberikan penyelesaian yang serupa untuk menghantar maklumat sensitif melalui internet dan memberikan lapisan keselamatan tambahan bagi mereka yang mempunyai akses ke komputer anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Melindungi Kata Laluan Dokumen Microsoft Office
Langkah 1. Dayakan perlindungan kata laluan untuk dokumen anda
Anda dapat mengaktifkan perlindungan kata laluan untuk dokumen Word, PowerPoint atau Excel. Ini akan mengehadkan kemampuan untuk membuka fail dengan meminta kata laluan dimasukkan. Prosesnya mungkin sedikit berbeza bergantung pada versi Microsoft Office yang anda miliki.
- Di Microsoft Office 2007, klik pada logo Microsoft Office, klik "Siapkan" di menu, lalu pilih "Encrypt Document."
- Di Microsoft Office 2010 dan seterusnya, klik pada tab "File", kemudian klik pada "Info", klik pada "Protect Document" dan klik "encrypt with Password."
Langkah 2. Buat kata laluan untuk dokumen anda
Dalam tetingkap baru ini taip kata laluan dan kemudian klik "OK." Sahkan kata laluan dengan mengetik semula kata laluan kemudian klik "OK." Simpan dokumen anda untuk mengaktifkan kata laluan.
Untuk membolehkan kedua-dua kemampuan membuka dokumen dan mengedit dokumen memerlukan kata laluan, anda perlu membuat dua kata laluan yang berasingan. Anda boleh menetapkannya menjadi kata laluan yang sama atau menggunakan dua kata laluan yang berasingan
Langkah 3. Aktifkan perlindungan kata laluan untuk menyunting dokumen
Anda perlu menetapkan kata laluan yang berasingan untuk pengguna yang ingin membuat perubahan pada dokumen. Prosesnya berbeza bergantung pada versi Microsoft Office yang anda gunakan. Klik pada logo Microsoft Office, klik "Save As," atau jika Anda tidak melihat ikon, klik pada tab "File" kemudian klik "Save As." Di bahagian bawah tetingkap Simpan Sebagai, klik pada "Alat." Anda akan melihat menu baru, klik pada "Pilihan Umum." Di bawah pilihan perkongsian fail untuk dokumen, Anda akan melihat "Kata Laluan untuk Diubah." Ketik kata laluan, klik "OK" kemudian sahkan kata laluan dan klik "OK." Simpan dokumen anda untuk menyimpan kata laluan.
Kaedah ini tidak diperlukan jika anda hanya mahu menyekat akses untuk membuka fail
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Sistem Fail Penyulitan untuk Melindungi Fail
Langkah 1. Akses sifat fail anda
Alternatif untuk melindungi fail adalah menggunakan Microsoft Encrypting File System (EFS) yang menyertakan kunci pada fail yang menyekat akses kecuali kunci itu dapat didekripsi oleh komputer anda. Klik kanan pada fail yang ingin anda enkripsi untuk memunculkan menu. Klik pada "Properties" untuk memunculkan tetingkap Properties.
Langkah 2. Aktifkan penyulitan pada fail anda
Di bawah tab "Umum", klik "Lanjutan" untuk memunculkan tetingkap Lanjutan Atribut. Klik pada "Encrypt content to safe data" untuk mencentang kotak kemudian klik "OK."
Langkah 3. Tetapkan tahap penyulitan fail anda
Anda boleh memilih untuk menyulitkan fail sahaja atau menyulitkan fail dan direktori induk. Selepas ini, satu-satunya cara fail dapat dibuka adalah dengan mendekripsi fail dengan sijil di komputer anda. Anda hanya perlu membuka fail untuk menyahsulitnya. Sekiranya anda log masuk sebagai pengguna lain atau anda menggunakan komputer lain, anda perlu mengeksport sijil.
Sekiranya tahap enkripsi ditetapkan untuk mengenkripsi folder induk juga, anda akan menghadkan akses ke folder tersebut juga
Langkah 4. Buka Pengurus Sijil untuk menguruskan sijil anda
Untuk menguruskan sijil penyahsulitan, anda perlu mengakses pengurus sijil yang diperlukan jika anda ingin mengeluarkan sijil anda, membuat sandaran atau membaginya dengan orang lain. Anda tidak diminta membuat sandaran sijil, tetapi jika sijil hilang atau rosak anda tidak akan mempunyai akses ke fail yang dienkripsi anda. Klik pada butang "Mula". Dalam kotak carian ketik "certmgr.msc" di kotak carian kemudian tekan ↵ Enter untuk memunculkan tetingkap baru.
Langkah 5. Aktifkan Wizard Eksport Sijil untuk mengeksport sijil anda
Di panel kiri "Pengurus Sijil", klik dua kali "Peribadi", klik "Sijil." Di sebelah kanan, klik pada sijil yang menyenaraikan Sistem Fail Penyulitan di bawah "Tujuan yang Diharapkan." Pada bar menu, klik Tindakan> Semua Tugas> Eksport untuk memunculkan "Sijil Eksport Wizard."
Langkah 6. Buat sandaran sijil EFS anda
Ikuti arahan yang diberikan oleh ahli sihir. Letakkan tanda pada "Ya, eksport kunci peribadi." Klik "Pertukaran Maklumat Peribadi." Taipkan kata laluan yang ingin anda gunakan dan sahkan kata laluan. Sijil anda akan dieksport dan anda akan diminta untuk menamakannya. Ketik nama untuk fail dan lokasi (dengan keseluruhan jalan) atau anda dapat mengklik "Browse" kemudian menavigasi ke lokasi, ketik nama untuk file kemudian klik "Simpan."
- Sekiranya anda ingin membuka fail tersebut di komputer lain, pastikan anda mempunyai sijil dan fail yang dihantar bersama-sama agar dapat membuka fail tersebut.
- Anda boleh menyimpan sijil ke storan yang boleh ditanggalkan seperti pemacu USB atau media storan lain.
Langkah 7. Aktifkan Wizard Import Sijil pada komputer lain
Apabila anda membuka fail yang disertakan dengan kunci EFS sebagai pengguna lain atau di komputer lain, anda dapat menggunakan "Pengurus Sijil" untuk mengimport sijil. Untuk dapat membuka file, arahkan ke "Pengurus Sijil", klik pada folder "Peribadi", kemudian pada bar menu, klik pada Tindakan> Semua Tugas> Import untuk memunculkan "Wizard Import Sijil." Ikut arahan pada wizard kemudian cari sijil di komputer. Anda akan diminta kata laluan, pilih "Tandakan kunci ini sebagai Boleh Dieksport." Klik "Letakkan semua sijil di kedai berikut" dan pilih "Peribadi.".
Kaedah 3 dari 3: Mengehadkan Akses ke Fail di Rangkaian
Langkah 1. Dayakan perkongsian fail di rangkaian anda
Sebagai alternatif untuk melindungi kata laluan dengan sendirinya, anda boleh mengehadkan akses ke fail kepada pengguna tertentu. Ini memerlukan pengguna yang ditugaskan untuk log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan mereka jika mereka cuba mengakses fail pada cakera keras anda dari komputer lain. Navigasikan ke panel kawalan dengan mengklik "Start" kemudian klik "Control Panel." Di tetingkap "Control Panel" cari "Lihat status dan tugas rangkaian" dan klik pada hasil carian. Klik kanan pada jenis sambungan aktif anda, yang boleh menjadi penyesuai ethernet atau penyesuai wayarles anda, untuk memunculkan menu kemudian pilih "Properties." Di tetingkap ini pastikan tab "Rangkaian" ditunjukkan dan pastikan bahawa "Perkongsian Fail dan Pencetak untuk Rangkaian Microsoft" mempunyai tanda semak di sebelahnya kemudian klik "OK."
Langkah 2. Pastikan komputer anda berada dalam jenis rangkaian dan kumpulan kerja yang sama
Kembali ke "Panel Kawalan" dan cari "Pusat Rangkaian dan Perkongsian" dan klik pada hasilnya. Sekiranya komputer anda tidak berada di rangkaian yang sama dengan komputer lain, mereka tidak akan dapat melihat satu sama lain atau membuat sambungan. Anda juga perlu memastikan jenis kumpulan kerja sama kerana perbezaan yang ada akan mengelakkan komputer anda tidak dapat menyambung ke komputer lain. Klik pada nama kumpulan kerja untuk mengubah tetapan ini jika tidak sesuai dengan kumpulan kerja rakan sebaya anda.
Langkah 3. Aktifkan tetapan perkongsian Lanjutan
Pada "Pusat Rangkaian dan Perkongsian" cari "Ubah tetapan perkongsian lanjutan" di lajur kiri tetingkap dan klik padanya. Pastikan "Aktifkan perkongsian fail dan pencetak" dan "Aktifkan perkongsian dilindungi kata laluan" aktif.
Langkah 4. Kongsi fail di rangkaian
Klik kanan pada fail yang anda mahu membenarkannya. Ini akan memunculkan menu. Klik "Bagikan dengan …" dan pilih "Orang tertentu" Ketik nama pengguna yang ingin anda beri izin dan klik "Tambah" kemudian klik "OK." Bila-bila masa pengguna cuba mengakses fail yang dikongsi, mereka akan diminta untuk log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan mereka yang ada di kumpulan kerja. Sekiranya pengguna tidak diberi izin untuk membuka fail, mereka tidak akan dapat melihat fail tersebut di rangkaian.
Petua
- Ingat bahawa kata laluan peka huruf besar kecil.
- Pastikan anda ingat atau catat kata laluan anda di tempat yang selamat kerana kata kunci tersebut tidak dapat dipulihkan.
- Semasa membuat kata laluan untuk dokumen Microsoft Office, anda boleh mengulangi proses untuk menghapus kata laluan juga. Daripada mengetik kata laluan, hapus semua yang ada di medan teks, terima arahan dan simpan dokumen untuk menyimpan perubahan anda.
- Sekiranya anda membuat kata laluan untuk dokumen Microsoft Office, ingatlah bahawa program Microsoft Office akan membuat fail sementara yang digunakan sebagai sandaran sekiranya berlaku kerosakan program atau jika anda lupa menyimpan fail anda. Pastikan untuk menghapus sebarang fail sementara di komputer anda kerana ini tidak akan mempunyai perlindungan kata laluan. Ini akan berada di folder yang sama dengan dokumen anda.
- Anda hanya boleh mengaktifkan Sistem Fail Penyulitan jika anda menjalankan versi Windows 7 yang menyokong EFS. Anda boleh menggunakan Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate dan Windows 7 Enterprise.
