Walaupun anda dapat melindungi fail PDF individu dengan kata laluan, ini boleh menjadi rumit jika anda menghantar banyak fail. Dengan Adobe Acrobat, anda boleh membuat apa yang disebut sebagai Sampul Keselamatan. Ini adalah fail PDF yang boleh mengandungi pelbagai fail yang berbeza sebagai lampiran. Semua lampiran ini akan dilindungi oleh satu kata laluan.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka alat Sampul Keselamatan di Acrobat Pro
Proses untuk ini sedikit berbeza bergantung pada versi apa yang anda gunakan. Anda tidak boleh membuat sampul keselamatan di Acrobat Reader percuma.
- XI dan DC - Klik menu Alat di sebelah kanan tetingkap dan pilih "Perlindungan" → "Lebih Banyak Pilihan" / "Lebih Banyak Perlindungan" → "Buat Sampul Keselamatan."
- X dan lebih tua - Klik butang "Selamat" di bar alat dan pilih "Buat Sampul Keselamatan." Sekiranya anda tidak melihat butang "Selamat", buka menu Lanjutan dan pilih "Keselamatan" → "Buat Sampul Keselamatan."
Langkah 2. Tambahkan fail untuk dihantar ke sampul surat
Fail PDF yang sedang dibuka anda akan ditambahkan secara automatik, dan anda boleh menambahkan fail lain yang anda mahukan. Fail yang anda tambahkan tidak harus berupa fail PDF; anda boleh menambahkan dokumen Word, hamparan Excel, dan jenis fail lain.
Klik butang "Tambah Fail untuk Kirim" dan cari fail yang ingin anda tambahkan. Lebih banyak fail akan meningkatkan ukuran fail sampul surat keselamatan
Langkah 3. Pilih templat sampul surat
Acrobat dilengkapi dengan tiga templat sampul yang berbeza yang boleh anda pilih, dan anda boleh memuat turun lebih banyak dalam talian. Sekiranya anda menggunakan Mac, anda mungkin tidak mempunyai templat untuk dipilih. Sekiranya ini berlaku, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka folder Aplikasi anda dan klik kanan Adobe Acrobat.app.
- Pilih "Tunjukkan Isi Pakej" dan kemudian arahkan ke / Aplikasi / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Salin templat ke lokasi yang lebih mudah, seperti folder Dokumen anda.
- Kembali ke tetingkap Buat Keselamatan, klik "Browse" dan pilih lokasi templat baru anda.
Langkah 4. Pilih cara anda mahu menghantar sampul surat
Anda boleh memilih untuk segera menghantarnya, yang akan membuka klien e-mel anda setelah sampul surat dibuat. Sekiranya anda memilih untuk menghantarnya kemudian, Acrobat akan membuat fail sampul surat dalam format PDF, yang membolehkan anda menghantarnya mengikut kehendak anda.
Umumnya lebih baik memilih untuk menghantar fail kemudian
Langkah 5. Tandakan kotak "Tunjukkan semua dasar" dan pilih "Enkripsi dengan Kata Laluan
" Ini akan membolehkan anda menambahkan kata laluan ke sampul surat. Anda tidak akan diminta membuat kata laluan sehingga prosesnya selesai.
Anda boleh memilih untuk mengamankan dengan sijil, tetapi ini adalah proses yang lebih kompleks yang memerlukan pembuatan sijil yang dienkripsi untuk anda dan penerima. Ini lebih selamat daripada kata laluan, kerana hanya pemegang sijil yang dapat membuka fail, tetapi akan membingungkan kebanyakan orang yang ingin anda kirimkan fail tersebut. Ikuti kata laluan kecuali anda berada di bawah langkah keselamatan atau kerahsiaan yang sangat ketat
Langkah 6. Masukkan maklumat pengirim anda
Anda akan diminta memasukkan maklumat pengirim anda, yang akan digunakan oleh Acrobat untuk mengisi templat. Anda boleh menyemak "Jangan tunjukkan lagi" setelah mengisi ini untuk menyimpannya untuk sampul masa depan.
Langkah 7. Semak tetapan anda dan klik "Selesai
" Ini akan membuka tetingkap Tetapan Kata Laluan.
Langkah 8. Tandakan kotak "Memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen"
Ini akan membolehkan anda memasukkan kata laluan anda.
Langkah 9. Buat kata laluan untuk sampul surat
Versi Acrobat yang lebih baru akan menilai kekuatan kata laluan anda semasa anda menaipnya. Anda akan diminta memasukkannya semula untuk mengesahkannya.
Langkah 10. Pilih keserasian anda (pilihan)
Sebilangan besar pengguna boleh meninggalkannya di "Acrobat 7.0" untuk keserasian maksimum. Sekiranya anda tahu penerima menggunakan Acrobat 6.0, anda boleh memilihnya. Sekiranya anda tahu bahawa mereka menggunakan XI atau yang lebih baru, anda boleh memilihnya untuk peningkatan penyulitan kata laluan.
Sampul keselamatan tidak serasi dengan 5.0 atau lebih awal
Langkah 11. Selesaikan proses penciptaan
Anda akan diberi amaran bahawa tetapan tidak akan berlaku sehingga anda menyimpan fail tersebut.
Langkah 12. Letakkan sentuhan akhir pada sampul surat
Setelah selesai membuat proses, anda akan melihat sampul keselamatan anda. anda boleh melalui dan membuat pengeditan ke medan, dan mengisi maklumat yang sesuai. Anda boleh memasukkan arahan untuk penerima di kotak "Kepada", tetapi pastikan anda tidak memasukkan kata laluan di sini.
Langkah 13. Simpan fail
Setelah selesai, simpan fail ke komputer anda. Ia akan disimpan sebagai fail PDF biasa. Setelah fail disimpan, anda boleh mengirimkannya kepada sesiapa sahaja sebagai lampiran e-mel atau memuat naiknya ke perkhidmatan penyimpanan awan, dan mereka memerlukan kata laluan untuk membukanya.
