Outlook adalah salah satu pelanggan e-mel yang paling popular di dunia, dan mempunyai pelbagai ciri hebat. Untuk memanfaatkan Outlook secara maksimal, anda ingin menambahkan akaun e-mel anda sehingga anda dapat menemukan semua mesej anda di satu tempat, mengimport kalendar anda sehingga anda dapat melihat acara yang akan datang, dan menambahkan kenalan anda dari pelbagai senarai kenalan dalam talian.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menambah Akaun E-mel
Langkah 1. Fahami perbezaan antara perkhidmatan e-mel POP dan IMAP
Terdapat dua cara agar e-mel dapat dihantar ke pelanggan e-mel anda: POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol). POP adalah kaedah lama untuk memindahkan mesej e-mel, dan berfungsi dengan memuat turun mesej baru kepada pelanggan anda dan kemudian menghapusnya dari pelayan. IMAP dirancang untuk membolehkan anda memeriksa e-mel dari beberapa peranti, kerana mesej dan organisasi diselaraskan antara semua klien yang anda gunakan.
- Tidak ada alasan praktikal untuk menggunakan POP jika IMAP tersedia. IMAP lebih stabil, lebih selamat, dan membolehkan anda memeriksa e-mel dari komputer, telefon, dan komputer riba tanpa kehilangan sebarang mesej.
- Sebilangan besar perkhidmatan e-mel membolehkan anda menggunakan IMAP, walaupun ada yang mengenakan bayaran. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL, dan kebanyakan penyedia perkhidmatan membenarkan IMAP.
Langkah 2. Konfigurasikan perkhidmatan anda untuk IMAP (Gmail)
Sebilangan besar perkhidmatan e-mel membolehkan anda mengakses fungsi IMAP tanpa membuat perubahan. Pengecualian utama untuk ini adalah Gmail, di mana anda perlu mengaktifkan IMAP secara manual.
Log masuk ke laman web Gmail dan klik butang Gear. Pilih "Tetapan" dan kemudian klik tab "Penerusan dan POP / IMAP". Pilih "Aktifkan IMAP" dan klik "Simpan Perubahan"
Langkah 3. Buka Outlook
Apabila anda menambahkan perkhidmatan e-mel IMAP, anda dapat memeriksa, mengatur, dan mengurus e-mel anda di Outlook dan di semua peranti anda yang lain. Segala perubahan yang anda buat di Outlook akan ditunjukkan dalam klien e-mel anda yang lain.
Langkah 4. Klik tab "Fail"
Di bahagian "Maklumat", klik butang "+ Tambah Akaun".
Langkah 5. Pilih "Penyediaan manual atau jenis pelayan tambahan"
Ini akan membolehkan anda memasukkan sebarang akaun e-mel.
Catatan: Jika menggunakan Gmail atau Hotmail (Outlook.com), Anda dapat memasukkan alamat e-mel dan kata laluan di bahagian "Akaun E-mel" pada tetingkap Tambah Akaun Baru dan melewati bagian ini. Outlook akan menguruskan konfigurasi selebihnya untuk anda. Anda juga boleh menyediakannya secara manual jika anda suka dengan membaca terus
Langkah 6. Pilih "POP atau IMAP"
Ini akan membolehkan anda memasukkan akaun e-mel berasaskan web.
Langkah 7. Masukkan maklumat akaun e-mel anda
Masukkan nama anda dan juga alamat e-mel anda di bahagian atas. Biarkan Maklumat Pelayan kosong buat masa ini (lihat langkah seterusnya). Di bahagian Maklumat Log masuk, masukkan Nama Pengguna akaun anda (biasanya sama dengan alamat e-mel anda) serta kata laluan yang anda gunakan untuk mengakses akaun.
Langkah 8. Masukkan maklumat pelayan mel anda
Di bahagian Maklumat Pelayan, masukkan maklumat untuk perkhidmatan mel anda. Pilih "IMAP" dari menu lungsur Jenis Akaun. Berikut adalah maklumat untuk beberapa perkhidmatan mel yang lebih popular:
| Perkhidmatan | Pelayan Mel Masuk | Pelayan Mel Keluar |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Peringatan Masa | mel.twc.com | mel.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Langkah 9. Klik
Lagi Tetapan… butang.
Klik tab Pelayan Keluar.
Langkah 10. Periksa "Pelayan keluar saya (SMTP) memerlukan pengesahan"
Pilih "Gunakan tetapan yang sama dengan pelayan mel masuk saya". Tetapan ini sama untuk hampir semua perkhidmatan e-mel.
Langkah 11. Klik
Mahir tab.
Tetapan ini biasanya betul, tetapi anda ingin mengesahkannya menggunakan jadual di bawah:
| Perkhidmatan | Pelayan Masuk / | Pelayan Keluar / |
|---|---|---|
| Gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
| Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
| AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
| Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
| Peringatan Masa | 143 / SSL | 587 / SSL |
| AT&T | 993 / SSL | 465 / SSL |
Langkah 12. Klik
Seterusnya> setelah memasukkan semua tetapan akaun anda.
Outlook akan mula menguji tetapan anda untuk memastikannya dapat menyambung ke pelayan untuk mengirim dan menerima mesej.
Langkah 13. Tunggu mesej anda disegerakkan
setelah anda menyambungkan akaun e-mel anda, mesej dan folder anda akan mula diselaraskan dengan Outlook. Bergantung pada berapa banyak mesej yang anda ada, mungkin memerlukan beberapa saat. Anda boleh memantau proses dari bar status di bahagian bawah tetingkap.
Outlook hanya perlu melakukan penyegerakan utama pada kali pertama anda menyambungkan akaun anda. Selepas ini, ia hanya akan menyegerakkan perubahan yang dibuat dari mana-mana pelanggan e-mel anda
Langkah 14. Semak imbas mesej anda
Di sebelah kiri tetingkap, anda akan melihat akaun e-mel anda dengan folder yang berkaitan disenaraikan di bawahnya. Anda boleh melihat-lihat folder ini untuk melihat semua mesej anda. Segala perubahan organisasi yang anda buat di Outlook akan ditunjukkan dalam versi web akaun e-mel anda, dan sebaliknya.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Saya tidak dapat menghantar mesej e-mel, tetapi saya dapat menerimanya
Sekiranya anda dapat menerima mesej dengan baik, tetapi Outlook memberi anda kesalahan semasa menghantar, anda ingin menyemak semula tetapan Pelayan Keluar anda.
- Klik tab Fail dan pilih "Maklumat". Klik "Tetapan Akaun" → "Tetapan Akaun", dan kemudian klik dua kali pada akaun yang ingin anda buat penyesuaian.
- Periksa semula bahawa Pelayan Mel Keluar anda ditetapkan dengan betul. Di tetingkap "Lagi Tetapan", cari port alternatif untuk mencuba Pelayan Keluar. Pastikan juga bahawa "Pelayan keluar saya memerlukan pengesahan" dicentang di tab Pelayan Keluar.
Langkah 2. Saya tidak dapat menerima mesej e-mel, tetapi saya boleh menghantarnya
Sekiranya anda dapat menghantar mesej e-mel, tetapi anda menghadapi kesukaran untuk mendapatkan yang baru, anda perlu menyemak semula tetapan Pelayan Masuk anda.
- Klik tab Fail dan pilih "Maklumat". Klik "Tetapan Akaun" → "Tetapan Akaun", dan kemudian klik dua kali pada akaun yang ingin anda buat penyesuaian.
- Pastikan anda mempunyai alamat IMAP yang betul untuk Pelayan Mel Masuk. Di tetingkap "Tetapan Lebih Banyak", pastikan port Pelayan Masuk anda ditetapkan ke 993 / SSL, kecuali dinyatakan sebaliknya oleh perkhidmatan e-mel.
Langkah 3. Saya tidak dapat menghantar atau menerima mesej e-mel
Sekiranya anda menerima ralat pengesahan dan tidak dapat menghantar atau menerima mesej, kemungkinan anda menghadapi kata laluan yang tidak betul.
- Klik tab Fail dan pilih "Maklumat". Klik "Tetapan Akaun" → "Tetapan Akaun", dan kemudian klik dua kali pada akaun yang ingin anda buat penyesuaian.
- Taip semula kata laluan anda ke medan Kata Laluan. Periksa untuk mengetahui sama ada perkhidmatan mel anda memerlukan logon menggunakan Pengesahan Kata Laluan Selamat (kebanyakan perkhidmatan mel web tidak memerlukan ini).
- Sekiranya anda menggunakan pengesahan dua faktor, anda perlu membuat dan menggunakan kata laluan khusus aplikasi untuk Outlook. Klik di sini untuk arahan pengesahan dua faktor Google.
Bahagian 2 dari 3: Menyelaraskan Kalendar
Langkah 1. Fahami apa yang akan berlaku semasa anda mengimport kalendar
Outlook tidak dapat menyelaraskan kedua-dua cara dengan perkhidmatan kalendar, kecuali Outlook.com (Hotmail). Sebagai gantinya, anda boleh menetapkan Outlook untuk melanggan kalendar anda, dan ia akan dikemas kini secara automatik apabila anda membuat perubahan pada kalendar web anda. Namun, perubahan yang dibuat pada kalendar Outlook anda tidak akan diselaraskan kembali ke kalendar web anda.
Untuk menyegerakkan akaun Outlook.com, termasuk kalendar, klik tab Fail dan kemudian klik butang "Tambah Akaun". Masukkan maklumat akaun Outlook.com anda dan ikuti arahan untuk menyegerakkan akaun anda
Langkah 2. Cari alamat ICAL untuk kalendar anda
Alamat ICAL adalah pautan ke kalendar web anda yang membolehkan Outlook terus dikemas kini. Proses mencari alamat ICAL bergantung pada perkhidmatan kalendar:
- Kalendar Google - Log masuk ke Kalendar Google anda. Arahkan kursor ke kalendar yang ingin anda kongsi dengan Outlook dan klik butang Menu yang muncul. Pilih "Tetapan Kalendar" dan kemudian klik butang ICAL di sebelah "Alamat Peribadi". Salin alamat yang dipaparkan.
- Yahoo! Kalendar - Log masuk ke Yahoo! Kalendar. Arahkan kursor ke kalendar yang ingin anda kongsi dengan Outlook dan klik butang Menu yang muncul. Pilih "Kongsi …" dan kemudian tandakan kotak "Jana pautan". Salin alamat di kotak "Untuk mengimport ke aplikasi Kalendar (ICS)".
- Facebook - Log masuk ke akaun Facebook anda. Klik pilihan "Acara" di menu sebelah kiri. Klik kanan pautan "Acara Akan Datang" dan pilih "Salin". Pautan ini terdapat di kotak kecil di bawah kotak "Acara Berlaku Minggu Ini", yang terdapat di sebelah kanan halaman.
- iCloud - Untuk menambahkan Kalendar iCloud anda ke Outlook, anda perlu memasang Panel Kawalan iCloud.
Langkah 3. Buka Outlook dan pilih bahagian Kalendar
- Outlook 2013 - Anda boleh memilih Kalendar dari baris butang di bahagian bawah tetingkap.
- Outlook 2010, 2007, dan 2003 - Anda boleh memilih Kalendar dari senarai butang di sudut kiri bawah tetingkap.
Langkah 4. Klik tab "Folder", dan kemudian klik "Buka Kalendar"
Langkah 5. Pilih "Dari Internet
.. dan tampal di alamat ICS. Klik Ya apabila diminta untuk menambahkan kalendar internet.
Anda boleh mengklik Lanjutan … untuk menambahkan keterangan atau menamakan semula kalendar
Langkah 6. Semak imbas kalendar anda
Kalendar baru anda akan dibuka, yang membolehkan anda melihat acara kalendar internet. Sebarang perubahan yang dibuat di Outlook tidak akan diselaraskan kembali ke kalendar internet anda.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Kalendar saya tidak diselaraskan dengan iPhone saya
Ini adalah masalah yang agak biasa apabila disambungkan ke pelayan Exchange, dan memerlukan alat khas untuk diperbaiki pada komputer anda. Ia berlaku apabila fail rosak semasa proses penyegerakan.
- Muat turun program CalCheck dari Microsoft di sini.
- Buka zip program dan seret CalCheck.exe ke lokasi yang mudah di komputer anda.
- Tahan kekunci ift Shift dan klik kanan dalam folder yang mengandungi CalCheck.exe. Pilih "Buka tetingkap arahan di sini".
- Ketik calcheck.exe -f dan tekan ↵ Enter untuk menjalankan program dan cuba memperbaiki fail yang rosak.
Bahagian 3 dari 3: Mengimport Kenalan
Langkah 1. Fahami apa yang akan berlaku semasa anda mengimport kenalan dari perkhidmatan lain
Outlook tidak dapat menyegerakkan bolak-balik antara senarai kenalan dalam talian anda dan senarai kenalan Outlook. Apabila anda mengimport fail kenalan, setiap perubahan yang dibuat di Outlook akan tetap berada di Outlook. Sekiranya anda ingin mendorong perubahan yang anda buat di Outlook kembali ke senarai kalendar dalam talian anda, anda perlu mengeksport kenalan Outlook anda.
Pengecualian untuk ini adalah akaun Outlook.com, yang dapat menyelaraskan dengan Outlook sepenuhnya. Untuk menyegerakkan akaun Outlook.com, termasuk kenalan, klik tab Fail dan kemudian klik butang "Tambah Akaun". Masukkan maklumat akaun Outlook.com anda dan ikuti arahan untuk menyegerakkan akaun anda
Langkah 2. Eksport kenalan dari perkhidmatan anda yang lain
Anda perlu memuat turun atau menyimpan senarai kenalan anda sebagai fail yang boleh dibaca dan diimport oleh Outlook. Prosesnya berbeza-beza bergantung pada perkhidmatan kenalan anda.
- Kenalan Google - Log masuk ke laman web Gmail. Klik menu "Gmail" dan beralih ke "Kenalan". Klik butang "Lagi" dan pilih "Eksport…". Pilih kumpulan mana yang ingin anda eksport. Secara lalai, semua kenalan akan dieksport. Pilih "Outlook CSV" sebagai format. Simpan fail ke komputer anda.
- Yahoo! Kenalan - Log masuk ke Yahoo! Mel laman web. Klik butang Kenalan di atas senarai folder mel anda. Klik butang "… Tindakan" di atas senarai kenalan anda. Klik "Eksport" dan pastikan Microsoft Outlook dipilih. Klik "Eksport Sekarang" untuk memuat turun fail ke komputer anda.
- Kenalan iCloud - Log masuk ke laman web iCloud dan pilih "Kenalan". Pilih semua kenalan yang ingin anda eksport. Anda boleh menahan ⇧ Shift untuk memilih berbilang kenalan sekali. Klik ikon Gear dan pilih "Export vCard.." untuk memuat turun fail kenalan ke komputer anda.
Langkah 3. Buka Outlook dan pilih bahagian Orang
- Outlook 2013 - Anda boleh memilih Orang dari deretan butang di bahagian bawah tetingkap.
- Outlook 2010, 2007, dan 2003 - Anda boleh memilih Orang dari senarai butang di sudut kiri bawah tetingkap.
Langkah 4. Klik tab "Fail" dan pilih "Buka & Eksport"
Langkah 5. Pilih "Import / Export" dan kemudian pilih "Import dari program atau fail lain"
Sekiranya anda mengimport kenalan iCloud, pilih "Import fail VCARD"
Langkah 6. Pilih "Nilai Dipisahkan Koma (Windows)"
Cari fail yang anda muat turun dari senarai kenalan dalam talian anda.
Langkah 7. Tentukan bagaimana anda mahu menangani pendua
Sekiranya anda sudah mempunyai kenalan di Outlook, anda mungkin mempunyai pendua semasa anda mengimport senarai kenalan anda. Anda boleh memilih untuk mengganti pendua dengan maklumat hubungan internet (yang terbaik adalah sumber yang lebih terkini), buat pendua yang kemudian anda boleh gabungkan atau hapus kemudian, atau sama sekali untuk tidak mengimport item pendua (terbaik ketika Outlook adalah sumber yang lebih terkini).
Langkah 8. Semak imbas kenalan anda
Kenalan anda sekarang akan disenaraikan di bahagian Orang di Outlook. Anda boleh menghantar e-mel kepada kenalan anda dengan cepat atau menambahkannya ke kumpulan. Sebarang perubahan yang dibuat di Outlook tidak akan ditunjukkan dalam senarai kenalan dalam talian anda.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Kenalan Google saya tidak diimport dengan betul
Outlook mungkin menghadapi masalah dengan fail CSV yang besar yang mengandungi ratusan Kenalan Google. Anda dapat menyegerakkan kenalan anda dengan cepat menggunakan Outlook.com (dengan syarat Outlook mempunyai hubungan dengan akaun Outlook.com).
- Lawati people.live.com dan log masuk dengan akaun Outlook.com anda.
- Klik butang "Kenalan Google".
- Klik "Sambung" dan kemudian log masuk dengan akaun Google anda.
- Pilih "Izinkan Akses" dan kenalan anda akan diimpor ke akun Outlook.com anda, yang jika dihubungkan dengan Outlook akan menambahkannya ke kontak Outlook anda.
