Microsoft Word mempunyai banyak ciri automatik yang dapat membantu anda menulis laporan atau makalah akademik. Di antaranya, anda boleh menyimpan senarai sumber dan petikan untuk menghasilkan bibliografi secara automatik (juga disebut "Senarai Rujukan" atau "Karya yang Dipetik") di akhir makalah anda. Sekiranya anda memerlukan nota kaki atau nota akhir, Word mempunyai ciri yang dapat membantu anda memformatnya juga.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memasukkan Petikan Dalam Teks
Langkah 1. Pilih gaya petikan pada tab "Rujukan"
Apabila anda mengklik pada tab "Rujukan", anda akan melihat perkataan "Gaya" di sebelah menu lungsur. Sekiranya anda mengklik menu lungsur turun, anda boleh memilih gaya petikan yang ingin anda gunakan untuk rujukan anda.
Pastikan edisi sama dengan edisi yang perlu anda gunakan. Word biasanya menawarkan edisi terbaru dari setiap gaya, tetapi jika anda mempunyai versi Word yang lebih lama, anda mungkin perlu menaik taraf. Sekiranya anda mempunyai versi langganan, muat turun kemas kini terkini
Langkah 2. Klik "Tambah Sumber Baru" untuk memasukkan maklumat mengenai sumber
Pada tab "Rujukan", klik butang "Masukkan Petikan" dalam kumpulan "Petikan dan Pustaka". Segala sumber yang telah anda masukkan akan muncul di menu drop-down. Pilih "Tambah Sumber Baru" jika sumber yang ingin anda kutip belum disenaraikan.
- Kotak dialog akan muncul dengan medan yang diperlukan untuk petikan, termasuk ruang untuk pengarang, tajuk, tahun penerbitan, kota, dan penerbit. Masukkan semua maklumat yang anda ada untuk sumber anda, kemudian klik "OK."
- Sekiranya anda mempunyai maklumat tambahan mengenai sumber yang tidak sesuai dengan bidang asas ini, centang kotak di sebelah "Tunjukkan Semua Bidang Bibliografi".
Petua:
Sekiranya anda tidak mempunyai semua maklumat untuk sumbernya, atau jika anda tidak mahu mengganggu pemikiran anda untuk menambahkan sumber baru, anda boleh mengklik "Tambah Pemegang Tempat Baru" sebagai gantinya. Ini memberitahu anda bahawa anda perlu menambahkan petikan di sana.
Langkah 3. Terus memasukkan petikan semasa anda menulis kertas kerja anda
Tetapkan kursor di akhir ayat di mana anda memerlukan petikan. Kembali ke tab "Rujukan" dan klik "Masukkan Petikan" untuk memaparkan senarai sumber. Klik pada sumber yang ingin anda kutip, dan Word secara automatik akan menghasilkan petikan dalam teks dengan gaya yang anda pilih.
Untuk mengedit petikan individu, seperti jika anda ingin menambahkan nombor halaman untuk petikan langsung, klik kanan petikan untuk pilihan petikan dan klik "Edit Petikan."
Langkah 4. Gunakan butang "Urus Sumber" untuk mengedit atau menghapus sumber
Terutama jika anda mempunyai kertas panjang dengan banyak sumber, anda mungkin mendapati semasa anda mempunyai beberapa sumber pendua atau beberapa sumber yang tidak perlu anda gunakan lagi. Anda boleh menambah, menghapus, atau mengedit sumber menggunakan butang "Urus Sumber" dalam kumpulan "Petikan & Bibliografi" di bawah tab "Rujukan".
- Pilih sumber yang ingin anda edit dari senarai induk anda. Semasa anda mengedit, anda akan melihat pratonton petikan terakhir di kotak bawah.
- Sekiranya anda memasukkan tempat letak semasa menulis, anda juga boleh menggunakan menu ini untuk menambahkan maklumat untuk sumber tersebut.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Nota Kaki atau Nota Catatan
Langkah 1. Pilih pilihan nota kaki atau nota akhir pada tab "Rujukan"
Tetapkan kursor anda di mana anda mahukan nombor nota kaki atau nota akhir dalam teks anda. Biasanya ini akan berada di akhir ayat, tetapi mungkin selepas frasa isyarat atau nama pengarang. Pergi ke tab "Rujukan" dan klik "Masukkan Nota Kaki" atau "Masukkan Nota Catatan."
Word secara automatik akan membuat nombor berskrip dalam teks anda dan memindahkan kursor ke medan nota kaki atau nota akhir
Pintasan papan kekunci:
Masukkan Nota Kaki: Alt + Ctrl + F (PC); Perintah + Pilihan + F (Mac)
Masukkan Nota Catatan: Alt + Ctrl + D (PC); Perintah + Pilihan + E (Mac)
Langkah 2. Gunakan ikon "Luaskan" untuk menyesuaikan tetapan nota kaki atau nota akhir
Anda boleh menggunakan nombor berurutan, huruf, atau simbol lain untuk menandakan nota kaki atau nota akhir anda. Anda juga boleh menentukan nombor atau huruf dari mana mereka mahu mereka bermula.
Secara lalai, nota kaki atau nota akhir akan meneruskan penomboran berturutan di seluruh dokumen anda. Sekiranya anda mahu nombor dimulakan semula pada awal setiap bahagian atau bab baru, anda boleh menentukannya dalam tetapan
Sekiranya anda perlu menukar nota kaki ke nota akhir, klik pada menu "Masukkan", kemudian "Nota Kaki", kemudian "Pilihan." Pilih "Tukar" dari menu, kemudian klik pada "Catatan".
Langkah 3. Taipkan nota kaki atau nota akhir anda ke dalam dokumen anda
Anda boleh memasukkan petikan anda dengan tangan, atau anda boleh menggunakan alat "Sisipkan Petikan" untuk menambahkan petikan di nota kaki atau nota akhir anda. Pilih sumber anda dari menu drop-down atau tambahkan sumber baru jika anda ingin memetik sumber yang belum anda masukkan.
- Anda juga dapat menggunakan alat "Placeholder" jika anda belum memiliki semua maklumat untuk sumbernya dan perlu menambahkannya kemudian.
- Periksa format berdasarkan panduan gaya anda untuk memastikannya betul sebelum anda meneruskan.
Langkah 4. Klik dua kali nombor nota kaki untuk kembali ke dokumen
Apabila anda sudah bersedia untuk kembali ke tempat yang anda tinggalkan dan mula menulis lagi, klik dua kali nombor atau simbol lain di awal nota kaki. Ia akan menghantar kursor kembali ke akhir teks.
Begitu juga, anda boleh mengklik dua kali nombor nota kaki yang ditulis dalam teks untuk memeriksa nota kaki itu, mengedit, atau menambahkannya. Walaupun anda juga boleh menatal ke bawah halaman, ini adalah cara yang lebih cepat untuk sampai ke sana
Ke padam nota kaki atau nota akhir, sorot nota kaki atau nota akhir dalam teks anda dan tekan kekunci padam. Word akan menamakan semula nota kaki atau nota akhir anda yang lain untuk menampung penghapusan.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Bibliografi Anda
Langkah 1. Pilih format untuk pustaka anda
Word membina bibliografi anda secara automatik untuk anda semasa anda memasukkan sumber anda. Pilih "Bibliografi" dari tab "Rujukan", kemudian pilih jenis bibliografi yang anda mahukan dari drop-down.
Contohnya, jika anda menulis kertas anda dalam gaya MLA, anda memerlukan bibliografi "Works Cited". Dengan andaian anda memilih MLA sebagai gaya untuk kutipan sumber anda, format "Works Cited" akan menjadi pilihan format pertama dalam menu lungsur turun "Bibliografi"
Langkah 2. Hasilkan bibliografi anda dengan satu klik
Apabila anda menemui format yang anda mahukan, pilih sahaja dari menu lungsur dan klik. Word akan membuat pustaka anda secara automatik di akhir dokumen anda.
Bibliografi dianggap sebagai objek yang terpisah dari kertas yang anda tulis, dan secara automatik akan bermula di halaman baru
Petua:
Anda tidak perlu menunggu sehingga anda selesai menulis makalah anda untuk membuat pustaka anda. Word akan mengisi bibliografi anda secara automatik dengan sumber baru yang anda tambahkan setelah bibliografi dihasilkan.
Langkah 3. Bacalah bibliografi anda dengan teliti
Walaupun Word telah melakukan kerja keras pemformatan untuk anda, anda masih perlu menyemak semula setiap entri. Pastikan sumbernya betul dan entri diformat dengan betul untuk gaya yang anda pilih.
