Mengambil namanya dari cap timbul di atas kertas, tanda air adalah teks atau gambar grafik yang bertindih dengan teks atau gambar grafik yang ada tanpa menghalangnya. Tanda air boleh digunakan untuk menunjukkan kerahsiaan laporan, sama ada invois telah dibayar atau siapa yang memiliki gambar grafik yang dipaparkan di laman web. Berikut adalah arahan untuk membuat tanda air di Microsoft Word, Microsoft Excel dan penyunting grafik anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Dalam Microsoft Word (2002 dan lebih baru)
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Langkah 2. Pergi ke dialog Tanda Air Bercetak
Cara anda mengakses dialog ini bergantung pada versi Word yang anda miliki. Word 2002 dan 2003 menggunakan antara muka menu dan bar alat, sementara Word 2007 dan kemudian menggunakan antara muka pita.
- Pada Word 2002 dan 2003, akses dialog Printed Watermark dengan memilih Background dari menu Format, kemudian pilih Printed Watermark.
- Di Word 2007 dan yang lebih baru, klik tab Tata Letak Halaman. Cari kumpulan Latar Belakang Halaman, kemudian klik butang pilihan Tanda Air. Pilih pilihan Custom Watermark di bahagian bawah galeri Watermark.
Langkah 3. Pilih jenis tanda air yang ingin anda buat
Anda boleh membuat tanda air daripada gambar (grafik) atau teks.
- Untuk membuat tanda air teks, pilih pilihan Tanda Air Teks. Ketik teks tanda air di kotak Teks (atau pilih salah satu pilihan yang disenaraikan), kemudian pilih font teks, ukuran dan warna dari pilihan di kotak Font, Ukuran dan Warna. Sekiranya anda mahukan tanda air legap, hapus centang kotak Semitransparent; jika tidak, biarkan diperiksa dan teks tanda air anda akan separa telus. Pilih pilihan Tata Letak Diagonal atau Mendatar, mengikut cara yang anda mahukan teks tanda air berorientasikan.
- Untuk membuat tanda air gambar, pilih pilihan Tanda Air Gambar. Klik Pilih Gambar untuk membuka tetingkap di mana anda dapat melihat gambar yang ingin anda gunakan. Sebaik sahaja anda menemui gambar yang anda mahukan, pilih dan klik Masukkan. Pilih salah satu pilihan dalam kotak Skala untuk menetapkan ukuran gambar; pilih Auto untuk menunjukkan gambar pada ukuran terbaik. Sekiranya anda mahu gambar muncul dengan jelas, hapus centang pada kotak Pencucian; jika tidak, biarkan diperiksa dan gambar tanda air anda akan kelihatan pudar.
Langkah 4. Klik OK untuk menutup dialog Print Watermark
Tanda air anda sekarang akan muncul di dokumen anda.
Langkah 5. Laraskan bagaimana tanda air muncul
Sekiranya tanda air adalah teks, gunakan perintah Word Art. Sekiranya tanda air adalah gambar, gunakan arahan untuk menangani gambar.
Pada Word 2002 dan 2003, perintah Word Art dan Picture adalah pilihan pada menu Format. Di Word 2007, pilihan ini terdapat pada pita menu Sisipkan, dengan Word Art dalam kumpulan Teks, dan Gambar dalam kumpulan Ilustrasi
Langkah 6. Tentukan halaman mana tanda air muncul
Walaupun tidak muncul di sana, tanda air dianggap sebagai bahagian dari tajuk. Oleh itu, jika anda mahu tanda air anda muncul hanya pada 1 atau beberapa halaman dalam dokumen Word, anda harus memasukkan jeda bahagian dalam dokumen anda dan memberikan setiap bahagian tajuk dan footernya sendiri. Selepas anda mengklik bahagian atas halaman pertama di mana anda tidak mahu tanda air anda muncul, lakukan perkara berikut:
- Pada Word 2002 dan 2003, pilih Break dari menu Insert. Pilih Halaman Seterusnya sebagai jenis pemecahan bahagian dan klik OK. Klik mana-mana halaman di bahagian yang anda buat, kemudian pilih Header dan Footer dari menu View. Pilih Pautan ke Sebelumnya dari bar alat Header dan Footer untuk memutuskan hubungan antara header di bahagian baru dan header di bahagian sebelumnya. Klik pada tanda air dan tekan kekunci Padam.
- Di Word 2007, pilih Pecah dalam kumpulan Penyediaan Halaman pada pita menu Tata Letak Halaman, kemudian pilih Halaman Seterusnya dari bahagian Bahagian Pecah dari menu dropdown. Klik mana-mana halaman di bahagian yang anda buat, kemudian klik pada tajuk baru dan pilih Pautan ke Sebelumnya dari bahagian Navigasi pada pita menu Reka bentuk untuk memutuskan pautan. Klik pada tanda air dan tekan kekunci Padam.
Kaedah 2 dari 3: Di Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Kaedah ini tidak akan membuat tanda air yang benar, sebaliknya akan memasukkan gambar ke dalam header atau footer.
Langkah 2. Akses kawalan header dan footer
Di Excel 2003 dan sebelumnya, ini dilakukan melalui kotak dialog Penyediaan Halaman. Di Excel 2007 dan yang lebih baru, ini dilakukan melalui pita menu Insert and Design. Setelah memilih lembaran kerja yang anda mahu paparkan tanda air, lakukan perkara berikut:
- Di Excel 2003 dan sebelumnya, pilih Header dan Footer dari menu View, kemudian pilih Custom Header atau Custom Footer.
- Di Excel 2007, klik butang Header dan Footer dalam kumpulan Text pada reben menu Insert.
Langkah 3. Tentukan di mana anda mahu meletakkan tanda air
Pilih sama ada kotak bahagian kiri, tengah atau kanan. Di Excel 2003 dan sebelumnya, kotak ini muncul bersebelahan dalam kotak dialog Penyediaan Halaman.
- Di Excel 2003 dan sebelumnya, kotak ini muncul bersebelahan dalam kotak dialog Penyediaan Halaman.
- Di Excel 2007, tetingkap di bawah pita menu Reka bentuk memaparkan hamparan dengan bahagian tajuk di bahagian atas berlabel "Klik untuk menambah tajuk." Klik untuk memaparkan tiga bahagian. (Sekiranya anda lebih suka meletakkan grafik anda di footer, klik butang Pergi ke Footer di bahagian Navigasi.)
Langkah 4. Letakkan gambar
Gunakan kaedah yang sesuai untuk versi Excel anda untuk meletakkan gambar di salah satu bahagian header atau footer.
- Di Excel 2003 dan sebelumnya, dalam kotak dialog Header and Footer, klik Insert Picture, navigasi ke gambar yang ingin anda masukkan dan klik dua kali padanya. Anda boleh mengubah ukurannya dengan mengklik Format Gambar dan menggunakan pilihan dalam dialog Format Gambar.
- Di Excel 2007, klik Gambar dalam kumpulan Header & Footer Elements di pita menu Reka bentuk, arahkan ke gambar yang ingin anda masukkan dan klik dua kali padanya. Anda boleh mengubah ukurannya dengan mengklik Format Gambar dan menggunakan pilihan dalam dialog Format Gambar.
- Anda juga boleh mensimulasikan tanda air di Excel dengan menambahkan gambar grafik sebagai latar belakang; namun, latar belakang hanya muncul di layar, bukan dalam salinan cetak.
Kaedah 3 dari 3: Dalam Program Penyunting Grafik
Langkah 1. Buka program penyunting grafik anda
Arahan berikut ditulis secara umum; untuk arahan khusus untuk program penyunting grafik anda, rujuk fail bantuan program.
Langkah 2. Buat fail grafik baru
Anda boleh membuat fail ini dengan ukuran apa pun yang anda inginkan, walaupun anda mungkin perlu mengubah ukurannya agar sesuai dengan ukuran fail gambar yang akan anda gunakan tanda air.
Langkah 3. Buat lapisan baru dalam fail grafik ini
Lapisan pada dasarnya adalah kepingan telus di mana anda boleh meletakkan dan menyusun komponen individu untuk membentuk gambar grafik. Anda kemudian akan menyalin lapisan ini ke fail grafik yang ingin anda tambah tanda air anda.
Langkah 4. Taipkan teks untuk tanda air anda menggunakan alat teks editor anda
Sekiranya anda merancang untuk menanda gambar gambar untuk laman web anda, teks tanda air anda harus menyertakan notis hak cipta dengan nama anda, URL laman web anda atau keduanya.
Anda mungkin mahu menggunakan fon dengan huruf tebal atau tebal untuk menjadikan teks tanda air itu berbeza. Anda juga mungkin ingin meningkatkan penampilan teks dengan kesan serong atau timbul
Langkah 5. Simpan tanda air sebagai fail
Ini akan membolehkan anda memanggil tanda air lain dan menerapkannya ke fail grafik lain.
Langkah 6. Buka fail gambar grafik yang ingin anda terapkan tanda airnya
Langkah 7. Salin lapisan dari fail tanda air ke fail gambar
Bergantung pada editor grafik yang anda gunakan, anda boleh menyeret dan melepaskan lapisan atau menyalin lapisan ke Papan Klip dan kemudian menampalnya ke grafik baru.
Langkah 8. Simpan fail gambar dengan tanda air
Anda mungkin mahu menyimpan fail ini dengan nama lain, sekiranya anda ingin menyimpan salinan fail grafik tanpa tanda air.
Petua
- Semua arahan di atas bertujuan untuk membuat tanda air yang dapat dilihat. Anda juga boleh membuat tanda air digital yang tidak dapat dilihat oleh mata tetapi dapat dibaca oleh aplikasi perisian semasa program dimuat. Untuk maklumat mengenai tanda air digital untuk fail grafik, rujuk fail bantuan untuk program penyunting grafik anda.
- Sentiasa tambahkan tanda air digital pada karya seni yang telah anda muat naik. Ini akan membantu mencegah kecurian seni.
