Fail ZIP memampatkan pelbagai jenis dokumen menjadi satu fail yang mudah diakses. Ini menghilangkan keperluan untuk melampirkan atau memuat naik beberapa fail satu demi satu, yang boleh memakan masa dan menyebabkan fail terlewat atau hilang dalam prosesnya. Terdapat beberapa cara anda boleh menghantar fail ZIP melalui e-mel.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Penyelesaian masalah
Langkah 1. Cuba penyedia e-mel yang lain
Beberapa penyedia e-mel mungkin tidak membenarkan anda menghantar fail ZIP dengan alasan seperti masalah keselamatan atau ketidakupayaan dengan fail ZIP.
Penerima anda mungkin tidak dapat membuka atau mengekstrak fail ZIP dari penyedia e-mel mereka. Tanyakan apakah mereka mempunyai e-mel lain yang boleh anda hubungi
Langkah 2. Pisahkan fail ZIP yang besar
Sekiranya anda memampatkan sebilangan besar fail, ukuran fail ZIP anda mungkin menjadi terlalu besar untuk dihantar oleh penyedia e-mel anda. Sebilangan besar penyedia e-mel akan mempunyai had ukuran lampiran anda. Pertimbangkan untuk membuat dua atau lebih fail ZIP dan menghantar fail ini dalam e-mel yang berasingan.
Sekiranya anda menghantar fail ZIP yang sudah dimampatkan, anda perlu mengekstrak fail tersebut. Kemudian kompresnya secara berasingan
Langkah 3. Gunakan peluasan fail tersuai
Beberapa penyedia e-mel mungkin tidak membenarkan fail ZIP dilampirkan atau hanya membenarkan senarai jenis fail terhad yang tidak termasuk fail ZIP. Anda boleh mengubah peluasan fail ZIP anda untuk memperdayakan penyedia e-mel anda agar menganggap fail tersebut bukan fail ZIP. Fail harus berfungsi sama seperti fail ZIP tetapi hanya akan mempunyai nama pelanjutan yang berbeza.
- Program ZIP seperti Winzip membolehkan anda membuat sambungan fail tersuai. Contohnya, jika anda menaip zea (lampiran e-mel zip), lampiran yang dizip akan diberi nama "file.zea" dan bukannya "file.zip". Ini membolehkan anda menghantar fail ZIP tanpa ralat.
- Penting untuk diperhatikan bahawa kaedah ini tidak selalu berfungsi. Anda juga mungkin perlu memuat turun program pihak ketiga untuk menukar nama pelanjutan fail ZIP anda.
Langkah 4. Pastikan lampiran fail ZIP anda telah dimuat naik sepenuhnya sebelum dihantar
Sebilangan besar penyedia e-mel akan memberi amaran kepada anda jika fail belum diunggah sepenuhnya jika anda cuba menghantar e-mel anda. Juga, beberapa penyedia e-mel akan memaparkan kemajuan muat naik untuk anda tonton.
Apabila fail diunggah, file tersebut akan muncul di bahagian lampiran e-mel anda atau tepat di bawah badan utama e-mel
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Penyedia E-mel Anda
Langkah 1. Pergi ke laman web atau aplikasi penyedia e-mel anda
Sekiranya anda tidak mengetahui laman web penyedia e-mel anda, lihat nama domain alamat e-mel anda sendiri. Dalam kebanyakan kes, nama domain akan menjadi penyedia e-mel anda. Sebagai contoh, jika e-mel anda adalah [email protected], anda akan pergi ke laman web, "www.gmail.com". Sekiranya anda menggunakan aplikasi, buka.
Beberapa e-mel, seperti e-mel perniagaan, akan mempunyai nama domain laman web syarikat dan bukannya laman web penyedia e-mel. Hubungi sokongan IT atau teknologi syarikat anda dan minta laman web penyedia e-mel anda
Langkah 2. Mulakan e-mel baru
Harus ada pilihan atau simbol yang memberikan kemampuan untuk membuat e-mel baru.
-
Di Gmail:
Di lajur sebelah kiri, klik bar merah berlabel "KOMPOSE". Mesej kosong harus muncul.
-
Dalam Outlook:
Di bar biru yang terletak di bahagian atas halaman, klik pada pilihan berlabel "Baru" dengan simbol bulatan dengan tanda tambah di sebelahnya.
-
Dalam Surat Yahoo:
Klik "Tulis" di lajur sebelah kiri halaman.
-
Dalam Mel di Mac:
Klik ikon dengan pensil dan kertas yang terletak di sudut kiri tetingkap. Ia harus di sebelah ikon dengan sampul surat.
-
Di Outlook Express:
Klik ikon berlabel "Buat Surat" yang terletak di sudut kiri atas tetingkap. Seharusnya terdapat gambar sampul surat di sebelah sehelai kertas kosong.
Langkah 3. Lampirkan fail ZIP anda
Sebilangan besar penyedia dan aplikasi e-mel akan membolehkan anda menghantar semua jenis fail selagi ia berada dalam had ukurannya. Cukup klik "lampirkan fail", cari fail ZIP anda dari komputer anda, dan tunggu ia berjaya dimuat. Setelah fail ZIP anda berada, bidang lampiran harus menunjukkan nama dan jenis fail yang anda muat naik. Anda bahkan boleh mengklik lampiran untuk melihatnya.
-
Di Gmail:
Klik klip kertas yang terdapat di bahagian bawah mesej anda. Apabila anda mengarahkan klip kertas ke atas, ia harus berbunyi, "Lampirkan fail". Tetingkap akan muncul untuk anda melampirkan fail ZIP anda.
-
Dalam Outlook:
Di bar biru di bahagian atas halaman, klik "Masukkan". Menu lungsur turun akan muncul. Klik "Fail sebagai lampiran".
-
Dalam Surat Yahoo:
Klik klip kertas yang terdapat di bahagian bawah mesej anda.
-
Dalam Mel di Mac:
Klik klip kertas yang terletak di sudut kanan atas mesej anda.
-
Di Outlook Express:
Klik klip kertas berlabel "Lampirkan" dan cari failnya.
Langkah 4. Hantar e-mel anda
Pastikan untuk memasukkan alamat e-mel penerima, subjek untuk e-mel anda, dan mesej.
Mungkin memerlukan beberapa saat untuk menghantar mesej anda, terutamanya jika fail ZIP yang anda kirim cukup besar. Periksa kotak keluar dan peti surat anda untuk memastikan e-mel anda berjaya dihantar
Kaedah 3 dari 3: Menghantar Fail dari Komputer Anda
Langkah 1. Klik kanan pada fail ZIP anda
Menu drop down akan muncul dengan pelbagai pilihan.
Sekiranya anda membuat fail ZIP atau memuat turun fail ZIP, simpan di lokasi yang mudah diakses seperti folder Desktop atau Dokumen anda
Langkah 2. Klik pilihan untuk menghantar fail anda
Bergantung pada sistem operasi yang anda gunakan, komputer anda akan membuka program e-mel lalai anda dan melampirkan fail ZIP ke mesej kosong baru.
-
Mac:
Klik kanan pada fail dan gulirkan ke pilihan, "Share". Menu akan muncul. Klik "Mel".
-
Windows:
Klik kanan pada fail dan arahkan ke "Kirim ke". Kemudian klik, "Penerima Mel".
Langkah 3. Hantar e-mel anda
Pastikan untuk memasukkan alamat e-mel penerima, subjek untuk e-mel anda, dan mesej.
Mungkin memerlukan sedikit masa untuk menghantar mesej anda, terutamanya jika fail ZIP yang anda kirim cukup besar. Periksa kotak keluar dan peti surat anda untuk memastikan e-mel anda berjaya dihantar
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya fail ZIP anda terlalu besar, bahagikan kandungan fail anda menjadi dua atau lebih fail ZIP yang berasingan. Kemudian hantarkan banyak mesej e-mel dengan setiap fail ZIP.
- Sentiasa periksa semula bahawa fail ZIP anda berfungsi.
