Microsoft Outlook adalah klien e-mel yang digabungkan dengan Microsoft Office untuk komputer yang berasaskan Windows. Versi Outlook yang terkini membolehkan anda menghantar, membalas, dan meneruskan e-mel, menambah lampiran fail, membuat janji temu, dan banyak lagi.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 10: Membuat Akaun Outlook Baru
Langkah 1. Lancarkan Outlook dan klik "Next" apabila diminta untuk mengkonfigurasi akaun e-mel
Wizard Microsoft Outlook Startup akan memandu anda dalam membuat akaun Outlook baru jika ini adalah pertama kalinya anda menggunakan Outlook.
Ikuti langkah-langkah yang digariskan dalam Kaedah Kedua jika tujuan anda adalah menambahkan akaun e-mel tambahan ke Outlook
Langkah 2. Pilih "Ya" untuk mengesahkan bahawa anda ingin membuat akaun Outlook baru, kemudian klik "Next
”
Langkah 3. Masukkan nama dan alamat e-mel pilihan anda
Langkah 4. Ketik kata laluan untuk akaun e-mel anda, kemudian klik "Seterusnya
” Outlook akan memerlukan beberapa saat untuk membuat dan mengkonfigurasi akaun e-mel anda.
Langkah 5. Klik "Selesai
” Akaun Outlook baru anda kini dibuat.
Kaedah 2 dari 10: Menambah Akaun Outlook
Langkah 1. Klik "Fail" dan pilih "Maklumat
”
Langkah 2. Klik "Tambah Akaun" di bawah Bahagian Maklumat Akaun
Langkah 3. Masukkan nama dan alamat e-mel pilihan anda
Langkah 4. Ketik kata laluan untuk akaun e-mel anda, kemudian klik "Seterusnya
” Outlook akan memerlukan beberapa saat untuk membuat dan mengkonfigurasi akaun e-mel anda.
Langkah 5. Klik "Selesai
” Akaun Outlook tambahan anda kini dibuat.
Kaedah 3 dari 10: Membuat E-mel
Langkah 1. Klik pada tab "Rumah" di bahagian atas Outlook
Langkah 2. Klik "E-mel Baru
” Ini membuka e-mel kosong baru.
Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + M pada papan kekunci anda untuk membuka e-mel kosong baru
Langkah 3. Taipkan tajuk atau tajuk mesej anda ke dalam bidang "Subjek"
Langkah 4. Taipkan alamat e-mel penerima ke dalam kotak "Ke"
Sekiranya menghantar kepada beberapa penerima, pisahkan nama setiap penerima dengan titik koma.
Langkah 5. Ketikkan mesej anda ke isi e-mel, kemudian klik "Kirim
” E-mel anda kini telah dihantar kepada penerima.
Kaedah 4 dari 10: Membalas dan Meneruskan
Langkah 1. Buka e-mel yang ingin anda balas atau teruskan
Langkah 2. Klik pada tab "Rumah" dan pilih "Balas", "Balas Semua", atau "Teruskan
” Memilih "Balas" memungkinkan anda membalas hanya pengirim, sedangkan "Balas Semua" mengirim balasan kepada semua pihak yang disalin dalam e-mel. Pilihan "Teruskan" membolehkan anda meneruskan keseluruhan kandungan e-mel kepada satu atau lebih penerima.
Langkah 3. Taipkan mesej anda ke dalam isi e-mel
Langkah 4. Sahkan bahawa bidang "Ke" e-mel mengandungi nama-nama penerima yang dimaksudkan
Langkah 5. Klik "Hantar
” E-mel kini telah dihantar atau dihantar ke penerima.
Kaedah 5 dari 10: Menambah Lampiran
Langkah 1. Buka mesej e-mel yang ingin anda tambahkan lampiran
Langkah 2. Klik pada tab "Mesej" dan pilih "Lampirkan Fail
” File Explorer akan dibuka dan dipaparkan di skrin.
Langkah 3. Navigasi ke dan pilih fail yang anda mahu dilampirkan ke e-mel
Anda boleh melampirkan jenis fail dalam bentuk apa pun, termasuk foto, video, spreadsheet, dan banyak lagi.
Langkah 4. Klik "Masukkan" setelah memilih fail
Fail sekarang akan dilampirkan ke mesej e-mel anda.
Kaedah 6 dari 10: Menambah Tandatangan E-mel
Langkah 1. Klik pada tab "Mesej" dan pilih "Tandatangan
”
Langkah 2. Pilih "Tandatangan", kemudian pilih "Baru
”
Langkah 3. Taipkan nama untuk tandatangan anda, kemudian klik "OK
”
Langkah 4. Ketikkan mesej yang anda mahu sertakan dengan tandatangan anda ke dalam kotak "Edit tandatangan"
Contohnya, taipkan nama, tajuk dan syarikat anda.
Langkah 5. Klik "OK", kemudian klik pada "Pilih tandatangan lalai
”
Langkah 6. Pilih akaun e-mel anda, kemudian pilih tandatangan yang baru anda buat
Ke depan, tandatangan anda akan ditambahkan ke semua e-mel keluar.
Kaedah 7 dari 10: Menjadualkan Temujanji Kalendar
Langkah 1. Klik pada tab "Rumah" dan pilih "Temujanji Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + A pada papan kekunci anda, atau klik kanan blok masa di grid kalendar anda dan pilih "Janji Baru."
Langkah 2. Ketikkan keterangan mengenai janji temu anda ke dalam kotak "Subjek"
Langkah 3. Taipkan lokasi janji temu anda ke dalam kotak "Lokasi"
Langkah 4. Masukkan waktu mula dan akhir temu janji anda, kemudian klik "OK
” Outlook secara automatik akan mengingatkan anda mengenai janji temu anda 15 minit sebelum waktu mula janji temu.
Langkah 5. Klik pada tab "Temujanji", kemudian klik "Simpan dan tutup
” Temujanji anda sekarang disimpan ke Outlook.
Kaedah 8 dari 10: Membuat dan Menambah Kenalan
Langkah 1. Klik pada tab "Rumah" dan pilih "Kenalan Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + C pada papan kekunci anda.
Langkah 2. Masukkan nama kenalan dan maklumat penting lain mengenai kenalan anda
Langkah 3. Klik "Simpan dan tutup
” Sekiranya menambahkan kenalan lain ke senarai anda, pilih "Simpan dan Baru." Kenalan itu kini ditambahkan ke Outlook.
Kaedah 9 dari 10: Membuat Catatan
Langkah 1. Klik pada tab "Rumah" dan pilih "Catatan Baru
” Sebagai alternatif, tekan CTRL + Shift + N pada papan kekunci anda. Nota kosong akan terbuka dan dipaparkan di skrin.
Langkah 2. Mula menaip teks dalam nota
Nota akan disimpan secara automatik dan tetap terbuka sehingga anda dapat mengambil nota tambahan atau merujuknya semasa anda bekerja.
Langkah 3. Seret dan lepaskan nota di mana sahaja di desktop anda seperti yang dikehendaki agar lebih mudah dilihat
Langkah 4. Tutup nota setelah selesai
Semua nota disimpan ke folder Notes di Outlook secara lalai.
Kaedah 10 dari 10: Mencetak Item
Langkah 1. Buka e-mel atau item yang ingin dicetak dari Outlook
Langkah 2. Klik pada "File" dan pilih "Print
”
Langkah 3. Pilih tetapan cetak anda seperti yang dikehendaki
Anda boleh mengubah gaya fon, tajuk, atau menyesuaikan margin halaman.
Langkah 4. Klik pada "Print" sekali lagi
E-mel yang anda pilih kini akan dicetak.
