WikiHow ini mengajar anda cara membuat, menavigasi, dan memformat dokumen Microsoft Word.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Dokumen Asas
Langkah 1. Buka aplikasi Microsoft Word
Lakukan ini dengan mengklik dua kali ikon Microsoft Word.
Langkah 2. Kaji templat yang ada
Di sebelah kanan skrin, anda akan melihat beberapa templat menarik:
- Dokumen kosong - Dokumen kosong dengan pemformatan lalai.
- Resume / Surat lamaran Kreatif - Dokumen resume (dan surat lamaran) yang sudah diformat sebelumnya.
- Laporan Pelajar dengan Foto Sampul - Format dokumen yang ditujukan untuk demografi akademik.
- Helaian Faks - Dokumen untuk pengantar laporan faks.
- Anda juga boleh mencari templat tertentu dalam talian dari dalam Word dengan menggunakan bar carian di bahagian atas skrin ini.
Langkah 3. Pilih templat
Melakukannya akan membuka templat di Word dengan format apa pun yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah dokumen anda dibuka, anda sudah bersedia untuk menyemak pilihan Bar Alat anda.
Sekiranya ragu-ragu, buka dokumen kosong
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 1
Jenis templat apa yang harus anda buka jika anda tidak pasti jenis dokumen yang hendak anda buat?
Templat dokumen yang paling popular.
Tidak semestinya! Hanya kerana yang paling popular tidak bermaksud ia sesuai dengan keperluan anda. Sekiranya anda merancang untuk menggunakan templat Microsoft Word, luangkan masa untuk bereksperimen dengan mereka untuk melihat bagaimana ia dapat berfungsi untuk anda. Pilih jawapan lain!
Templat dokumen kosong.
Tentunya! Sekiranya anda tidak melihat templat yang sesuai untuk anda, pilih saja dokumen kosong. Kemudian anda boleh memformat halaman yang anda mahukan. Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Templat yang diketengahkan.
Tidak cukup! Hanya kerana templat disenaraikan sebagai "ditampilkan" tidak bermaksud ia akan berfungsi untuk anda. Bereksperimen dengan templat yang berbeza apabila anda mempunyai masa, tetapi buatlah pilihan lain jika anda tidak pasti apa yang anda lakukan. Teka lagi!
Templat catatan blog.
Tidak tepat! Kecuali anda membuat catatan blog, anda tidak perlu menggunakan templat ini. Sehingga anda sudah terbiasa dengan templat Microsoft Word, ada templat yang lebih mudah untuk dipilih. Pilih jawapan lain!
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 2 dari 3: Menavigasi Bar Alat Microsoft Word
Langkah 1. Klik tab Fail
Ia berada di sebelah kiri atas skrin (atau di bar menu untuk pengguna Mac). Dari sini, anda mempunyai beberapa pilihan berguna di bahagian paling kiri skrin anda:
- Maklumat (PC sahaja) - Klik ini untuk melihat statistik dokumen, seperti ketika terakhir diubah, dan juga kemungkinan masalah dengan dokumen tersebut.
- Baru - Klik ini untuk memunculkan halaman "Dokumen Baru" yang menyenaraikan semua templat yang telah diformat sebelumnya. Membuka dokumen baru akan meminta anda menyimpan dokumen lama.
- Buka - Klik ini untuk menyemak senarai dokumen yang baru dibuka. Anda juga boleh memilih direktori (mis. "PC ini") untuk dicari.
- Jimat - Klik ini untuk menyimpan dokumen anda. Sekiranya ini adalah kali pertama anda menyimpan dokumen tertentu ini, anda juga akan diminta memasukkan nama, menyimpan lokasi, dan format fail pilihan juga.
- Simpan sebagai - Klik ini untuk menyimpan dokumen anda "sebagai" sesuatu (mis., Nama atau format fail yang berbeza).
- Cetak - Klik ini untuk memaparkan tetapan pencetak anda.
- Berkongsi - Klik ini untuk melihat pilihan perkongsian untuk dokumen ini, termasuk pilihan e-mel dan awan.
- Eksport - Klik ini untuk membuat PDF dengan cepat atau menukar jenis fail.
Langkah 2. Klik ← di sudut kiri atas skrin anda
Sekiranya anda menggunakan Mac, anda tidak akan mempunyai pilihan ini - cukup klik dokumen anda untuk keluar dari menu "Fail".
Langkah 3. Semak tab Laman Utama untuk melihat pilihan pemformatan anda
Di bahagian atas skrin anda - dari kiri ke kanan - terdapat lima sub-bahagian tab ini:
- Papan keratan - Setiap kali anda menyalin teks, teks itu disimpan di papan keratan anda. Anda boleh melihat teks yang disalin dengan mengklik pilihan Papan Keratan di sini.
- Fon - Dari bahagian ini, anda boleh mengubah gaya fon, saiz, warna, format (mis., Tebal atau miring), dan sorotan.
- Ayat - Anda boleh mengubah aspek pemformatan perenggan anda - seperti jarak garis, lekukan, dan pemformatan peluru - dari bahagian ini.
- Gaya - Bahagian ini merangkumi pelbagai jenis teks untuk pelbagai situasi (mis. Tajuk, tajuk, dan sari kata). Anda juga akan melihat pilihan "Tanpa Jarak" yang popular di sini, yang menghilangkan lebihan ruang antara baris teks.
- Penyuntingan - Beberapa alat yang biasa digunakan - seperti "Cari dan Ganti", yang membolehkan anda dengan cepat mengganti semua penampilan satu perkataan dengan yang lain - tinggal di sini.
Langkah 4. Klik tab Masukkan untuk melihat jenis media yang boleh anda letakkan di dalam dokumen anda
Masukkan adalah di sebelah kanan tab Laman Utama. Tab Sisipkan membolehkan anda menambahkan perkara seperti grafik dan nombor halaman ke dokumen anda. Dari kiri ke kanan, beberapa pilihan penting termasuk yang berikut:
- Jadual - Mengklik pilihan ini akan membolehkan anda membuat jadual gaya Excel tepat di dalam dokumen anda.
- Gambar - Gunakan ciri ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen anda.
- Header, Footer, dan Number Page - Pilihan ini semua penting untuk menulis dalam format gaya MLA atau APA. Header meletakkan ruang di bahagian atas dokumen untuk komen, sementara Footer berada di bahagian bawah - nombor halaman dapat disesuaikan.
- Persamaan / Simbol - Pilihan ini menggunakan pemformatan khas untuk memaparkan persamaan mudah dengan tepat. Anda boleh memilih persamaan atau simbol ini dari menu lungsur turun yang berkaitan.
Langkah 5. Klik tab Reka bentuk untuk membuat templat anda sendiri
Ia berada di sebelah kanan tab Sisipkan.
Tab Reka bentuk mengandungi tema dan format pra-reka yang disenaraikan di bahagian atas halaman
Langkah 6. Klik tab Layout untuk menyesuaikan format halaman anda
Tab ini mengandungi pilihan untuk mengubah aspek berikut dari dokumen anda:
- Margin
- Orientasi halaman (menegak atau mendatar)
- Ukuran halaman
- Bilangan lajur (lalai ke satu)
- Lokasi rehat halaman
- Lekukan
Langkah 7. Klik Rujukan untuk menguruskan petikan anda
Sekiranya anda mempunyai halaman bibliografi, anda juga boleh menguruskannya dari sini.
- Untuk pemformatan bibliografi cepat, klik menu lungsur turun Bibliografi dan pilih templat.
- Dalam kumpulan pilihan "Petikan & Bibliografi", anda boleh mengubah format bibliografi anda dari APA ke MLA (atau gaya petikan lain).
- Kumpulan "Kapsyen" mempunyai pilihan untuk memasukkan jadual angka. Ini berguna untuk kertas kajian ilmiah atau dokumen serupa di mana data statistik diutamakan daripada petikan.
Langkah 8. Klik tab Surat untuk menyemak pilihan perkongsian dokumen anda
Anda boleh menyemak tetapan e-mel anda dan berkongsi dokumen anda dari bahagian ini.
- Anda juga boleh mencetak sampul surat atau templat label dengan mengklik pilihan yang bersangkutan di sudut kiri atas skrin anda.
- Menu drop-down Pilih Penerima membolehkan anda memilih kenalan Outlook dan juga senarai kenalan yang ada dalam Word.
Langkah 9. Klik tab Semakan
Bahagian Ulasan diarahkan untuk mengedit, jadi ini merangkumi pilihan untuk menandai dokumen dan membaca semula. Beberapa pilihan penting termasuk:
- Ejaan & Tatabahasa - Klik pilihan ini (sudut paling kiri) untuk menggariskan sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa.
- Bahagian "Perubahan" - Di sebelah kanan bar alat. Dari sini, anda boleh mengaktifkan ciri "Jejak Perubahan" yang secara automatik memformat setiap penambahan atau penghapusan yang anda buat dalam dokumen untuk muncul dalam cetakan merah.
Langkah 10. Tentukan pilihan yang paling sesuai untuk pekerjaan anda
Sekiranya anda seorang pelajar, misalnya, anda mungkin sering menggunakan tab Sisip dan Rujukan. Sekarang anda sudah biasa dengan pilihan bar alat, anda boleh memformat dokumen Word pertama anda. Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 2
Di bawah tab mana anda akan menemui tema dan format halaman?
Rumah
Tidak cukup! Tab beranda akan memberi anda banyak pilihan, tetapi bukan tema dan format halaman. Cari di bawah tab utama untuk fon, tajuk dan penyuntingan. Cuba jawapan lain…
Masukkan
Tidak tepat! Tab sisipan akan membolehkan anda memasukkan media ke dalam dokumen anda. Anda boleh memasukkan video, gambar, grafik, jadual dan banyak lagi. Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!
Reka bentuk
Tepat! Reka bentuk akan memberi anda pilihan format dan tema walaupun anda sudah memilih templat dokumen. Anda boleh memilih format yang telah dirancang atau membuatnya sendiri. Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Susun atur
Cuba lagi! Tab susun atur memberi tumpuan kepada pemformatan dokumen. Tema dan format halaman mungkin mempengaruhi ini, tetapi Anda tidak akan dapat mengubah tema di halaman tata letak. Cuba jawapan lain…
Rujukan
Tidak! Di bawah tab rujukan, anda boleh memutuskan bagaimana anda ingin menguruskan petikan dalam dokumen anda. Sekiranya anda tidak mempunyai petikan, jangan bimbang tentang tab ini! Cuba jawapan lain…
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 3 dari 3: Memformat Tulisan Anda
Langkah 1. Buka Dokumen Kosong baru di Word
Sekiranya anda mempunyai dokumen yang ada, anda boleh membukanya sebagai gantinya.
Langkah 2. Masukkan teks
Lakukan ini dengan mengklik pada bahagian kosong dokumen dan menaip.
Sekiranya anda membuka dokumen yang ada, pastikan untuk menyimpan karya anda sebelum memformat semula
Langkah 3. Sorot bahagian teks
Untuk melakukan ini, klik dan seret kursor anda ke seluruh tulisan anda, kemudian lepaskan apabila anda telah menyorot bahagian yang ingin anda edit.
Langkah 4. Pertimbangkan apa yang ingin anda lakukan terhadap penulisan tersebut
Beberapa pilihan yang berpotensi termasuk:
- Format tulisan anda dengan pantas. Lakukan ini dengan mengklik kanan (atau mengklik dua jari) teks yang diserlahkan dan kemudian memilih pilihan dari menu klik kanan.
- Tukar fon pilihan anda. Anda boleh melakukannya dengan mengklik bar lungsur turun di bahagian atas bahagian "Font" (tab Laman Utama) dan kemudian memilih fon baru.
- Tebalkan, miringkan, atau gariskan bahagian yang diserlahkan anda. Untuk melakukan ini, klik B, I, atau U di bahagian "Font" pada tab Laman Utama.
- Ubah jarak dokumen anda. Ini paling mudah dicapai dengan mengklik kanan teks yang anda pilih, mengklik Paragraph, dan mengubah nilai "Line Spacing" di sudut kanan bawah tetingkap ini.
Langkah 5. Teruskan bekerja dengan Word
Pilihan pilihan anda untuk dokumen anda akan berbeza berdasarkan niat untuk membuatnya, jadi semakin banyak anda bekerja dalam format anda sendiri, semakin mahir anda menjadi. Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 3
Bagaimana anda boleh meletakkan tulisan anda dalam huruf miring?
Sorot teks dan tekan kekunci "I" pada papan kekunci.
Tidak cukup! Ini akan memadamkan teks anda dan menggantikannya dengan "I." Cari "I" yang menandakan huruf miring di tempat lain di skrin anda. Pilih jawapan lain!
Sorot teks dan tekan butang "I" di bawah tab "Rumah".
Betul! Di bawah tab "Rumah", akan terdapat huruf "I" untuk huruf miring di bawah bahagian "Font". Apabila anda menyerlahkan teks dan mengklik butang ini, teks anda akan dicetak miring. Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Klik kanan pada teks dan pilih "Miring."
Tidak tepat! Anda boleh mengklik kanan untuk mendapatkan banyak pilihan, tetapi melainkan jika teks anda disorot, ia tidak akan membuat apa-apa. Mengklik kanan pada teks yang disorot akan membolehkan anda memotong, menyalin, menampal, dan banyak lagi, tetapi tidak akan membiarkan anda mencetak miring. Pilih jawapan lain!
Sorot teks dan taipkan "miring".
Tidak! Ini akan memadamkan teks anda dan menggantikannya dengan "huruf miring". Menyoroti adalah langkah pertama yang baik! Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Petua
- Garis merah di bawah kata bermaksud perkataan salah eja, garis bawah hijau menunjukkan kesalahan tatabahasa, dan garis bawah biru berkaitan dengan pemformatan.
- Sekiranya anda mengklik kanan (atau klik dua jari) kata yang digarisbawahi, anda akan melihat cadangan penggantian di bahagian atas menu klik kanan.
- Anda boleh menyimpan dokumen anda dengan pantas dengan menekan Control (atau Command pada Mac) dan mengetuk S.
