Semasa menghantar surat-menyurat perniagaan, penting untuk menjaga tampilan surat dan sampul surat yang dapat dipercaya. Sebilangan besar profesional lebih suka menghindari sampul surat tulisan tangan kecuali mereka mempunyai tulisan tangan yang sangat kemas. Mencetak alamat ke sampul surat secara langsung kelihatan lebih digilap dan kemungkinan akan dianggap lebih serius dalam persekitaran perniagaan. Walau bagaimanapun, mencetak sampul surat boleh menjadi cabaran jika anda tidak biasa dengan pencetak dan komputer anda. Masukkan sampul surat ke dalam pencetak inkjet setelah anda memahami cara kerjanya dan siapkan sampul untuk diberi makan ke arah yang betul.
Langkah-langkah
Langkah 1. Baca buku arahan atau manual pengguna yang disertakan dengan pencetak
Mungkin ada panduan yang khusus untuk pencetak inkjet anda. Periksa bahan untuk memastikan semua tetapan dipasang dengan betul. Cari suis atau butang pada pencetak anda yang dapat membantu sampul surat atau kertas tebal untuk memberi makan dengan lebih baik.
Langkah 2. Gunakan sampul surat yang baik
Anda akan mengelakkan kesesakan kertas dan masalah mekanikal lain sekiranya sampul surat anda berkualiti tinggi, dengan lipatan tajam.
Langkah 3. Periksa untuk mengetahui sama ada anda menggunakan pencetak suapan teratas atau pencetak suapan bawah
Di pencetak suapan atas, anda meletakkan sampul surat dalam kedudukan tegak, di atas pencetak. Pada pencetak suapan bawah, anda akan memasukkan sampul ke dalam dulang kertas yang sering berada di bawah pencetak.
Langkah 4. Sejajarkan sampul surat dengan betul
Geser panduan yang boleh dilaraskan pada dulang input untuk menahan sampul lurus di dalam pencetak. Jangan menekannya terlalu kuat pada sampul surat atau kertas itu akan macet. Jangan biarkan panduan terlalu longgar atau tidak akan mencetak lurus.
Langkah 5. Pilih pilihan percetakan lanskap atau potret
Anda akan dapati ini dalam tetingkap skrin cetak anda, dan ini bergantung pada ukuran sampul surat. Sekiranya sampul lebar kurang dari 8.5 inci (21.59 cm), gunakan tetapan potret. Jika lebarnya lebih besar dari 8.5 inci (21.59 cm), gunakan pengaturan lanskap.
Kaedah 1 dari 1: Memuatkan Pencetak Suapan Bawah
Langkah 1. Tentukan arah mana yang anda perlukan untuk memasukkan sampul surat
Skrin pencetak pada program yang anda gunakan untuk mencetak harus memberi anda gambaran mengenai cara sampul surat dimasukkan ke dalam pencetak. Sekiranya tidak, jalankan beberapa ujian dengan memasukkan sampul ke dalam pencetak ke arah yang berbeza untuk menentukan cara membuatnya dicetak dengan betul.
Langkah 2. Letakkan panduan kertas di sepanjang tepi sampul untuk dicetak lurus
Langkah 3. Hadkan jumlah sampul surat yang anda cuba cetak pada satu masa
Cuba cetak 5 sampul pada satu masa. Susun secara longgar untuk mengelakkan kemacetan pencetak.
Petua
- Semasa membeli sampul surat, cari gaya kertas yang disyorkan untuk pencetak inkjet. Ini akan memberikan kualiti percetakan yang lebih baik.
- Pertimbangkan untuk melabur dalam perisian percetakan yang ditingkatkan. Terdapat program yang tersedia untuk membantu anda mencetak sampul dengan cekap dan cepat.
- Tanggalkan sampul surat sebaik sahaja dicetak untuk membiarkan dakwat kering.
