Kemasukan data hanyalah transkripsi data dari satu bentuk ke bentuk yang lain. Sebilangan besar perniagaan memerlukan kemasukan data, seperti memasukkan angka penjualan ke dalam spreadsheet, menyalin catatan dari rapat, atau mengintegrasikan pangkalan data. Sekiranya anda mencari peranan memasukkan data, praktikkan kemahiran asas untuk membantu anda mendapatkan pekerjaan dengan cepat. Kemahiran utama yang cenderung dicari oleh majikan termasuk menaip cepat dan tepat, kemahiran perkhidmatan pelanggan, celik komputer, dan mengenal program komputer asas. Kelayakan dapat membantu meningkatkan peluang anda mendapatkan pekerjaan, jadi pertimbangkan untuk melengkapkan kursus sijil kemasukan data, magang, atau ijazah perniagaan untuk hasil yang lebih baik.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Mempelajari Asas
Langkah 1. Berlatih menaip sehingga anda mencapai kelajuan sekurang-kurangnya 30 perkataan seminit
Sebilangan besar kerja kemasukan data melibatkan menaip. Ini bermakna bahawa dapat menaip dengan cepat dan tepat adalah mustahak. Cara terbaik untuk meningkatkan kelajuan anda adalah dengan latihan menaip. Cuba habiskan setiap hari untuk mentranskripsikan beberapa maklumat bertulis ke komputer.
- Cuba fokus pada ketepatan anda semasa menaip, kerana kelajuan anda secara semula jadi akan meningkat dengan latihan.
- Sekiranya anda bosan berlatih, cari dalam talian permainan menaip percuma. Ini adalah kaedah yang menyeronokkan untuk meningkatkan ketepatan dan kelajuan menaip anda.
- Cari dalam talian untuk ujian menaip untuk mengetahui dengan cepat berapa banyak perkataan per minit yang anda boleh taip.
Langkah 2. Ikuti pelajaran jika anda tidak yakin menggunakan komputer
Sangat penting bahawa anda boleh menggunakan navigasi komputer dengan mudah, kerana sebahagian besar kerja kemasukan data dilakukan di komputer. Sekiranya anda tidak yakin menggunakan komputer, pertimbangkan untuk meminta rakan untuk memberi anda beberapa pelajaran atau meneliti kursus kemahiran komputer asas di komuniti tempatan anda.
Keupayaan untuk menggunakan komputer pada umumnya merupakan salah satu syarat utama bagi pekerja kemasukan data
Langkah 3. Berlatih menggunakan peralatan pejabat, seperti pencetak dan pengimbas
Walaupun sebahagian besar pekerjaan anda dalam pekerjaan kemasukan data menggunakan komputer, anda juga perlu menyalin dan mencetak maklumat. Berlatih mengimbas kepingan kertas dalam pengimbas dan kemudian mencetaknya dari komputer anda.
Berlatih menggunakan pengimbas dan pencetak di perpustakaan tempatan anda atau kedai cetak layan diri
Langkah 4. Biasakan diri anda dengan program komputer asas
Pekerjaan kemasukan data terutamanya menggunakan program pemprosesan kata dan spreadsheet. Luangkan sedikit masa untuk belajar menggunakan Microsoft Word dan Excel atau Google Docs and Sheets, kerana ini adalah program yang paling banyak digunakan dalam perniagaan. Tonton tutorial dalam talian, minta rakan untuk menolong anda, atau mengikuti kursus pendek.
Jangan bimbang tentang pembelajaran program pangkalan data yang kompleks atau khusus syarikat, kerana ini akan diajarkan kepada anda sebagai sebahagian daripada inisiasi dan latihan anda
Langkah 5. Amalkan kemahiran perkhidmatan pelanggan anda
Berinteraksi dengan pelanggan adalah bahagian penting dalam kebanyakan peranan kemasukan data. Berlatih menggunakan nada profesional di telefon, tulis draf e-mel kepada pelanggan, dan mainkan situasi konfrontasi untuk mempraktikkan kemahiran perkhidmatan pelanggan anda. Semakin banyak anda berlatih - semakin selesa anda akan menjadi.
Perhatikan bagaimana pekerja perkhidmatan pelanggan bercakap dengan anda ketika anda menghubungi perniagaan yang berlainan, seperti syarikat kuasa, gim, atau perpustakaan anda. Perhatikan apa yang membuat anda merasa dihargai sebagai pelanggan dan kemudian cuba meniru tindakan tersebut
Langkah 6. Pastikan anda dapat merahsiakan maklumat sensitif
Adalah mustahak untuk menyedari pentingnya kerahsiaan dalam peranan kemasukan data, kerana anda akan sering memasukkan maklumat sensitif, seperti gaji orang, keuntungan atau kerugian syarikat untuk tahun ini, atau maklumat hubungan pelanggan. Sekiranya anda mempunyai kebiasaan berkongsi maklumat dengan terlalu bebas, ingatkan diri anda tentang keperluan kerahsiaan dengan kerap.
Semasa melihat kontrak untuk pekerjaan kemasukan data, lihat klausa kerahsiaan untuk mengingatkan diri anda tentang kewajipan anda
Kaedah 2 dari 2: Mendapatkan Kelayakan yang Tepat
Langkah 1. Lengkapkan kursus sijil asas dalam kemasukan data untuk mendapatkan kemahiran asas
Ini adalah salah satu kaedah tercepat dan termudah untuk belajar bagaimana menjalankan peranan kemasukan data dengan yakin. Kursus ini biasanya memakan masa antara 3 hingga 12 bulan untuk diselesaikan dan tidak cenderung mempunyai prasyarat untuk mengikuti kursus ini. Sepanjang kursus ini, anda kemungkinan besar akan belajar bagaimana mengendalikan program komputer asas, meningkatkan kemahiran menaip anda, dan berlatih berinteraksi dengan pelanggan.
- Hubungi penyedia pengajian tinggi tempatan anda untuk mencari kursus yang sesuai atau cari dalam talian.
- Sekiranya anda tidak tinggal dekat dengan penyedia kursus kemasukan data, pertimbangkan untuk menyelesaikan kursus dalam talian sebagai gantinya.
Langkah 2. Pilih magang atau magang jika anda ingin belajar di tempat kerja
Sekiranya anda ingin belajar dan mempunyai kemahiran asas komputer, pertimbangkan untuk menyelesaikan magang pendek dalam peranan kemasukan data untuk mendapatkan pengalaman. Cari dalam talian untuk magang kemasukan data atau lihat di bahagian terperingkat surat khabar tempatan anda.
Sekiranya anda perlu mendapatkan wang semasa menyelesaikan magang atau magang, sahkan dengan majikan anda bahawa jawatan itu dibayar
Langkah 3. Pertimbangkan untuk melengkapkan ijazah perniagaan untuk mempelajari banyak kemahiran
Sekiranya anda ingin menggunakan kemasukan data sebagai cara untuk memajukan diri anda ke dalam industri kewangan atau perniagaan, fikirkan untuk menyelesaikan ijazah kewangan atau perniagaan. Ini akan kelihatan hebat pada resume anda semasa anda melamar pekerjaan kemasukan data dan juga akan memberi anda pelbagai kemahiran dan pilihan kerjaya yang lain.
