LibreOffice adalah perisian pejabat sumber terbuka dan bebas yang dapat menyaingi Microsoft Word dengan mudah. Ini adalah alternatif yang baik untuk Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office, dan suite pejabat lain. Ia menjadi semakin popular, terutama dengan pengguna Linux. Bagaimanapun, beberapa orang baru sahaja beralih dari Word ke LibreOffice, dan ingin mengenali LibreOffice sedikit lagi. Berikut adalah artikel ringkas dan senang dibaca dan difahami mengenai penggunaan LibreOffice.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Persediaan
Langkah 1. Muat turun LibreOffice dari sini dan pasangkannya
Muat turun mungkin memerlukan sedikit masa, bergantung pada kelajuan sambungan Internet anda.
Langkah 2. Buka LibreOffice
Sekiranya anda ingin menukar bahasa antara muka, anda boleh melakukannya menggunakan kaedah ini.
Langkah 3. Pilih jenis dokumen untuk memulakannya
Dalam artikel ini, saya akan menggunakan LibreOffice Writer.
Langkah 4. Mula menaip
Anda boleh mula menaip terus ke dokumen baru anda, jangan lupa menyimpannya!
Bahagian 2 dari 3: Bar Alat
Langkah 1. Pilih bar alat yang anda mahu gunakan
Ini boleh dilakukan di bawah Menu Lihat. Dua bar alat yang paling biasa digunakan ialah bar alat Standard dan bar alat Pemformatan.
Langkah 2. Belajar menggunakan fungsi bar alat Standard
Bar alat yang paling penting mungkin bar alat Standard. Mari lihat bagaimana ia digunakan. Dengan menggunakan bar alat Standard, anda boleh…
-
… ubah suai dokumen secara keseluruhan.
Ini termasuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen yang ada, dan membuka dokumen lain. Fungsi berguna dari bar alat Standard adalah kemampuan untuk segera membuat fail PDF dari fail Office. Fungsi lain yang berguna adalah kemampuan LibreOffice untuk menghantar e-mel dokumen anda secara langsung.
-
… Lakukan pemeriksaan permukaan ke dokumen yang terbuka.
Ini termasuk mengembalikan perubahan yang tidak diingini, mengimbas dokumen untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa, dan memulakan sistem salin-tampal.
-
… Masukkan objek baru ke dalam dokumen.
Ini termasuk memasukkan pautan web, jadual, dan gambar ke dalam dokumen anda.
Langkah 3. Belajar menggunakan fungsi bar alat Pemformatan
Bar alat Pemformatan digunakan terutamanya untuk mengedit teks di dalam halaman. Dengan menggunakan bar alat Pemformatan, anda dapat…
-
… bar alat Cari.
Bar alat ini membolehkan anda mencari perkataan dalam dokumen anda dengan sepantas kilat.
-
… bar alat Jadual.
Bar alat ini membolehkan anda mengurus jadual yang anda buat.
-
… bar alat Peluru dan Penomboran.
Bar alat ini membolehkan anda mengurus titik dokumen dan penomboran.
-
… bar alat objek Align.
Bar alat ini membolehkan anda mengurus dan menyelaraskan gambar yang anda import ke dalam dokumen.
Langkah 4. Sesuaikan bar alat anda mengikut pilihan anda
Sekiranya anda tidak menggunakan e-mel, mungkin ada baiknya membuang fungsi e-mel pada bar alat Standard. Untuk melakukan ini, klik kanan ikon pada bar alat yang ingin diedit dan klik Peribadikan Bar Alat…. Di tetingkap yang terbuka, anda dapat menambahkan fungsi baru, menghapus fungsi yang tidak digunakan, dan memindahkan fungsi anda ke lokasi keinginan pada bar alat.
Bahagian 3 dari 3: Menu LibreOffice
Langkah 1. Belajar menggunakan Menu Fail
Perintah ini berlaku untuk dokumen saat ini, buka dokumen baru, atau tutup aplikasi. Dengan menggunakan menu fail, anda dapat…
-
… buat dokumen baru.
LibreOffice menawarkan anda pelbagai jenis dokumen, seperti dokumen Spreadsheet (Excel) dan Presentation (PowerPoint). Malah ada dokumen yang direka khas untuk matematik dan lukisan! Jalan pintas papan kekunci untuk membuat dokumen adalah Ctrl + N.
-
… Buka dokumen terkini.
Senarai dokumen yang baru dibuka akan muncul di menu lungsur. Cukup dengan mengkliknya akan membuka dokumen di tetingkap yang sama. Fungsi ini boleh sangat berguna, terutamanya jika anda membuka banyak dokumen sekaligus.
-
… jalankan ahli sihir.
Fungsi ini dapat digunakan ketika Anda mengatur alamat e-mel, faks, atau agenda. Wizard bahkan mengandungi penukar dokumen.
-
… buat templat.
Sekiranya anda akan menggunakan gaya penulisan yang sama berkali-kali, anda boleh mempertimbangkan untuk menyimpan fail sebagai templat. Kali berikutnya anda perlu menggunakan jenis fail yang sama, cukup klik templat dan ganti teks lama dengan yang baru!
-
… tutup, simpan, salin, dan eksport dokumen.
Jalan pintas papan kekunci untuk menyimpan dokumen adalah Ctrl + S.
-
… Hantar dokumen secara langsung.
Anda boleh menghantar e-mel dokumen sebagai OpenDocument Text, Microsoft Word, dan bahkan mengirim fail menggunakan Bluetooth.
-
… lihat sifat dokumen.
Tetingkap ini memaparkan semua maklumat mengenai dokumen.
-
… cetak dokumen anda.
Sekiranya komputer anda disambungkan ke pencetak, anda boleh mencetak dokumen anda secara langsung ke kertas. Jalan pintas papan kekunci untuk mencetak dokumen ialah Ctrl + P.
-
… keluar LibreOffice.
Itu adalah sesuatu yang akan kami pertimbangkan untuk dilakukan pada akhir dokumentasi ini. Sekiranya anda benar-benar tidak mahu terus menggunakan LibreOffice, anda boleh berhenti menggunakan jalan pintas ini: Ctrl + Q.
Langkah 2. Belajar menggunakan Menu Edit
Menu edit mengandungi arahan untuk mengedit kandungan dokumen semasa. Dengan menggunakan menu edit, anda dapat…
-
… buat asal dan buat semula perubahan terkini pada dokumen.
Jalan pintas papan kekunci untuk mengurungkan perubahan adalah Ctrl + Z, dan jalan pintas papan kekunci untuk mengulang perubahan adalah Ctrl + Y.
-
… Akses kawalan cut-copy-paste.
Jalan pintas papan kekunci untuk dipotong adalah Ctrl + X; jalan pintas untuk disalin adalah Ctrl + C, dan jalan pintas untuk ditampal adalah Ctrl + V.
-
… tentukan mod pemilihan.
Anda juga dapat memilih semua teks dan objek dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A.
-
… bandingkan dokumen.
Ini amat berguna semasa membandingkan draf lama dengan yang baru.
-
… cari teks atau objek.
Terdapat juga bar alat khas untuk fungsi tertentu ini. Jalan pintas papan kekunci untuk mencari sesuatu adalah Ctrl + F.
Langkah 3. Belajar menggunakan Menu Lihat
Menu ini mengandungi perintah untuk mengawal paparan dokumen di layar. Dengan menggunakan menu paparan, anda dapat…
- … beralih antara susun atur Cetak dan Web.
-
… tambah bar alat.
Bar alat yang berbeza boleh ditambah untuk memenuhi selera peribadi anda. Sekiranya anda biasa menulis buletin, anda mungkin ingin menambahkan bar alat Gambar.
-
… Pilih secara manual apa yang akan dipaparkan di bar status (paling bawah).
Sekiranya anda biasa menaip bahasa yang berbeza, memilih Status Kaedah Input dapat membantu anda.
-
… Pilih apa yang dipaparkan secara langsung di halaman.
Ini termasuk pembaris, batas teks, bayangan, dan watak yang tidak boleh dicetak.
-
… buka navigator.
Navigator memaparkan semua objek dalam dokumen, termasuk tajuk, jadual, penanda buku, pautan hiper, rujukan, indeks, dan komen. Jalan pintas papan kekunci untuk membuka navigator adalah F5.
Langkah 4. Belajar menggunakan Menu Sisip
Menu Sisipkan mengandungi arahan untuk memasukkan elemen baru dalam dokumen anda. Dengan menggunakan menu sisipan, anda boleh memasukkan…
-
… rehat manual.
Sekiranya dokumen anda terdiri daripada topik yang berbeza, ini dapat menjadi pilihan yang siap untuk memisahkan topik pada baris, lajur, atau halaman yang berlainan.
-
… ladang.
Ini merangkumi nombor halaman, tarikh dan masa, subjek, tajuk, dan pengarang.
-
… watak khas.
Sekiranya watak yang ingin anda gunakan tidak dapat dijumpai di papan kekunci, anda pasti akan menjumpainya di sana.
-
… pautan hiper.
Sekiranya anda ingin memautkan sesuatu dalam dokumen anda ke web atau ke bahagian dokumen yang lain, anda boleh melakukannya menggunakan fungsi ini.
-
… header dan footer.
Ketik tajuk dokumen anda di header (atau footer) dan ia akan dipaparkan di setiap halaman di seluruh keseluruhan dokumen.
-
… aksesori dokumen.
Ini merangkumi penanda buku, rujukan silang, komen, sampul surat dan sebagainya. Hyperlink boleh dibuat menggunakan penanda buku.
-
… kandungan multimedia.
Anda boleh memasukkan gambar, objek, dokumen lain, dan juga filem ke dalam dokumen anda.
Langkah 5. Belajar menggunakan menu Format
Menu Format mengandungi arahan untuk memformat susun atur dan isi dokumen anda. Dengan menggunakan menu format, anda dapat…
-
… pemformatan langsung yang jelas.
Jalan pintas papan kekunci adalah Ctrl + M.
-
… format kandungan dokumen anda.
Ini termasuk memformat watak, perenggan, butir dan penomboran, halaman, dan banyak lagi.
-
… menukar kes yang berbeza.
Sekiranya anda ingin ayat anda hanya mengandungi huruf besar, anda boleh memformatnya menggunakan menu ini.
-
… lajur.
Sekiranya anda membuat kamus atau indeks, ini dapat membantu anda menggunakan halaman anda secara menyeluruh.
-
… edit gaya dan format.
Ini termasuk memformat objek, seperti penambat, pembungkus, membalik, dan memutar. Jalan pintas papan kekunci untuk mengakses gaya dan format adalah F11.
Langkah 6. Belajar menggunakan menu Jadual
Menu Tables menunjukkan perintah untuk memasukkan, mengedit, dan menghapus jadual di dalam dokumen teks. Dengan menggunakan menu alat, anda dapat…
-
… edit jadual dan sel di dalam jadual.
Ini termasuk membuat sel, menghapus sel, menggabungkan sel, dan membelah sel.
-
… menukar teks ke jadual atau jadual ke teks.
Gunakan LibreOffice Langkah 15 Langkah 7. Belajar menggunakan menu Alat
Menu Alat mengandungi alat ejaan, galeri seni objek yang dapat anda tambahkan ke dokumen anda, serta alat untuk mengkonfigurasi menu, dan menetapkan pilihan program. Dengan menggunakan menu jadual, anda boleh…
-
… Periksa ejaan dan tatabahasa dokumen anda.
Ini dapat sangat membantu anda dalam mencegah kesalahan, terutamanya jika bahasa Inggeris bukan bahasa pertama anda.
-
… menguruskan bahasa dokumen.
Menu ini mengandungi tesaurus, alat yang sangat berguna. Menu ini juga mengandungi penukaran Hangul / Hanja dan Tradisional / Cina Sederhana, alat yang hebat untuk pengguna maju.
- … Mengakses galeri, koleksi fail media yang biasa digunakan.
-
… edit pilihan atau tetapan LibreOffice.
Ini termasuk pilihan bahasa, seperti [menukar bahasa antara muka], pilihan menyimpan, pilihan pemperibadian, pilihan percetakan, pilihan keselamatan dan banyak lagi.
-
… alat akses untuk pengguna maju.
Ini termasuk alat seperti makro, pengurus peluasan, penapis XML, dll.
Gunakan LibreOffice Langkah 16 Langkah 8. Belajar menggunakan menu Windows
Menu Windows mengandungi perintah untuk memanipulasi dan menampilkan jendela dokumen. Dengan menggunakan menu windows, anda dapat…
-
… Buka atau tutup tingkap baru.
Ini dapat membantu jika anda mengerjakan lebih dari satu dokumen pada satu masa.
-
… pilih dokumen yang anda mahu bekerjasama.
Sekali lagi, ini dapat membantu jika anda membuka lebih dari satu dokumen LibreOffice sekaligus.
Gunakan LibreOffice Langkah 17 Langkah 9. Dapatkan bantuan dari LibreOffice
Sekiranya artikel ini tidak menjawab semua soalan anda, anda selalu boleh memeriksa Bantuan LibreOffice dengan menekan F1. Anda juga boleh meminta LibreOffice sendiri dengan mengklik pautan ini. Dan jangan lupa, selalu ada Google lama yang bagus menunggu untuk menjawab soalan anda. Semoga berjaya dengan LibreOffice!
-
