WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat pertemuan Zum yang berlaku pada tarikh dan waktu tertentu. Di mana sahaja anda mengakses Zoom, anda dapat menjadualkan pertemuan dengan cepat dengan mengklik Jadual ikon dan mengisi borang ringkas.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Aplikasi Zum pada Komputer
Langkah 1. Buka aplikasi Zum pada PC atau Mac anda
Itu akan berada di menu Windows di PC, dan di folder Aplikasi pada Mac. Sekiranya anda belum masuk, anda akan diminta untuk melakukannya sekarang.
Langkah 2. Klik ikon Jadual biru
Ini ikon kalendar berhampiran sudut kiri bawah Zoom.
Langkah 3. Masukkan topik untuk mesyuarat anda
Di medan Topik, taipkan nama deskriptif untuk acara seperti Mesyuarat Staf atau Persembahan Langsung.
Langkah 4. Masukkan waktu, tarikh, dan jangka masa mesyuarat
Pilih waktu dan tarikh mula mesyuarat, dan kemudian pilih jangka masa dari menu lungsur turun untuk membuat waktu tamat secara automatik. Sekiranya mesyuarat berlaku lebih dari sekali, tandai kotak di sebelah "Mesyuarat berulang" dan pilih pilihan masa tambahan.
Langkah 5. Isi bahagian "Keselamatan"
Di bahagian ini, anda boleh menyesuaikan pilihan kata laluan anda dan mengawal sama ada menggunakan Ruang Tunggu untuk peserta:
- Kata laluan diaktifkan dan dibuat secara lalai. Anda boleh menukar kata laluan ke yang lain jika anda mahu, atau mematikannya sama sekali dengan membuang tanda semak dari kotak "Kod Laluan". Sekiranya anda mempunyai akaun Zum percuma, anda mesti menggunakan kata laluan.
- Sekiranya anda ingin peserta menunggu di ruang menunggu maya sebelum anda membenarkan mereka menyertai perjumpaan, biarkan pilihan "Ruang Tunggu" dipilih (disyorkan). Sekiranya anda lebih suka orang yang mempunyai kata laluan dapat bergabung tanpa campur tangan anda, hapus tanda semak.
Langkah 6. Pilih pilihan ID Mesyuarat
Sekiranya anda ingin menggunakan ID mesyuarat peribadi anda untuk mengatur pertemuan ini, pilih ID Mesyuarat Peribadi di bawah "ID Mesyuarat." Ini membolehkan anda menerapkan perubahan yang anda buat di sini pada semua mesyuarat yang menggunakan ID ini. Sekiranya ini adalah jenis perjumpaan sekali, pilih Hasilkan Secara Automatik untuk membuat ID unik.
Langkah 7. Pilih siapa yang boleh menyiarkan video dengan segera
Di bahagian "Video", anda boleh memilih sama ada tuan rumah dan / atau peserta harus berkongsi video sebaik sahaja mesyuarat dimulakan. Kedua-duanya diatur untuk "mati" secara lalai, yang bermaksud kamera siapa pun tidak akan diaktifkan pada mulanya-siapa pun boleh mengaktifkan kamera mereka kemudian jika mereka mahu.
Langkah 8. Pilih pilihan audio dan panggilan anda
Sekiranya akaun anda membenarkan orang menelefon ke mesyuarat, anda boleh membenarkan panggilan dari telefon, audio komputer, dan / atau peranti pihak ketiga. Anda juga boleh memilih nombor panggilan wilayah yang akan disertakan dalam mesyuarat.
Langkah 9. Pilih pilihan kalendar
Sekiranya anda ingin menambahkan mesyuarat ke kalendar anda dengan segera dan menghantar jemputan dengan cepat, pilih Kalendar Google, Prospek, atau Kalendar Lain seperti yang diperlukan. Setelah membuat mesyuarat, anda akan dibawa ke acara kalendar pra-mengisi baru yang boleh anda edit dan gunakan untuk jemputan.
Langkah 10. Klik Pilihan Lanjutan untuk memperluas lebih banyak pilihan untuk peserta
Ini termasuk pilihan untuk membenarkan peserta bergabung sebelum tuan rumah, dan juga pilihan untuk mematikan peserta sebaik sahaja masuk. Bergantung pada jenis akaun anda, anda mungkin juga menemui beberapa atau semua pilihan berikut di sini:
- Untuk menyekat akses, pilih pilihan untuk membenarkan hanya pengguna yang disahkan untuk bergabung.
- Sekiranya anda mempunyai hak penjadualan untuk orang lain dalam organisasi anda, anda boleh memilih orang itu dari menu lungsur. Pilihan Host Alternatif juga membolehkan anda menambahkan alamat e-mel untuk pengguna Zoom berlesen lain yang juga harus mempunyai akses hos penuh.
- Sekiranya interpretasi bahasa tersedia, anda boleh mengkonfigurasi tetapan anda di sini.
- Untuk menambahkan hos tambahan dari organisasi anda, masukkan alamat e-mel host lain di bahagian "Host Alternatif".
- Untuk membenarkan peserta bergabung sebelum tuan rumah, aktifkan "Sertai sebelum tuan rumah." Dengan tetapan ini, anda juga dapat memulakan pertemuan dengan semua peserta diredam sehingga tuan rumah tiba dengan memilih Redamkan peserta semasa masuk.
Langkah 11. Klik Simpan untuk membuat mesyuarat
Setelah mesyuarat dijadualkan, perkhidmatan kalendar yang dipilih akan dibuka, yang membolehkan anda menambahkan rapat ke kalendar anda, menambahkan tetamu, dan mengatur waktu pertemuan berulang (jika ada).
- Sekiranya anda ingin melihat atau mengedit mesyuarat, klik Mesyuarat tab di bahagian atas, dan kemudian pilih mesyuarat.
- Untuk menghantar jemputan tanpa menggunakan kalendar anda, klik Salin jemputan, dan kemudian tampal kandungan yang disalin ke dalam e-mel, mesej, atau pos.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Zum Web Portal
Langkah 1. Pergi ke https://zoom.us/meeting dalam penyemak imbas web
Sekiranya anda log masuk ke Zum, ini memaparkan halaman Mesyuarat. Sekiranya anda tidak log masuk, ikuti arahan di skrin untuk melakukannya sekarang.
Langkah 2. Klik butang Jadualkan Mesyuarat
Ia adalah butang biru di sudut kanan atas senarai mesyuarat anda.
Pilihan yang anda lihat pada borang berbeza mengikut jenis akaun dan tetapan organisasi / kumpulan
Langkah 3. Masukkan topik dan keterangan untuk mesyuarat anda
Dalam bidang Topik, taipkan nama deskriptif untuk acara seperti Semua Perjumpaan Staf atau Bacaan Puisi. Anda juga boleh memasukkan keterangan acara ke dalam medan "Penerangan" - ini bukan pilihan, tetapi boleh membantu.
Langkah 4. Masukkan masa dan tarikh mesyuarat
- Taipkan tarikh ke lapangan atau klik ikon kalendar untuk menggunakan kalendar visual.
- Pilih waktu perjumpaan bermula dari menu lungsur. Sekiranya anda tidak menggunakan waktu 24 jam, ingatlah untuk memilih PAGI atau PM seperti yang diperlukan.
- Gunakan menu lungsur "Duration" untuk menetapkan berapa lama mesyuarat akan dijalankan.
- Pilih zon waktu di mana masa mula mesyuarat berlaku.
- Sekiranya mesyuarat akan berlaku lebih dari sekali, tandai kotak di sebelah "Mesyuarat berulang" dan pilih pilihan anda.
Langkah 5. Sesuaikan kata laluan
Kata laluan diaktifkan dan dibuat secara lalai, tetapi anda boleh menukar kata laluan ke yang lain jika anda mahu. Sekiranya anda tidak mahu memerlukan kata laluan, hapus tanda semak dari kotak "Kod Laluan".
- Sekiranya anda mempunyai akaun Zoom percuma, anda mesti mempunyai kata laluan untuk mesyuarat anda.
- Untuk menguruskan pilihan kata laluan anda, klik Tetapan tab di panel kiri dan sesuaikan pilihan anda di bawah tajuk "Keselamatan".
Langkah 6. Pilih pilihan ruang menunggu
Sekiranya anda ingin peserta menunggu di ruang menunggu maya sebelum anda membenarkan mereka menyertai perjumpaan, biarkan pilihan "Ruang Tunggu" dipilih (disyorkan). Sekiranya anda lebih suka orang yang mempunyai kata laluan dapat bergabung tanpa campur tangan anda, hapus tanda semak.
Langkah 7. Pilih pilihan mesyuarat tambahan
Pilihan selebihnya berbeza bergantung pada jenis akaun yang anda ada.
- Di bahagian "Video", anda boleh memilih sama ada tuan rumah dan / atau peserta harus berkongsi video sebaik sahaja mesyuarat dimulakan. Kedua-duanya diatur ke "mati" secara lalai, yang bermaksud kamera siapa pun tidak akan diaktifkan pada mulanya. Orang boleh mengaktifkan kamera mereka kemudian jika mereka mahu.
- Sekiranya anda diminta menjadualkan pertemuan untuk orang lain, anda boleh memilih tuan rumah dari menu lungsur.
- Sekiranya mesyuarat anda memerlukan pendaftaran, cari bahagian "Pendaftaran" dan tandai kotak di sebelah "Wajib". Mesyuarat yang memerlukan pendaftaran mesti disatukan dari aplikasi Zoom desktop atau mudah alih (bukan portal web).
- Gunakan pilihan di bahagian "Audio" untuk memilih pilihan audio dan telefon.
- Aktifkan "Sertai Sebelum Tuan Rumah" jika anda ingin membenarkan peserta menyertai mesyuarat sebelum anda menyertai (atau tanpa persetujuan anda).
Langkah 8. Klik Simpan untuk menjadualkan mesyuarat
Ini menjimatkan pilihan anda dan memaparkan butiran mesyuarat anda.
- Anda boleh menemui mesyuarat anda di Mesyuarat tab di sebelah kiri Zum.
- Untuk membuat perubahan, klik Edit Mesyuarat ini butang di bahagian bawah.
- Untuk menyimpan mesyuarat ke kalendar anda, klik salah satu pilihan kalendar (mis., Kalendar Google) di bahagian atas.
Langkah 9. Jemput orang lain ke mesyuarat
Anda akan melihat alamat web yang sangat panjang di sebelah "Jemput Pautan" sekitar separuh halaman. Untuk berkongsi pautan ini bersama dengan semua maklumat yang diperlukan untuk bergabung, klik Salin Jemputan pautan di sebelah kanan pautan untuk membuka jemputan yang telah dibuat sebelumnya.
Untuk menyalin jemputan, klik Salin Jemputan Mesyuarat butang di bahagian bawah teks jemputan. Kemudian, tampalkannya ke e-mel, mesej, atau pos dengan mengklik kanan kawasan menaip dan memilih Tampal.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Aplikasi Zum pada Telefon atau Tablet
Langkah 1. Buka aplikasi Zoom pada Android, iPhone, atau iPad anda
Ini adalah ikon biru dengan kamera video putih di dalamnya. Anda biasanya akan menemuinya di skrin utama, dalam senarai aplikasi anda, atau dengan mencari.
Langkah 2. Ketik Jadual
Ini adalah ikon biru dengan kalendar putih di dalamnya. Ini membuka skrin Jadual Mesyuarat.
Langkah 3. Namakan mesyuarat
Secara lalai, nama mesyuarat merangkumi nama anda sendiri diikuti dengan "Zoom Meeting". Untuk mengubahnya, ketik nama di bahagian atas dan masukkan tajuk anda sendiri. Ini mestilah sesuatu yang menggambarkan pertemuan, seperti Laporan Suku Tahunan atau Pembacaan Puisi.
Langkah 4. Tetapkan waktu mula dan tamat mesyuarat
- Ketik Bermula untuk memasukkan tarikh dan masa mesyuarat. Sekiranya anda tidak menggunakan masa 24 jam / ketenteraan, pastikan untuk memilih PAGI atau PM seperti yang diperlukan.
- Ketik Tempoh untuk menetapkan jangka masa perjumpaan. Ini menentukan masa tamat mesyuarat.
- Sekiranya mesyuarat akan berlaku lebih dari sekali, ketik Ulangi dan pilih jadual ulangan. Sekiranya tidak, tinggalkan Tiada terpilih.
- Untuk menambahkan mesyuarat ke kalendar anda sebaik sahaja membuatnya, ketik Kalendar dan pilih aplikasi kalendar anda.
Langkah 5. Pilih pilihan ID Peribadi
Sekiranya anda ingin menggunakan ID peribadi mesyuarat anda untuk mengatur pertemuan ini, alihkan suis "Gunakan ID Mesyuarat Peribadi" ke posisi Hidup. Ini membolehkan anda menerapkan perubahan yang anda buat di sini pada semua mesyuarat yang menggunakan ID ini.
Langkah 6. Tetapkan pilihan keselamatan anda
Di bahagian keselamatan, anda boleh mengawal perkara berikut:
- Secara lalai, kata laluan diperlukan untuk menyertai mesyuarat. Sekiranya akaun anda membenarkannya, anda boleh mematikan suis untuk mematikan kata laluan. Anda juga boleh menukar kata laluan jika anda mahu.
- Sekiranya anda ingin peserta menunggu di ruang menunggu maya sebelum anda membenarkan mereka menyertai mesyuarat, pastikan suis "Ruang Menunggu" berada dalam kedudukan Hidup. Sekiranya anda lebih suka orang yang mempunyai kata laluan dapat bergabung tanpa campur tangan anda, hapus tanda semak.
Langkah 7. Pilih tetapan video awal anda
Anda boleh memilih sama ada tuan rumah dan / atau peserta dapat berkongsi video sebaik sahaja mesyuarat dimulakan. Kedua-dua suis diaktifkan secara lalai, yang bermaksud kamera siapa pun tidak akan diaktifkan pada mulanya. Kedua-dua hos dan peserta masih boleh mengaktifkan kamera mereka kemudian jika mereka mahu.
Langkah 8. Pilih pilihan audio / panggilan anda
Sekiranya disokong oleh jenis akaun anda, anda akan melihat pilihan untuk sambungan audio. Anda boleh membenarkan peserta menghubungi melalui Telefon sahaja, Telefon dan Audio Peranti, atau Audio Pihak ke-3. Anda juga boleh menguruskan nombor dailan wilayah mana yang akan ditunjukkan dalam jemputan.
Langkah 9. Pilih pilihan lanjutan
Anda mungkin melihat pilihan tambahan bergantung pada jenis akaun anda, seperti:
-
Benarkan Sertai Sebelum Hos:
Togol pilihan ini Hidup atau Mati bergantung pada sama ada anda mahu membenarkan peserta memasuki mesyuarat sebelum tuan rumah.
-
Merakam Mesyuarat secara automatik:
Pilihan ini dilumpuhkan secara lalai, tetapi anda boleh mengaktifkannya jika anda ingin merakam keseluruhan mesyuarat ke telefon atau tablet anda.
-
Host Alternatif:
Sekiranya anda ingin menetapkan orang lain dari organisasi anda untuk menjadi tuan rumah pertemuan dengan anda, anda boleh memilih orang itu di sini.
Langkah 10. Ketik Simpan untuk menjadualkan mesyuarat anda
Ini mewujudkan pertemuan dengan pilihan yang dipilih. Anda boleh menemui mesyuarat (dan membuat perubahan jika anda mahu) di Mesyuarat tab di bahagian bawah Zum.
Sekiranya anda memilih untuk menambahkan mesyuarat ke kalendar anda, tetingkap Acara Baru kalendar anda akan muncul sehingga anda dapat menyelesaikan operasi
Langkah 11. Jemput orang lain ke mesyuarat
Sekiranya kalendar anda dibuka ke layar Acara Baru, gunakan kawalan kalendar anda untuk menghantar jemputan terus dari tetingkap Acara Baru. Anda juga boleh menghantar jemputan dari mesyuarat di Zoom menggunakan langkah-langkah berikut:
- Ketik Mesyuarat tab di bahagian bawah Zum.
- Ketik mesyuarat.
- Ketik Tambah jemputan.
- Pilih cara menjemput orang lain (oleh E-mel, Mesej (teks), atau Salin ke Papan Keratan (yang membolehkan anda menyisipkan butiran mesyuarat ke dalam sebarang mesej atau aplikasi).
- Ikuti arahan di skrin untuk menghantar jemputan.
Petua
- Sekiranya anda menggunakan Zoom tahap percuma, anda boleh menjadualkan pertemuan sehingga 40 minit dengan tiga atau lebih peserta.
- ID mesyuarat yang tidak berulang akan tamat selepas 30 hari dari tarikh mesyuarat yang dijadualkan, tetapi anda boleh memulakan semula ID mesyuarat sebelum akhir tempoh 30 hari.
- Anda boleh memulakan mesyuarat sebelum waktu yang dijadualkan.
