WikiHow ini mengajarkan bagaimana membandingkan kumpulan data yang berbeza di Excel, dari dua lajur dalam hamparan yang sama hingga dua fail Excel yang berbeza.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membandingkan Dua Lajur
Langkah 1. Sorot sel pertama lajur kosong
Semasa membandingkan dua lajur dalam lembaran kerja, anda akan mengeluarkan hasil anda ke lajur kosong. Pastikan anda memulakan baris yang sama dengan dua lajur yang anda bandingkan.
Sebagai contoh, jika dua lajur yang anda ingin bandingkan bermula pada A2 dan B2, sorot C2
Langkah 2. Taipkan formula perbandingan untuk baris pertama
Taip formula berikut, yang akan membandingkan A2 dan B2. Tukar nilai sel jika lajur anda bermula pada sel yang berbeza:
= JIKA (A2 = B2, "Padankan", "Tidak sepadan")
Langkah 3. Klik dua kali kotak Isi di sudut bawah sel
Ini akan menerapkan formula ke sel-sel lain di lajur, secara automatik menyesuaikan nilai agar sesuai.
Langkah 4. Cari Padanan dan Tidak setanding.
Ini akan menunjukkan sama ada kandungan kedua sel tersebut mempunyai data yang sepadan. Ini akan berfungsi untuk rentetan, tarikh, nombor, dan masa. Perhatikan bahawa kes tidak diambil kira ("MERAH" dan "merah" akan sepadan).
Kaedah 2 dari 3: Membandingkan Dua Buku Kerja Berdampingan
Langkah 1. Buka buku kerja pertama yang ingin anda bandingkan
Anda boleh menggunakan ciri View Side by Side di Excel untuk melihat dua fail Excel yang berbeza di skrin pada masa yang sama. Ini mempunyai kelebihan tambahan untuk menatal kedua-dua helaian sekaligus.
Langkah 2. Buka buku kerja kedua
Anda sekarang mesti mempunyai dua contoh Excel yang terbuka di komputer anda.
Langkah 3. Klik tab Lihat di kedua-dua tetingkap
Langkah 4. Klik Lihat Bersebelahan
Anda akan dapati ini di bahagian Tetingkap pita. Kedua-dua buku kerja akan muncul di layar, berorientasi mendatar.
Langkah 5. Klik Susun Semua untuk mengubah orientasi
Langkah 6. Klik Vertical dan kemudian OKEY.
Buku kerja akan berubah sehingga satu di sebelah kiri dan yang lain di sebelah kanan.
Langkah 7. Tatal di satu tetingkap untuk menatal keduanya
Apabila Berdampingan diaktifkan, tatal akan diselaraskan antara kedua-dua tetingkap. Ini akan membolehkan anda mencari perbezaan dengan mudah semasa anda menatal hamparan.
Anda boleh mematikan ciri ini dengan mengklik butang Scrolling Synchronous di tab View
Kaedah 3 dari 3: Membandingkan Dua Helaian untuk Perbezaan
Langkah 1. Buka buku kerja yang mengandungi dua helaian yang ingin anda bandingkan
Untuk menggunakan formula perbandingan ini, kedua-dua helaian mesti berada dalam fail buku kerja yang sama.
Langkah 2. Klik butang + untuk membuat helaian kosong baru
Anda akan melihatnya di bahagian bawah skrin di sebelah kanan cadar terbuka anda.
Langkah 3. Letakkan kursor anda di sel A1 pada helaian baru
Langkah 4. Masukkan formula perbandingan
Taip atau salin formula berikut ke dalam A1 pada helaian baru anda:
= JIKA (Helaian1! A1 Helaian2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Langkah 5. Klik dan seret kotak Isi di sudut sel
Langkah 6. Seret kotak Isi ke bawah
Seret ke bawah sejauh dua helaian pertama. Contohnya, jika hamparan anda turun ke Baris 27, seret kotak Isi ke baris itu.
Langkah 7. Seret kotak Isi ke kanan
Setelah menyeretnya ke bawah, seret ke kanan untuk menutup helaian asal. Contohnya, jika hamparan anda menuju ke Lajur Q, seret kotak Isi ke lajur itu.
Langkah 8. Cari perbezaan sel yang tidak sepadan
Setelah menyeret kotak Isi ke lembaran baru, anda akan melihat sel-sel di mana sahaja terdapat perbezaan antara helaian. Sel akan memaparkan nilai sel pada helaian pertama dan nilai sel yang sama pada helaian kedua.
