Artikel ini memberi tumpuan kepada cara membandingkan maklumat secara langsung antara dua fail Excel yang berbeza. Setelah anda memanipulasi dan membandingkan maklumat, anda mungkin ingin menggunakan Look Up, Index, dan Match untuk membantu analisis anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Ciri Pandangan Bersebelahan Excel
Langkah 1. Buka buku kerja yang perlu anda bandingkan
Anda boleh mendapatkannya dengan membuka Excel, mengklik Fail kemudian Buka, dan memilih dua buku kerja untuk dibandingkan dari menu yang muncul.
Navigasi ke folder di mana anda menyimpan buku kerja Excel, pilih setiap buku kerja secara berasingan, dan biarkan kedua buku kerja terbuka
Langkah 2. Klik tab Lihat
Setelah membuka salah satu buku kerja, anda boleh mengklik pada Pandangan tab di bahagian tengah atas tetingkap.
Langkah 3. Klik Lihat Bersebelahan
Ini terletak di kumpulan Window pita untuk Pandangan menu dan mempunyai dua helaian sebagai ikonnya. Ini akan menarik kedua lembaran kerja ke tetingkap yang lebih kecil yang disusun secara menegak.
- Pilihan ini mungkin tidak mudah dilihat di bawah Pandangan tab jika anda hanya mempunyai satu buku kerja yang terbuka di Excel.
- Sekiranya terdapat dua buku kerja yang terbuka, maka secara automatik Excel akan memilihnya sebagai dokumen untuk dilihat bersebelahan.
Langkah 4. Klik Susun Semua
Tetapan ini membolehkan anda mengubah orientasi buku kerja ketika buku itu dipaparkan bersebelahan.
Dalam menu yang muncul, anda boleh memilih untuk memiliki buku kerja Melintang, Tegak, Lata, atau Berjubin.
Langkah 5. Dayakan Skrol Segerak
Setelah kedua lembaran kerja dibuka, klik Tatal segerak (terletak di bawah Lihat Sebelah pilihan) untuk mempermudah menatal kedua-dua fail Excel baris demi baris untuk memeriksa sebarang perbezaan data secara manual.
Langkah 6. Tatal satu buku kerja untuk menatal kedua-duanya
Sebaik sahaja Scrolling Synchronous diaktifkan, anda dapat menatal kedua buku kerja dengan mudah pada masa yang sama dan membandingkan datanya dengan lebih mudah.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Fungsi Pencarian
Langkah 1. Buka buku kerja yang perlu anda bandingkan
Anda boleh mendapatkannya dengan membuka Excel, mengklik Fail kemudian Buka, dan memilih dua buku kerja untuk dibandingkan dari menu yang muncul.
Navigasi ke folder di mana anda menyimpan buku kerja Excel, pilih setiap buku kerja secara berasingan dan biarkan kedua buku kerja terbuka
Langkah 2. Tentukan sel mana yang anda mahu pengguna pilih
Di sinilah senarai drop-down akan muncul kemudian.
Langkah 3. Klik pada sel
Sempadan harus menjadi gelap.
Langkah 4. Klik tab DATA pada bar alat
Setelah anda mengkliknya, pilih PENGESAHAN dalam menu lungsur. Muncul pop timbul.
Sekiranya anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, bar alat DATA akan muncul setelah anda memilih DATA tab dan paparan Pengesahan Data sebagai pilihan dan bukannya Pengesahan.
Langkah 5. Klik Senarai dalam senarai BENARKAN
Langkah 6. Klik butang dengan anak panah merah
Ini akan membolehkan anda memilih sumber anda (dengan kata lain, lajur pertama anda), yang kemudian akan diproses menjadi data dalam menu lungsur.
Langkah 7. Pilih lajur pertama senarai anda dan tekan Enter
Klik okey apabila tetingkap pengesahan data muncul. Anda akan melihat kotak dengan anak panah di atasnya, yang akan jatuh ketika anda mengklik anak panah.
Langkah 8. Pilih sel di mana anda mahu maklumat lain muncul
Langkah 9. Klik tab Masukkan dan Rujukan
Dalam versi Excel yang lebih lama, anda boleh melangkau mengklik Masukkan tab dan klik pada Fungsi tab untuk menarik Carian & Rujukan kategori.
Langkah 10. Pilih Cari & Rujukan dari senarai kategori
Langkah 11. Cari Cari dalam senarai
Apabila anda mengklik dua kali, kotak lain akan muncul dan anda boleh mengkliknya okey.
Langkah 12. Pilih sel dengan senarai drop-down untuk lookup_value
Langkah 13. Pilih lajur pertama senarai anda untuk Lookup_vector
Langkah 14. Pilih lajur kedua senarai anda untuk Result_vector
Langkah 15. Pilih sesuatu dari senarai juntai bawah
Maklumat akan berubah secara automatik.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan XL Comparator
Langkah 1. Buka penyemak imbas anda dan pergi ke
Ini akan membawa anda ke laman web XL Comparator, di mana anda boleh memuat naik dua buku kerja Excel untuk perbandingan.
Langkah 2. Klik Pilih Fail
Ini akan membuka tetingkap di mana anda boleh menavigasi ke salah satu daripada dua dokumen Excel yang ingin anda bandingkan. Pastikan memilih fail untuk kedua-dua bidang.
Langkah 3. Klik Seterusnya> untuk meneruskan
Setelah anda memilih ini, mesej pop timbul akan muncul di bahagian atas halaman yang memberitahu anda bahawa proses memuat naik fail telah dimulakan dan fail yang lebih besar akan memakan masa lebih lama untuk diproses. Klik Okey untuk menutup mesej ini.
Langkah 4. Pilih lajur yang ingin anda imbas
Di bawah setiap nama fail terdapat menu drop-down yang tertulis Pilih lajur. Klik pada menu lungsur turun untuk setiap fail untuk memilih lajur yang ingin disorot untuk perbandingan.
Nama lajur akan kelihatan apabila anda mengklik menu lungsur turun
Langkah 5. Pilih kandungan untuk fail hasil anda
Terdapat empat pilihan dengan gelembung di sebelahnya dalam kategori ini, salah satunya mesti anda pilih sebagai garis panduan pemformatan untuk dokumen hasil anda.
Langkah 6. Pilih pilihan untuk memudahkan perbandingan lajur
Di sel bawah menu perbandingan, anda akan melihat dua syarat untuk perbandingan dokumen anda: Abaikan huruf besar / huruf kecil dan Abaikan "ruang" sebelum dan selepas nilai. Klik kotak pilihan untuk kedua-duanya sebelum meneruskan.
Langkah 7. Klik Seterusnya> untuk meneruskan
Ini akan membawa anda ke halaman muat turun untuk dokumen hasil anda.
Langkah 8. Muat turun dokumen perbandingan anda
Setelah memuat naik buku kerja dan menetapkan parameter anda, anda akan mempunyai dokumen yang menunjukkan perbandingan antara data dalam dua fail yang tersedia untuk dimuat turun. Klik garis bawah Tekan di sini teks dalam Muat turun fail perbandingan kotak.
Sekiranya anda ingin menjalankan perbandingan lain, klik Perbandingan baru di sudut kanan bawah halaman untuk memulakan semula proses memuat naik fail.
Kaedah 4 dari 4: Mengakses Fail Excel secara Langsung dari Sel
Langkah 1. Cari buku kerja dan nama helaian anda
-
Dalam kes ini, kami menggunakan tiga contoh buku kerja yang terletak dan dinamakan seperti berikut:
- C: / Bandingkan / Book1.xls (mengandungi helaian bernama "Jualan 1999")
- C: / Bandingkan / Book2.xls (mengandungi helaian bernama "Sales 2000")
- Kedua-dua buku kerja mempunyai lajur pertama "A" dengan nama produk, dan lajur kedua "B" dengan jumlah penjualan setiap tahun. Baris pertama adalah nama lajur.
Langkah 2. Buat buku kerja perbandingan
Kami akan mengusahakan Book3.xls untuk membuat perbandingan dan membuat satu lajur yang mengandungi produk, dan satu dengan perbezaan produk ini antara kedua tahun.
C: / Bandingkan / Book3.xls (mengandungi helaian bernama "Perbandingan")
Langkah 3. Letakkan tajuk lajur
Hanya dengan "Book3.xls" dibuka, buka sel "A1" dan taip:
- = 'C: / Bandingkan [Book1.xls] Jualan 1999'! A1
- Sekiranya anda menggunakan lokasi lain, ganti "C: / Bandingkan \" dengan lokasi tersebut. Sekiranya anda menggunakan nama fail yang lain, hapus "Book1.xls" dan tambahkan nama fail anda sebagai gantinya. Sekiranya anda menggunakan nama helaian yang berbeza, ganti "Jualan 1999" dengan nama helaian anda. Hati-hati agar fail yang anda rujuk tidak dibuka ("Book1.xls") dibuka: Excel boleh mengubah rujukan yang anda tambahkan jika anda membukanya. Anda akan berakhir dengan sel yang mempunyai kandungan yang sama dengan sel yang anda sebutkan.
Langkah 4. Seret ke bawah sel "A1" untuk menyenaraikan semua produk
Rebut dari petak kanan bawah dan seret, menyalin semua nama.
Langkah 5. Namakan lajur kedua
Dalam kes ini, kami menyebutnya "Perbezaan" dalam "B1".
Langkah 6. (Contohnya) Anggarkan perbezaan setiap produk
Dalam kes ini, dengan menaip sel "B2":
- = 'C: / Bandingkan [Book2.xls] Jualan 2000'! B2-'C: / Bandingkan [Buku1.xls] Jualan 1999 '! B2
- Anda boleh melakukan operasi Excel biasa dengan sel yang dirujuk dari fail yang dirujuk.
