Sekiranya anda mempunyai dua keseluruhan helaian (atau tab) dalam dokumen Helaian Google yang ingin anda bandingkan, ada formula yang cukup mudah yang boleh anda gunakan. WikiHow ini akan memberitahu anda bagaimana mencari perbezaan antara dua helaian di Helaian Google.
Langkah-langkah
Langkah 1. Sediakan dua tab anda di Helaian Google terlebih dahulu
Kaedah ini akan membantu anda membandingkan dua tab dalam fail Helaian Google yang sama, jadi anda memerlukan kedua-dua tab siap dan siap.
Dengan kata lain, jika anda mempunyai dua hamparan teoritis yang sama yang ingin anda bandingkan untuk mencari perbezaan, masukkan satu di setiap tab. Secara lalai, tab ini akan diberi nama "Sheet1" dan "Sheet2", tetapi anda boleh menyesuaikan nama jika anda mahu
Langkah 2. Buat helaian / tab ketiga untuk perbandingan anda
Klik tanda "+" di sudut kiri bawah untuk menambahkan helaian ini.
Langkah 3. Cari sel A1 pada tab perbandingan baru
Masukkan formula
= JIKA (Lembaran1! Lembaran A12! A1, Helaian1! A1 & "|" & Helaian2! A1, "")
-
Sekiranya anda telah menukar helaian anda sehingga tidak disebut Sheet1 dan Sheet2, sesuaikan nama mengikut keperluan. Contohnya, jika helaian pertama anda disebut "Data Asal" dan yang kedua disebut "Data Baru", formula anda akan menjadi
= JIKA ('Data Asal'! A1 'Data Baru'! A1, 'Data Asal'! A1 & "|" & 'Data Baru'! A1, "")
Langkah 4. Tampalkan formula ini ke setiap sel lembaran perbandingan yang berkaitan
Gunakan Ctrl + C untuk menyalin formula, sorot semua sel lembaran perbandingan (untuk mencocokkan bilangan baris dan lajur yang digunakan oleh dua helaian asal anda), dan tampal menggunakan Ctrl + V.
Langkah 5. Kaji hasilnya
Hamparan perbandingan akan menunjukkan kepada anda di mana terdapat ketidakcocokan antara kedua-dua helaian tersebut. Di mana nilainya berbeza, lembaran perbandingan akan menunjukkan kedua versi, dipisahkan oleh simbol paip ("|").
Sekiranya anda sama sekali tidak melihat teks dalam lembaran perbandingan, ini bermakna kedua-dua helaian itu sama. Hanya perbezaan yang akan muncul
Petua
- Anda mungkin melihat beberapa perbezaan diserlahkan jika ruang kosong tidak sesuai dengan mana-mana bidang hamparan asal. Untuk menghilangkan positif palsu ini, pastikan anda tidak mempunyai ruang tambahan sebelum atau selepas data anda dalam kedua-dua helaian yang anda bandingkan.
- Anda mungkin melihat beberapa perbezaan yang disorot jika pemformatan teks berbeza antara lembaran (misalnya, jika satu helaian mempunyai data yang ditetapkan sebagai "Teks Biasa" dan yang lain sebagai "Nombor"). Tetapkan semua bidang ke jenis format yang sama untuk memastikan perbandingan yang tepat.
