Kekuatan Microsoft Excel adalah dalam kemampuannya untuk menghitung dan memaparkan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam selnya. Untuk mengira apa sahaja dalam Excel, anda perlu memasukkan formula ke dalam selnya. Rumus boleh berupa formula aritmetik sederhana atau rumus rumit yang melibatkan pernyataan bersyarat dan fungsi bersarang. Semua formula Excel menggunakan sintaks asas, yang dijelaskan dalam langkah-langkah di bawah.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Sintaks Formula Excel
Langkah 1. Mulakan setiap formula dengan tanda yang sama (=)
Tanda yang sama memberitahu Excel bahawa rentetan watak yang anda masukkan ke dalam sel adalah formula matematik. Sekiranya anda lupa tanda sama, Excel akan menganggap entri itu sebagai rentetan watak.
Langkah 2. Gunakan rujukan koordinat untuk sel yang mengandungi nilai yang digunakan dalam formula anda
Walaupun anda boleh memasukkan pemalar numerik dalam formula anda, dalam kebanyakan kes anda akan menggunakan nilai yang dimasukkan dalam sel lain (atau hasil formula lain yang ditunjukkan dalam sel tersebut) dalam formula anda. Anda merujuk kepada sel-sel tersebut dengan rujukan koordinat baris dan lajur sel itu. Terdapat beberapa format:
- Rujukan koordinat yang paling biasa adalah menggunakan huruf atau huruf yang mewakili lajur diikuti dengan bilangan baris sel berada: A1 merujuk pada sel di Lajur A, Baris 1. Sekiranya anda menambahkan baris di atas sel atau lajur yang dirujuk di atas sel yang dirujuk, rujukan sel akan berubah untuk mencerminkan kedudukan barunya; menambahkan baris di atas Sel A1 dan lajur di sebelah kirinya akan mengubah rujukannya ke B2 dalam formula mana sel yang dirujuk.
- Variasi rujukan ini adalah menjadikan rujukan baris atau lajur mutlak dengan mendahului tanda dolar ($). Walaupun nama rujukan untuk Cell A1 akan berubah jika baris ditambahkan di atas atau lajur ditambahkan di hadapannya, Cell $ A $ 1 akan selalu merujuk pada sel di sudut kiri atas spreadsheet; oleh itu, dalam formula, Cell $ A $ 1, mungkin mempunyai nilai yang berbeza, atau bahkan tidak sah, dalam formula jika baris atau lajur dimasukkan ke dalam spreadsheet. (Anda boleh membuat rujukan sel baris atau lajur yang mutlak, jika anda mahu.)
- Cara lain untuk merujuk sel adalah secara numerik, dalam format RxCy, di mana "R" menunjukkan "baris," "C" menunjukkan "lajur," dan "x" dan "y" adalah nombor baris dan lajur. Sel R5C4 dalam format ini akan sama dengan Sel $ D $ 5 dalam lajur mutlak, format rujukan baris. Menempatkan nombor sama ada selepas "R" atau "C" menjadikan rujukan tersebut berkaitan dengan sudut kiri atas halaman hamparan.
- Sekiranya anda hanya menggunakan tanda sama dan rujukan sel tunggal dalam formula anda, anda menyalin nilai dari sel lain ke sel baru anda. Memasukkan formula "= A2" di Sel B3 akan menyalin nilai yang dimasukkan ke dalam Sel A2 ke dalam Sel B3. Untuk menyalin nilai dari sel dalam satu halaman spreadsheet ke sel di halaman lain, sertakan nama halaman, diikuti dengan tanda seru (!). Memasukkan "= Sheet1! B6" di Cell F7 pada Sheet2 dari spreadsheet memaparkan nilai Cell B6 pada Sheet1 di Cell F7 pada Sheet2.
Langkah 3. Gunakan operator aritmetik untuk pengiraan asas
Microsoft Excel dapat melakukan semua operasi aritmetik asas - penambahan, pengurangan, pendaraban, dan pembahagian - serta eksponen. Beberapa operasi menggunakan simbol yang berbeza daripada yang digunakan semasa menulis persamaan dengan tangan. Senarai pengendali diberikan di bawah, mengikut urutan Excel memproses operasi aritmetik:
- Negasi: Tanda tolak (-). Operasi ini mengembalikan nilai tambah terbalik yang diwakili oleh pemalar numerik atau rujukan sel mengikuti tanda tolak. (Nilai tambah terbalik adalah nilai tambah pada nombor untuk menghasilkan nilai sifar; ia sama dengan mengalikan nombor dengan -1.)
- Peratusan: Tanda peratus (%). Operasi ini mengembalikan persamaan perpuluhan bagi peratusan pemalar berangka di hadapan nombor.
- Eksponen: Caret (^). Operasi ini menaikkan nombor yang ditunjukkan oleh rujukan sel atau pemalar di hadapan karet menjadi kekuatan nombor selepas caret.
- Pendaraban: Tanda bintang (*). Tanda bintang digunakan untuk pendaraban untuk mengelakkan kekeliruan dengan huruf "x."
- Bahagian: Garis bawah (/). Pendaraban dan pembahagian mempunyai keutamaan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
- Penambahan: Tanda tambah (+).
- Pengurangan: Tanda tolak (-). Penambahan dan pengurangan mempunyai keutamaan yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
Langkah 4. Gunakan operator perbandingan untuk membandingkan nilai dalam sel
Anda akan menggunakan operator perbandingan paling kerap dalam formula dengan fungsi IF. Anda meletakkan rujukan sel, pemalar numerik, atau fungsi yang mengembalikan nilai angka di kedua-dua sisi operator perbandingan. Pengendali perbandingan disenaraikan di bawah:
- Sama dengan: Tanda sama (=).
- Tidak sama dengan ().
- Kurang daripada (<).
- Kurang daripada atau sama dengan (<=).
- Lebih besar daripada (>).
- Lebih besar daripada atau sama dengan (> =).
Langkah 5. Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan rentetan teks bersama
Gabungan rentetan teks ke dalam rentetan tunggal disebut gabungan, dan ampersand dikenali sebagai operator teks ketika digunakan untuk menggabungkan rentetan bersama dalam formula Excel. Anda boleh menggunakannya dengan rentetan teks atau rujukan sel atau kedua-duanya; memasukkan "= A1 & B2" di Sel C3 akan menghasilkan "BATMAN" apabila "BAT" dimasukkan di Sel A1 dan "MAN" dimasukkan di Sel B2.
Langkah 6. Gunakan operator rujukan semasa bekerja dengan julat sel
Anda akan menggunakan julat sel paling kerap dengan fungsi Excel seperti SUM, yang menemui jumlah julat sel. Excel menggunakan 3 pengendali rujukan:
- Operator julat: titik dua (:). Operator julat merujuk kepada semua sel dalam julat yang dimulakan dengan sel yang dirujuk di hadapan usus besar dan diakhiri dengan sel yang dirujuk selepas usus besar. Semua sel biasanya berada dalam baris atau lajur yang sama; "= SUM (B6: B12)" memaparkan hasil penambahan lajur sel dari B6 hingga B12, sementara "= RATA-RATA (B6: F6)" memaparkan rata-rata angka dalam baris sel dari B6 hingga F6.
- Pengendali kesatuan: koma (,). Pengendali kesatuan merangkumi kedua-dua sel atau julat sel yang dinamakan sebelum koma dan sel selepasnya; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" menambah sel-sel dari B6 hingga B12 dan C6 hingga C12.
- Operator persimpangan: ruang (). Operator persimpangan mengenal pasti sel yang sama dengan 2 atau lebih julat; menyenaraikan julat sel "= B5: D5 C4: C6" menghasilkan nilai dalam sel C5, yang biasa untuk kedua-dua julat.
Langkah 7. Gunakan tanda kurung untuk mengenal pasti argumen fungsi dan untuk mengatasi urutan operasi
Parentheses melayani 2 fungsi di Excel, untuk mengenal pasti argumen fungsi dan menentukan urutan operasi yang berbeza daripada susunan biasa.
- Fungsi adalah formula yang telah ditentukan sebelumnya. Beberapa, seperti SIN, COS, atau TAN, mengambil satu argumen, sementara fungsi lain, seperti IF, SUM, atau AVERAGE, mungkin mengambil banyak argumen. Beberapa argumen dalam fungsi dipisahkan dengan koma, seperti dalam "= IF (A4> = 0," POSITIF, "" NEGATIF ")" untuk fungsi IF. Fungsi mungkin bersarang dalam fungsi lain, sehingga kedalaman 64 tahap.
- Dalam formula operasi matematik, operasi dalam kurungan dilakukan sebelum yang berada di luarnya; di "= A4 + B4 * C4," B4 didarabkan dengan C4 sebelum A4 ditambahkan ke hasilnya, tetapi di "= (A4 + B4) * C4," A4 dan B4 ditambahkan bersama terlebih dahulu, kemudian hasilnya dikalikan dengan C4. Tanda kurung dalam operasi mungkin bersarang di antara satu sama lain; operasi dalam tanda kurung paling dalam akan dilakukan terlebih dahulu.
- Sama ada meletakkan tanda kurung dalam operasi matematik atau dalam fungsi bersarang, pastikan anda mempunyai tanda kurung tertutup dalam formula anda seperti tanda kurung terbuka, atau anda akan menerima mesej ralat.
Kaedah 2 dari 2: Memasuki Rumus
Langkah 1. Pilih sel yang anda mahu masukkan formula
Langkah 2. Taipkan tanda sama dengan sel atau di bar formula
Bar formula terletak di atas baris dan lajur sel dan di bawah bar menu atau pita.
Langkah 3. Taip kurungan terbuka jika perlu
Bergantung pada struktur formula anda, anda mungkin perlu menaip beberapa tanda kurung terbuka.
Langkah 4. Buat rujukan sel
Anda boleh melakukan ini dengan 1 daripada beberapa cara: Taipkan rujukan sel secara manual. Pilih sel atau julat sel di halaman semasa hamparan. Pilih sel atau julat sel di halaman lain pada hamparan. Pilih sel atau julat sel pada halaman hamparan yang berbeza.
Langkah 5. Masukkan operator matematik, perbandingan, teks, atau rujukan jika mahu
Untuk kebanyakan formula, anda akan menggunakan operator matematik atau 1 pengendali rujukan.
Langkah 6. Ulangi 3 langkah sebelumnya seperti yang diperlukan untuk membina formula anda
Langkah 7. Taip kurung tutup untuk setiap kurungan terbuka dalam formula anda
Langkah 8. Tekan "Enter" apabila formula anda seperti yang anda mahukan
Petua
- Apabila anda mula bekerja dengan formula rumit, mungkin berguna untuk menuliskan formula di atas kertas sebelum memasukkannya ke dalam Excel. Sekiranya formula kelihatan terlalu rumit untuk dimasukkan ke dalam satu sel, anda boleh memecahnya menjadi beberapa bahagian dan memasukkan bahagian tersebut ke dalam beberapa sel, dan menggunakan formula yang lebih mudah di sel lain untuk menggabungkan hasil bahagian formula individu bersama-sama.
- Microsoft Excel menawarkan bantuan dalam menaip formula dengan Formula AutoComplete, senarai fungsi, argumen, atau kemungkinan lain yang dinamik yang muncul setelah anda mengetik tanda sama dan beberapa watak pertama formula anda. Tekan kekunci "Tab" anda atau klik dua kali item dalam senarai dinamik untuk memasukkannya ke dalam formula anda; jika item itu berfungsi, anda akan diminta memasukkan argumennya. Anda boleh menghidupkan atau mematikan ciri ini dengan memilih "Rumus" pada dialog "Pilihan Excel" dan tandakan atau hapus centang pada kotak "Pelengkap Auto Formula". (Anda mengakses dialog ini dengan memilih "Pilihan" dari menu "Alat" di Excel 2003, dari butang "Pilihan Excel" pada menu butang "Fail" di Excel 2007, dan dengan memilih "Pilihan" pada tab "Fail" menu dalam Excel 2010.)
- Semasa menamakan semula helaian dalam hamparan berbilang halaman, jadikan amalan untuk tidak menggunakan ruang dalam nama helaian baru. Excel tidak akan mengenali ruang kosong dalam nama helaian dalam rujukan formula. (Anda juga dapat mengatasi masalah ini dengan mengganti garis bawah untuk ruang dalam nama helaian ketika menggunakannya dalam formula.)
