Sekiranya anda ingin menambah persembahan PowerPoint anda, runut bunyi yang bagus dapat menjadikannya lebih menarik. PowerPoint membolehkan anda menggunakan fail WAV atau MP3 untuk dimainkan di latar belakang, walaupun memerlukan sedikit penyelesaian pada versi lama. Sekiranya anda ingin memainkan banyak lagu secara bergantian, anda akan mendapat hasil terbaik dengan menggabungkan lagu ke dalam satu fail terlebih dahulu.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memainkan Lagu Tunggal
Langkah 1. Buka slaid yang anda mahu mulakan muziknya
Sekiranya anda mahu muzik dimainkan dari awal persembahan, pilih slaid pertama.
- Sekiranya anda menggunakan Office 2007 atau 2003, klik di sini.
- Sekiranya anda ingin memainkan banyak lagu sepanjang persembahan, anda boleh mencantumkannya dengan menjarakkannya di antara slaid anda, tetapi anda mungkin akan merasa lebih mudah dan tidak mudah untuk membuat fail baru yang menggabungkan semua lagu menjadi satu, belakang ke belakang. Lihat bahagian seterusnya untuk perincian.
Langkah 2. Klik tab Masukkan
Anda boleh memasukkan fail MP3 dan WAV.
- Sekiranya anda ingin menggunakan lagu dari iTunes, Anda harus mengubahnya menjadi MP3 terlebih dahulu dengan mengklik kanan lagu di iTunes dan memilih "Buat Versi MP3". Klik di sini untuk maklumat lebih lanjut.
- Fail WAV boleh menjadi cukup besar, dan menjadikan persembahan PowerPoint sukar untuk dikongsi. Pertimbangkan untuk menukar fail WAV ke MP3. Anda boleh melakukan ini dengan mengimport WAV ke iTunes, atau dengan menggunakan penukar dalam talian percuma. Klik di sini untuk maklumat lebih lanjut.
Langkah 3. Klik pilihan "Audio" dalam kumpulan "Media"
Pilih "Audio dari PC Saya" dari senarai pilihan.
Catatan: Pilihan "Audio Dalam Talian" tidak lagi berfungsi, jadi jika lagu yang anda mahukan dalam talian, anda perlu memuat turunnya ke komputer anda terlebih dahulu
Langkah 4. Cari fail muzik yang anda mahu mainkan
Anda boleh memilih fail WAV atau MP3 yang disimpan di komputer atau pemacu rangkaian mana pun.
Langkah 5. Tentukan sama ada anda mahu muzik dimulakan secara automatik atau dimainkan semasa anda mengklik
Terdapat dua pilihan asas untuk menetapkan ketika muzik anda dimulakan. Anda boleh memainkan lagu ketika anda mengklik butang atau memainkan lagu secara automatik di latar belakang. Terdapat dua pratetap yang membolehkan anda memilih salah satu daripada pilihan ini dengan cepat:
- Sekiranya anda mahu lagu dimulakan secara automatik dan dimainkan di latar belakang di semua slaid anda, pilih pilihan "Main di Latar Belakang" di tab Main balik. Ini akan menetapkan lagu untuk dimulakan secara automatik, terus bermain ketika slaid diubah, gelung ketika selesai, dan sembunyikan butang suara. Lagu akan mula dimainkan dengan segera apabila slaid dibuka.
- Sekiranya anda lebih suka mengklik butang untuk memulakan suaranya, pilih "Tanpa Gaya" dari tab Main balik. Lagu akan dimainkan apabila anda mengklik butang audio. Anda boleh mengubah rupa butang menggunakan tab Format. Ini akan membolehkan anda merancang butang atau mengimport gambar untuk digunakan sebagai gantinya.
Langkah 6. Buat pengeditan asas pada fail audio
PowerPoint merangkumi beberapa alat penyuntingan audio asas yang membolehkan anda menukar dari mana lagu mula dimainkan, menyesuaikan kelantangan, memudar masuk dan keluar, dan banyak lagi. Pilih objek audio untuk membuka tab Main semula jika belum.
- Tambahkan penanda halaman ke trek. Apabila anda menuding ke atas objek audio, anda akan melihat slaid masa trek. Pilih tempat di trek dan klik butang "Tambah Penanda Buku" untuk membuat penanda buku yang dapat diklik pada titik di trek. Ini akan membolehkan anda melonjak ke tempat tertentu dengan cepat.
- Klik butang "Trim Audio" untuk memotong bahagian lagu yang tidak diperlukan. Berguna untuk lagu yang terlalu panjang, atau yang anda perlukan. Gunakan slaid di tetingkap Trim Audio untuk memilih titik permulaan dan akhir baru untuk lagu.
- Gunakan pilihan Fade Duration untuk menetapkan masa pudar dan pudar. Semakin lama tempohnya, semakin lama semakin pudar.
- Gunakan butang Volume untuk menyesuaikan volume utama lagu. Pastikan untuk menguji lagu sebelum persembahan dan sesuaikan kelantangannya agar tidak mengejutkan penonton.
Langkah 7. Kongsi pembentangan
PowerPoint 2007 dan yang lebih baru akan memasukkan fail MP3 ke dalam fail persembahan anda. Ini akan membolehkan anda berkongsi fail dengan orang lain tanpa perlu risau menghantar fail muzik bersamanya. Perlu diingat bahawa ukuran persembahan akan meningkat berdasarkan ukuran fail MP3.
Sekiranya fail persembahan anda di bawah 20 MB, anda mungkin boleh melampirkannya ke e-mel untuk dihantar kepada orang lain. Sekiranya lebih besar, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan seperti Dropbox atau Google Drive untuk membagikannya
Kaedah 2 dari 3: Memainkan Beberapa Lagu
Langkah 1. Fahami prosesnya
Anda boleh mengosongkan fail muzik anda dalam persembahan anda sehingga lagu-lagu mengalir dari satu ke yang lain, tetapi sebarang perubahan dalam persembahan anda dapat membuat peralihan yang menggelegar atau terlalu banyak kesunyian. Sekiranya anda mahukan runut suara latar yang berterusan untuk persembahan yang panjang, akan lebih mudah menjahit setiap fail audio ke dalam satu trek berterusan dan kemudian menetapkannya untuk dimainkan dari awal.
Langkah 2. Muat turun dan pasang Audacity
Ini adalah penyunting audio sumber terbuka percuma yang membolehkan anda menggabungkan fail muzik anda dengan cepat. Anda boleh memuat turun Audacity dari sourceforge.net/projects/audacity/.
Langkah 3. Buka trek yang ingin anda gabungkan di Audacity
Klik menu Fail dan pilih "Buka …". Sekiranya fail anda semua berada dalam folder yang sama, anda boleh menahan Ctrl dan memilih masing-masing sehingga anda dapat membukanya sekaligus.
Langkah 4. Buka tetingkap yang menunjukkan trek kedua
Anda akan menambahkan setiap trek ke akhir lagu pertama, jadi buka tetingkap yang menunjukkan lagu kedua di senarai main anda.
Langkah 5. Tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan lagu
Langkah 6. Tekan Ctrl + C untuk menyalin lagu yang dipilih
Langkah 7. Buka tetingkap yang mengandungi trek pertama anda dan letakkan kursor anda di hujung lagu
Langkah 8. Tekan Ctrl + V untuk menampal lagu yang disalin hingga akhir lagu pertama
Langkah 9. Ulangi untuk lagu tambahan yang ingin anda tambahkan ke runut bunyi anda
Langkah 10. Hentikan keheningan tambahan
Anda dapat melihat grafik untuk melihat kapan lagu tersebut dimainkan audio dan ketika ada keheningan. Anda mungkin mempunyai sedikit keheningan antara lagu yang ditambahkan yang dapat anda hapus sebelum menambahkannya ke PowerPoint.
- Klik dan seret untuk memilih bahagian trek yang senyap. Pastikan anda tidak menghapus jeda semasa lagu, kerana lagu itu dapat mematikan suara. Ada baiknya meninggalkan satu atau dua detik kesunyian di antara setiap lagu.
- Klik butang "Potong" di bahagian atas tetingkap untuk menghapus pilihan.
Langkah 11. Simpan fail yang baru digabungkan
Setelah selesai menambahkan trek, anda perlu menyimpan fail baru anda sebagai MP3 sehingga dapat dimuat ke dalam PowerPoint
- Klik menu Fail dan pilih "Eksport Audio…".
- Pastikan medan "Simpan sebagai jenis" ditetapkan ke "Fail MP3".
- Namakan fail tersebut sehingga anda tahu itu adalah runut bunyi gabungan dan simpan di lokasi yang mudah dicari.
- Klik Simpan dan kemudian klik OK, kecuali jika anda ingin menukar maklumat tag MP3.
- Tunggu eksport selesai. Audacity mungkin memerlukan beberapa minit untuk mengumpulkan dan menyimpan fail MP3 baru anda.
Langkah 12. Masukkan MP3 ke dalam PowerPoint
Ikuti langkah-langkah di bahagian pertama artikel ini untuk memasukkan fail lagu gabungan anda ke PowerPoint dan membuatnya dimainkan secara automatik di latar belakang.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan PowerPoint 2007 dan 2003
Langkah 1. Buka slaid yang anda mahu mulakan lagu
Sekiranya anda mahu lagu dimulakan semasa anda memulakan persembahan, buka slaid pertama. Sekiranya anda menginginkannya bermula pada titik tertentu dalam persembahan, buka slaid yang anda mahukan untuk memulakannya.
Langkah 2. Klik tab Masukkan, klik butang "Bunyi", dan kemudian "Bunyi dari Fail"
Anda akan dapat melihat fail WAV atau MP3.
- Di Office 2003, klik menu Sisipkan, pilih "Filem dan Bunyi", dan kemudian pilih "Bunyi dari Fail".
- Oleh kerana PowerPoint 2003 dan 2007 tidak dapat menyematkan fail MP3, anda akan mendapat kejayaan paling banyak jika anda membuat folder baru di komputer anda dan meletakkan fail persembahan bersama dengan fail audio di tempat yang sama.
- Anda boleh membenamkan fail WAV, tetapi ini dapat membuat fail persembahan yang sangat besar. Sebaiknya gunakan fail MP3 yang dipautkan sebagai gantinya.
Langkah 3. Tentukan bagaimana anda mahu suara mula dimainkan
Di tab "Suara", anda boleh memilih "Secara automatik" atau "Bila Diklik" dari menu "Mainkan Suara".
Sekiranya anda menetapkan lagu untuk dimainkan secara automatik, centang kotak "Sembunyikan Semasa Tayangan" untuk menyembunyikan butang untuk fail audio
Langkah 4. Klik kanan pada objek audio baru dan pilih "Custom Animation"
Biasanya, lagu akan berhenti dimainkan sebaik sahaja anda beralih ke slaid seterusnya. Dengan membuat animasi tersuai, anda dapat memaksa muzik untuk terus bermain lebih lama.
Langkah 5. Klik tab "Tetapan Multimedia" dan pilih pilihan "Teruskan tayangan slaid"
Langkah 6. Pilih pilihan "Selepas" dan kemudian tetapkan berapa banyak slaid yang anda mahu muzik terus dimainkan
Tetapkan ini ke bilangan slaid dalam persembahan anda agar muzik dimainkan di latar sepanjang masa. Klik "OK" setelah anda selesai.
Langkah 7. Kemas fail
Oleh kerana persembahan tidak akan menyertakan fail muzik, anda perlu "mengemas" persembahan dan audio bersama-sama menggunakan "Pakej untuk CD". Ini akan membolehkan anda berkongsi persembahan dengan orang lain dengan mudah. Anda tidak perlu membakarnya ke CD.>
- Klik butang Office, pilih "Publish", kemudian "Package for CD".
- Masukkan nama folder yang ingin anda buat di kotak "Namakan CD".
- Klik "Pilihan" dan pastikan "Sertakan fail terpaut" dicentang.
- Klik butang "Salin ke Folder". Folder baru akan dibuat dengan persembahan anda dan fail audio, bersama dengan pemain PowerPoint sehingga semua orang dapat melihat persembahan, walaupun mereka tidak memiliki Office.
