Adakah anda menjalankan mesyuarat besar yang anda perlukan untuk mencetak nota untuk diri sendiri atau orang lain, yang berasal dari persembahan PowerPoint? Artikel ini akan memberitahu anda cara mencetak slaid anda sehingga orang lain dapat melihat slaid ini dalam bentuk kertas yang keras.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Powerpoint dengan prosedur apa sahaja yang anda mahu gunakan
Langkah 2. Buka fail anda yang ingin dicetak
Langkah 3. Pilih "Fail" pilihan dari bar alat Menu di bahagian atas skrin anda
Langkah 4. Klik butang "Cetak"
Anda juga dapat memilih ikon "Pencetak" dari "bar alat standard" yang juga terdapat di bahagian atas layar
Langkah 5. Pilih pilihan anda yang ingin anda gunakan
Langkah 6. Pilih pencetak yang ingin anda gunakan dari "Pencetak:
Butang drop-down Name di kotak dialog yang dipaparkan.
Langkah 7. Tentukan bahagian persembahan yang ingin anda cetak
Anda boleh meninggalkan tetapan lalai di "Semua" untuk semua slaid, atau anda boleh menggunakan "slaid semasa" atau "Pemilihan" (untuk bahagian yang disesuaikan dari satu slaid tertentu), atau anda boleh memasukkan nilai anda sendiri untuk (slaid nombor) ke dalam kotak "Nombor slaid" (setiap nilai dipisahkan dengan koma dan spasi)
Langkah 8. Tentukan jenis percetakan yang perlu anda lakukan untuk dokumen itu, bergantung pada jenis persembahan yang akan anda lakukan
Anda boleh memilih pilihan ini dari drop-down "Print what" dari kotak dialog.
Anda mempunyai pilihan untuk "Slaid" (cetakan halaman penuh untuk slaid), "Handout" (yang dapat diberikan kepada orang berdasarkan semua slaid anda, dan mempunyai beberapa slaid di setiap halaman), halaman "Catatan" (slaid dan Catatan yang anda telah dibuat dari kawasan Catatan program PowerPoint), atau Outline View (membuat satu set nota dalam bentuk garis besar yang teratur)
Langkah 9. Tentukan berapa banyak salinan yang anda perlukan, dan pilihnya dari kawasan lungsur di bahagian salinan pada kotak dialog
Langkah 10. Klik butang "Ok" dari kotak dialog
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Walaupun banyak pencetak mengandungi pilihan untuk mencetak warna berbanding hitam-putih, kotak dialog PowerPoint Print mempunyai versi kotaknya sendiri yang tersedia untuk pencetak pemacu peranti generik (dan yang dapat digunakan dengan cepat bahkan untuk mereka yang memiliki perisian biasa yang dipasang terus dari perisian pemacu pencetak).
- Bergantung pada pencetak yang anda miliki, beberapa pencetak mempunyai perisian khas yang dapat mengaktifkan kotak "Properties", tetapi kerana perbezaan antara semua pencetak, kotak ini berbeza dari nombor model hingga nama jenama ke model, jadi pilihan ini dari dialog "Properties" kotak berbeza-beza.
- Terdapat banyak bidang lain dalam kotak dialog untuk mencetak slaid dari PowerPoint yang, bagi kebanyakan kita, jarang digunakan, termasuk "Skala muat kertas", "Slaid bingkai", "Cetak komen dan tanda dakwat" dan "Cetak tersembunyi slaid ".
- Kawasan khas membuka beberapa item lain yang menentukan kawasan apa yang dicetak. Bahagian "Handout" akan tersedia untuk dibuka, setelah anda memilih "Handout" dari kotak drop-down.
- Apabila bentuk Garis Besar dipilih, PowerPoint akan membuat garis besar slaid, kecuali slaid yang mempunyai grafik pada mereka. Tiada bahagian slaid ini akan ditambahkan pada garis besar yang dibuat.
- Terdapat beberapa tempat untuk mewujudkan kotak dialog Cetak. Itu bergantung pada tahun versi program PowerPoint anda dan bar alat dipasang, kerana bar alat "Standard" mempunyai salinan kotak Cetak yang tersedia. Anda juga mempunyai jalan pintas papan kekunci biasa untuk menekan Ctrl + P secara berturut-turut.
