WikiHow ini mengajar anda cara mengelompokkan bahagian data di Excel sehingga anda dapat menyembunyikannya dari dokumen. Ini berguna jika anda mempunyai dokumen besar dengan banyak data. Anda boleh mengumpulkan dan menggariskan data dalam Excel pada platform Windows dan Mac.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menggariskan Secara Automatik
Langkah 1. Buka dokumen Excel anda
Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya.
Langkah 2. Klik tab Data
Ia berada di sebelah kiri reben hijau yang berada di bahagian atas tetingkap Excel. Melakukannya akan membuka bar alat di bawah pita.
Langkah 3. Klik bahagian bawah butang Kumpulan
Anda akan mendapat pilihan ini di bahagian paling kanan di Data riben. Menu lungsur turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Garis Besar Auto
Itu di Kumpulan menu lungsur turun.
Sekiranya anda menerima kotak pop timbul yang bertuliskan "Tidak dapat membuat garis besar", data anda tidak mempunyai formula yang sesuai dengan garis besar di dalamnya. Anda perlu menggariskan data secara manual
Langkah 5. Minimumkan data anda
Klik [-] butang di bahagian atas atau di sebelah kiri spreadsheet Excel untuk menyembunyikan data yang dikumpulkan. Dalam kebanyakan kes, melakukan ini hanya akan memaparkan baris terakhir data.
Langkah 6. Kosongkan garis besar anda jika diperlukan
Klik Tidak berkumpulan di sebelah kanan Kumpulan pilihan, kemudian klik Kosongkan Garis Besar… dalam menu lungsur. Ini akan mengelompokkan dan membongkar sebarang data yang diminimumkan atau dikelompokkan sebelumnya.
Bahagian 2 dari 2: Menggariskan Secara Manual
Langkah 1. Pilih data anda
Klik dan seret kursor anda dari sel kiri atas data yang ingin anda kumpulkan ke sel kanan bawah data.
Langkah 2. Klik Data jika tab ini tidak dibuka
Ia berada di sebelah kiri reben hijau di bahagian atas Excel.
Langkah 3. Klik Kumpulan
Ia berada di sebelah kanan Data bar alat.
Langkah 4. Klik Kumpulan…
Pilihan ini ada di Kumpulan menu lungsur turun.
Langkah 5. Pilih pilihan kumpulan
Klik Baris untuk meminimumkan data anda secara menegak, atau klik Lajur untuk meminimumkan secara mendatar.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tetingkap pop timbul.
Langkah 7. Minimumkan data anda
Klik [-] butang di bahagian atas atau di sebelah kiri spreadsheet Excel untuk menyembunyikan data yang dikumpulkan. Dalam kebanyakan kes, melakukan ini hanya akan memaparkan baris terakhir data.
Langkah 8. Kosongkan garis besar anda jika diperlukan
Klik Tidak berkumpulan di sebelah kanan Kumpulan pilihan, kemudian klik Kosongkan Garis Besar… dalam menu lungsur. Ini akan mengelompokkan dan membongkar sebarang data yang diminimumkan atau dikelompokkan sebelumnya.
