Gmail adalah perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma yang ditawarkan oleh Google. Ini dapat digunakan untuk mengirim e-mel siang atau malam, menghubungkan orang di seluruh dunia, dan membantu keluarga, rakan, dan perniagaan untuk terus berhubungan. Tetapi Google memang mempunyai kebijakan yang harus disetujui pengguna untuk mematuhi, dan pelanggaran dapat mengakibatkan akun Anda ditangguhkan. Penting untuk mengetahui peraturan sebelum anda digantung - setelah akaun anda ditangguhkan, sukar untuk mendapatkannya semula.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memahami Tanggungjawab Anda
Langkah 1. Baca syarat perkhidmatan
Untuk menggunakan Gmail, anda mesti bersetuju dengan syarat perkhidmatan mereka, dan untuk mengelakkan penggantungan akaun, anda mungkin mematuhi syarat tersebut. Ketahui hak dan tanggungjawab anda sebagai pengguna Gmail.
Langkah 2. Mematuhi semua syarat perkhidmatan Google
Akaun Gmail anda juga dapat memberi Anda akses ke produk dan layanan Google yang lain, seperti YouTube, Google+, dan Blogger, yang berarti tidak mengikuti syarat perkhidmatan untuk mana-mana laman web tersebut juga dapat mempengaruhi akun Gmail anda.
Misalnya, jangan gunakan akun Gmail Anda untuk mengunggah video ke YouTube yang melanggar syarat perkhidmatan YouTube
Langkah 3. Hadkan penerima surat anda
Gmail menetapkan had untuk berapa banyak orang yang anda boleh kirimkan satu mesej, jadi akaun anda mungkin ditangguhkan jika anda cuba melampaui jumlah itu. Akaun anda mungkin dilumpuhkan buat sementara waktu jika anda cuba menghantar satu mesej kepada lebih daripada 100 penerima pada satu masa, atau jika anda menghantar mesej lebih daripada 500 orang.
Pertimbangkan Kumpulan Google atau Google Apps for Business jika anda perlu berkomunikasi dengan kumpulan orang yang lebih besar
Langkah 4. Pastikan anda mempunyai alamat e-mel yang betul
Semasa anda menghantar e-mel, selalu pastikan alamat e-mel penerima anda betul. Akaun Gmail anda mungkin ditangguhkan jika anda mengirim terlalu banyak mesej yang tidak dapat dikirimkan.
Langkah 5. Elakkan menghantar spam
Ini termasuk tidak menghantar e-mel sampah, tidak meneruskan surat berantai, tidak menghantar e-mel yang tidak diminta, dan tidak menghantar e-mel kepada orang yang tidak anda kenali. Sekiranya seseorang melaporkan anda, Google mungkin menangguhkan akaun anda.
- Untuk mengelakkan daripada dilaporkan, pilih nama panggilan dan alamat e-mel yang tidak masuk akal.
- Pengguna lain boleh melaporkan anda kerana melanggar syarat perkhidmatan, jadi selalu hormat dan bertimbang rasa.
Langkah 6. Hadkan saiz mesej anda dan simpanan jam tangan
Akaun Gmail peribadi merangkumi storan percuma 15GB, atau 300 GB untuk akaun sekolah atau tempat kerja. Lampiran e-mel tidak boleh melebihi 25MB.
Bahagian 2 dari 3: Mengikuti Prosedur
Langkah 1. Sahkan akaun anda
Setelah membuat akaun Gmail anda, pastikan untuk mengesahkan akaun tersebut dengan e-mel lain, melalui SMS, atau dengan panggilan suara. Ini memberitahu Google bahawa anda adalah orang sebenar yang ingin menggunakan perkhidmatan ini dengan alasan yang sah.
Langkah 2. Sediakan hari lahir anda yang betul
Untuk memiliki akaun Google, pengguna mesti berumur sekurang-kurangnya 13 tahun. Berbohong mengenai usia atau hari lahir anda boleh menyebabkan akaun anda ditangguhkan, jika Google dapat mengesahkan bahawa anda memang telah berbohong.
Langkah 3. Pastikan akaun anda selamat
Untuk memastikan penggodam tidak dapat mengakses dan menjejaskan akaun anda, jangan sekali-kali memberitahu siapa pun kata laluan anda, jangan tulis kata laluan anda, dan pilih kata laluan unik yang tidak dapat diteka orang. Anda juga disyorkan untuk menukar kata laluan anda dengan kerap, dan jangan menggunakan kata laluan yang sama untuk beberapa akaun. Perhatikan juga peranti mana yang anda log masuk, dan selalu pastikan log keluar setelah selesai.
Langkah 4. Log masuk ke akaun anda dengan kerap
Akaun Gmail akan dihapus secara automatik setelah 9 bulan tidak aktif, jadi log masuk secara berkala agar akaun anda tidak memenuhi nasib ini.
Bahagian 3 dari 3: Mengelakkan Aktiviti Haram
Langkah 1. Jangan gunakan akaun Gmail anda untuk urusan haram
Cara pasti untuk menghapuskan akaun anda oleh Google adalah dengan melakukan aktiviti haram. Ini dapat berarti apa-apa dari menjual barang atau perkhidmatan haram, mengirim bahan berhak cipta, memeras ugut, atau mengirim gambar atau video haram.
Langkah 2. Jangan mengganggu atau membuli melalui e-mel
Sebenarnya, lebih baik jika anda tidak melakukannya sama sekali, tetapi jika anda menggunakan akaun Gmail anda untuk mengirim mesej yang mengganggu atau mengancam, kemungkinan Google akan menangguhkan atau menghentikan akaun anda.
Langkah 3. Jangan gunakan akaun anda untuk pancingan data, penipuan atau penggodaman
Menghantar virus, menggunakan akaun anda untuk meretas komputer lain, phishing, dan menggunakan e-mel anda untuk melakukan penipuan adalah semua pelanggaran undang-undang dan pelanggaran terma perjanjian Gmail.
