Listserv adalah aplikasi perisian e-mel yang dirancang untuk menghantar atau menyiarkan mesej ke semua alamat e-mel yang termasuk dalam senarai mel. Aplikasi ini biasanya digunakan dalam organisasi dan firma besar seperti universiti, syarikat korporat, institusi, atau kumpulan mana pun yang menggunakan mesej siaran untuk menyampaikan maklumat. Bergabung dengan Listserv mana-mana kumpulan atau organisasi adalah mudah dan boleh dilakukan hanya dalam beberapa langkah.
Langkah-langkah
Langkah 1. Daftar untuk akaun e-mel yang boleh dimasukkan ke dalam Listserv
Oleh kerana kebanyakan aplikasi Listserv dirancang untuk penggunaan dalaman dalam kumpulan, aplikasi ini hanya dapat menerima alamat e-mel yang berasal dari pelayan tertentu (seperti alamat e-mel dalaman yang diberikan oleh syarikat anda).
- Buat akaun e-mel atau minta kakitangan IT firma anda untuk memberikannya.
- Beberapa Listserv awam diprogramkan untuk menerima hampir semua akaun e-mel, selama ia berfungsi. Sekiranya alamat e-mel anda yang sedia ada dapat disertakan di Listserv yang ingin anda sertai, anda tidak perlu membuat yang baru.
Langkah 2. Daftar alamat e-mel anda untuk Listserv
Setelah anda mempunyai akaun e-mel anda, berbincanglah dengan pentadbir atau kakitangan IT firma anda dan minta mereka memasukkan alamat anda di Listserv. Mereka hanya akan menambahkan alamat e-mel anda ke senarai mel pelayan.
Langkah 3. Tunggu mesej Listserv tiba
Mesej e-mel boleh dihantar pada bila-bila masa sepanjang hari, bergantung pada dasar syarikat. Listserv umumnya digunakan untuk menyiarkan mesej seperti pengumuman atau berita di seluruh kumpulan.
Langkah 4. Balas mesej Listserv
Setelah anda menerima mesej Listserv, perkara pertama yang kemungkinan besar anda ingin lakukan ialah membalasnya. Ini adalah kaedah yang baik untuk memperkenalkan diri anda atau hanya berinteraksi dengan ahli senarai mel Listserv yang lain.
Cukup gunakan fitur Balas dari aplikasi mel atau e-mel web yang anda gunakan untuk membalas mesej Listserv
Petua
- Mesej daftar ditujukan kepada semua orang dalam kumpulan atau senarai mel dan bukan kepada orang tertentu sahaja, kecuali jika mesej tersebut menyatakan sebaliknya.
- Apabila anda membalas mesej Listserv, mesej anda juga akan dihantar kepada semua orang yang termasuk dalam senarai mel.
- Gunakan etika yang betul semasa membalas kembali mesej yang disiarkan.
