WikiHow ini mengajar anda cara berkongsi dan menyimpan kumpulan kenalan (atau senarai pengedaran) di Outlook. Anda boleh menghantar senarai pengedaran ke kenalan sebagai lampiran e-mel di Outlook. Penerima kemudian perlu menyimpan senarai pengedaran ke senarai kenalan mereka.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Berkongsi Senarai Pengedaran
Langkah 1. Buka Outlook
Aplikasi ini mempunyai ikon biru dengan "O" putih di atas sampul surat. Outlook boleh didapati di bawah menu Start pada Windows. Pada Mac, buka The Finder, klik "Aplikasi" dan klik dua kali Outlook.
Langkah 2. Klik ikon Orang
Ikon Orang adalah butang yang menyerupai dua orang di bahagian bawah panel navigasi ke kiri.
Langkah 3. Klik dua kali senarai pengedaran
Ini akan memaparkan senarai semua kenalan dalam senarai pengedaran.
Langkah 4. Klik Maju Kumpulan
Ini adalah pilihan ketiga dalam kotak berlabel "Tindakan" di sudut kanan atas. Ini akan memaparkan menu drop-down dengan dua pilihan.
Langkah 5. Klik Sebagai Kenalan Outlook
Ini adalah pilihan kedua dalam menu lungsur turun. Ini akan membuka e-mel dengan senarai pengedaran sebagai lampiran.
Langkah 6. Taipkan penerima
Anda boleh menaip nama kenalan, atau alamat e-mel seseorang di baris berlabel "Kepada:". Sekiranya anda menghantar ke lebih dari satu kenalan, pisahkan setiap kenalan dengan koma.
Secara lalai, subjek akan menjadi nama senarai edaran
Langkah 7. Taipkan mesej (pilihan)
Sekiranya anda mahu, anda boleh menaip mesej di kotak besar di mana mesej e-mel masuk.
Langkah 8. Klik Hantar
Ini adalah ikon besar dengan sampul surat di sebelah kiri garis "To:", "CC", dan "BCC".
Kaedah 2 dari 2: Menyimpan Senarai Pengedaran
Langkah 1. Buka Outlook
Aplikasi ini mempunyai ikon biru dengan "O" putih di atas sampul surat. Outlook boleh didapati di bawah menu Mula pada Windows. Pada Mac, buka The Finder, klik "Aplikasi" dan klik dua kali Outlook.
Langkah 2. Klik ikon Mel
Ikon Mel adalah butang yang menyerupai sampul surat di bahagian bawah panel navigasi ke kiri.
Langkah 3. Klik dua kali e-mel dengan senarai pengedaran
E-mel dengan senarai pengedaran akan mempunyai ikon klip kertas di sebelahnya untuk menunjukkan bahawa ia mempunyai lampiran. Subjek harus menunjukkan bahawa senarai pengedaran terdapat dalam e-mel.
Langkah 4. Klik dua kali senarai pengedaran
Semua lampiran disenaraikan di bawah subjek e-mel di bahagian atas e-mel. Mengklik dua kali senarai pengedaran akan memaparkan senarai semua kenalan dalam senarai pengedaran.
Langkah 5. Klik Simpan & Tutup
Ini adalah tab pertama di sudut kanan atas pop timbul dengan senarai pengedaran. Ini akan menyimpan senarai pengedaran ke kenalan anda dan menutup tetingkap pop timbul.
