Adakah terdapat data dalam lembaran Microsoft Excel yang ingin anda paparkan dalam dokumen Word? WikiHow ini akan mengajar anda cara menyalin data dari spreadsheet ke dokumen Word anda menggunakan suite desktop Microsoft Office.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka dokumen anda di Excel
Kaedah ini akan memandu anda melalui langkah-langkah menyalin dan menampal dari Excel ke Word menggunakan aplikasi desktop Windows atau Mac. Anda boleh membuka dokumen anda dari dalam Excel dengan pergi ke Fail> Buka atau anda boleh klik kanan pada fail, pilih Buka dengan, dan kemudian Excel.
Langkah 2. Pilih data yang ingin anda salin dan tampal ke Word
Anda boleh klik kanan dan pilih Salinan atau anda boleh menekan Ctrl + C (Windows) atau ⌘ Cmd + C (Mac).
Anda juga boleh memilih keseluruhan carta dan bukannya sekeping data
Langkah 3. Buka dokumen di Word
Anda boleh membuka dokumen yang telah anda kerjakan atau anda boleh membuat dokumen baru.
Langkah 4. Gerakkan kursor anda ke dalam dokumen di mana anda ingin menampal data Excel
Apabila anda menekan pintasan papan kekunci, data yang anda salin dari Excel akan ditampal ke dalam dokumen Word.
Langkah 5. Tekan Ctrl + V (Windows) atau ⌘ Cmd + V (Mac).
Data yang anda salin dari Excel akan muncul dalam dokumen Word anda.
Langkah 6. Klik Pilihan Tampal
Anda akan melihat drop-down "Pilihan Tampal" di sebelah data atau carta anda yang ditampal. Sekiranya tidak, anda akan dapati "Pilihan Tampal" di atas ruang penyuntingan dokumen di sebelah kiri tetingkap di bawah "Laman Utama."
Langkah 7. Pilih pemformatan tampal anda
Anda akan melihat pilihan ini dari kiri ke kanan:
- Terus Memformat Sumber: Menyimpan data seperti yang diformat dalam Excel.
- Gunakan Gaya Destinasi: Mengemas kini data untuk mencerminkan gaya Word. Gunakan ini jika anda mempunyai garis grid yang ingin anda simpan.
- Pautan & Simpan Pemformatan Sumber: Menyimpan pemformatan seperti dalam dokumen Excel, namun, data dalam tabel yang ditampal akan diperbarui setiap kali anda mengeditnya di Excel.
- Pautan & Gunakan Gaya Destinasi: Mengeluarkan format asal dan menggantikannya dengan dokumen Word anda. Ini juga menghubungkan data ke spreadsheet asal sehingga mengemas kini spreadsheet juga akan mengemas kini dokumen Word anda.
- Gambar: Memasukkan data sebagai gambar dan bukannya jadual dan tidak dapat dikemas kini.
- Simpan Teks Sahaja: Menampal hanya teks dari jadual dan mengabaikan semua pemformatan (seperti baris dalam jadual).
Langkah 8. Simpan kerja anda
Sekiranya anda menggunakan Mac, tekan ⌘ Cmd + S dan jika anda menggunakan komputer Windows, tekan Ctrl + S.
