Kadang kala menyalin / menampal kandungan dokumen antara program gagal mengekalkan format yang anda kerjakan dengan bersungguh-sungguh. Ini berlaku kerana gaya pemformatan perisian yang digunakan tidak sesuai. Produk berasaskan web cenderung menggunakan pemformatan HTML, sementara perisian lama tidak begitu. Ini sering dapat diperbaiki dengan mengemas kini perisian yang digunakan, tetapi ada pilihan bagi mereka yang tidak ingin melakukan perubahan semacam itu juga.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Paste Special
Langkah 1. Potong atau salin teks yang dikehendaki
Ini akan memindahkan atau menyalin data ke papan keratan.
Langkah 2. Cari Tampalan Khas
Paste Special adalah sekumpulan pilihan untuk memformat teks yang ditampal dalam perisian tujuan anda. Cara mengakses pilihan ini akan berbeza-beza bergantung pada perisian yang digunakan.
-
Di Microsoft Office 2007 dan yang lebih baru ini terdapat di Laman Utama> Tampal menu (anak panah di bawah ikon papan keratan)> Tampal Istimewa…
Dalam versi yang lebih baru, ikon papan keratan kecil mungkin muncul di hujung teks selepas menampal. Pemformatan boleh dipilih di sini setelah fakta.
- Di OpenOffice ini terletak di File> Edit> Paste Special.
- Google Docs mempunyai pilihan serupa yang terdapat di Edit> Paste Special, tetapi hanya berfungsi untuk disalin / ditampal dalam penyemak imbas.
Langkah 3. Pilih pilihan tampal
Bergantung pada perisian yang anda gunakan, pilihannya akan mempunyai tatanama yang berbeza. Pilihan yang berbeza akan memperlakukan format yang ditampal secara berbeza.
- Untuk mengekalkan semua pemformatan dari teks, tekan "Simpan Pemformatan Sumber" atau "Format HTML"
- Untuk mengekalkan hanya format teks, tetapi bukan gambar, tekan "Simpan Teks Sahaja".
- Sekiranya kedua-dua dokumen mempunyai format khas, seperti senarai atau jadual yang ingin anda gabungkan, tekan "Gabungkan Pemformatan."
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Perisian yang Disokong Format HTML
Langkah 1. Periksa bahawa format HTML disokong oleh perisian anda
Kekurangan sokongan format adalah masalah yang paling biasa untuk kehilangan format ketika menyalin / menampal antara perisian web dan bukan web.
- Sebilangan besar klien e-mel moden atau perisian pejabat akan membolehkan pemformatan HTML secara lalai, sama ada pelanggan web, seperti Gmail / Google Docs, atau perisian yang terpisah, seperti Microsoft Word / Outlook.
- Perisian yang sangat lama atau sangat mudah, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan menyokong format HTML.
Langkah 2. Dayakan pemformatan HTML
Ada kemungkinan pemformatan HTML disokong tetapi telah dilumpuhkan. Anda biasanya boleh menukarnya secara manual dalam pilihan. Mengaktifkan pilihan ini akan berbeza bergantung pada klien yang digunakan. Biasanya anda ingin mencari pilihan yang berlabel "Format HTML" atau "Teks Kaya" di bahagian pilihan klien atau di tetingkap komposisi teks.
Sebagai contoh, pilihan pemformatan boleh diubah di Outlook dalam Alat> Pilihan> Format Surat
Langkah 3. Salin / Tampal pemformatan kompleks
Setelah kedua-dua program yang anda salin dan tempelkan menggunakan pemformatan HTML, anda boleh menyalin / menampal teks berformat dengan lancar seperti teks lain.
Kaedah 3 dari 3: Menyimpan Fail sebagai HTML
Langkah 1. Tuliskan dokumen anda dengan pemproses kata
Sekiranya anda tidak mahu mengubah pemproses kata anda dan anda tidak dapat menukar format HTML, anda masih dapat memformat secara normal dan mengubahnya menjadi format HTML.
Langkah 2. Simpan fail sebagai laman web
Ini akan menukar pemformatan ke HTML dan membolehkan anda menyalin pemformatan itu semasa anda membukanya.
Pergi ke Fail> Simpan Sebagai … dan pilih Halaman Web (.htm atau.html) dari menu "Simpan Sebagai Jenis". Jalan ini mungkin berbeza bergantung pada pemproses kata yang anda gunakan
Langkah 3. Buka fail dengan penyemak imbas web anda
Penyemak imbas web akan membuka laman web dengan teks berformat. Sekiranya fail tidak dibuka dengan penyemak imbas secara lalai, terdapat dua pilihan lain:
- Seret dan lepaskan fail.html ke ikon penyemak imbas anda.
- Klik kanan fail.html dan pilih "Buka Dengan …" dan pilih penyemak imbas web anda dari senarai.
Langkah 4. Salin / tampal teks dari halaman penyemak imbas ke e-mel anda
Oleh kerana halaman web akan diformat HTML, tidak ada masalah untuk menampalnya ke klien e-mel anda dengan pemformatan yang utuh.
