WikiHow ini mengajar anda cara menambahkan pemformatan bersyarat ke hamparan Microsoft Excel pada komputer Windows dan Mac. Pemformatan bersyarat akan menyoroti sel yang berisi data yang sesuai dengan parameter yang anda tetapkan untuk pemformatan tersebut.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka dokumen anda di Excel
Klik dua kali hamparan Excel yang ingin anda format.
Sekiranya anda belum membuat dokumen anda, buka hamparan kosong baru di Excel dan masukkan data anda sebelum meneruskan
Langkah 2. Pilih data anda
Klik dan seret tetikus anda dari sel kiri atas dalam kumpulan data anda ke sel kanan bawah dalam kumpulan data anda. Data anda kini harus diserlahkan.
Langkah 3. Klik tab Laman Utama
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel. Di sinilah anda akan mendapat pilihan Pemformatan Bersyarat.
Langkah 4. Klik Pemformatan Bersyarat
Anda akan dapati ini di bahagian "Gaya" di Rumah bar alat. Dengan mengkliknya, menu drop-down akan muncul.
Langkah 5. Klik Peraturan Baru…
Ia berada di bahagian bawah menu lungsur. Melakukannya membuka tetingkap Pemformatan Bersyarat.
Langkah 6. Pilih jenis peraturan
Di bahagian "Pilih Jenis Peraturan", klik salah satu peraturan berikut:
- Format semua sel berdasarkan nilainya - Menerapkan pemformatan bersyarat ke setiap sel dalam data anda. Ini adalah pilihan terbaik untuk membuat kecerunan visual semasa mengatur data secara purata, dll.
- Format hanya sel yang mengandungi - Berlaku pemformatan bersyarat hanya untuk sel yang mengandungi parameter yang anda tentukan (mis., Angka lebih tinggi dari 100).
- Format hanya nilai kedudukan teratas atau bawah - Menerapkan pemformatan bersyarat ke nombor (atau peratusan) sel atas atau bawah yang ditentukan.
- Format hanya nilai yang berada di atas atau di bawah purata - Menerapkan pemformatan bersyarat pada sel yang jatuh di atas atau di bawah purata seperti yang dikira oleh Excel.
- Format hanya nilai unik atau pendua - Menerapkan pemformatan bersyarat untuk nilai unik atau pendua.
- Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat - Menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berdasarkan formula yang harus anda masukkan.
Langkah 7. Edit peraturan anda
Langkah ini akan berbeza berdasarkan peraturan yang anda pilih:
- Format semua sel berdasarkan nilainya - Pilih nilai "Minimum" dan "Maksimum" menggunakan kotak drop-down. Anda juga boleh menukar warna yang digunakan untuk setiap nilai di kotak drop-down "Color".
- Format hanya sel yang mengandungi - Pilih jenis sel yang ingin anda format, kemudian pilih peraturan lain di kotak drop-down yang muncul berdasarkan pilihan anda.
- Format hanya nilai kedudukan teratas atau bawah - Pilih sama ada Atas atau Bawah, kemudian masukkan sebilangan sel untuk diformat. Anda juga boleh memasukkan nombor peratusan dan mencentang kotak "% dari julat yang dipilih".
- Format hanya nilai yang berada di atas atau di bawah purata - Pilih nilai purata di atas atau di bawah.
- Format hanya nilai unik atau pendua - Pilih sama ada pendua atau unik dalam kotak lungsur.
- Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat - Masukkan formula pilihan anda di kotak teks.
Langkah 8. Klik Format…
Ia berada di sebelah kanan bawah tetingkap. Tetingkap baru akan dibuka.
Langkah 9. Klik tab Isi
Tab ini berada di sebelah kanan atas tetingkap baru.
Langkah 10. Pilih warna
Klik warna yang anda mahu gunakan untuk pemformatan bersyarat. Ini adalah warna yang akan dipaparkan sel yang sesuai dengan parameter pemformatan anda.
Kesalahan di sisi warna terang (mis., Kuning, hijau muda, biru muda), kerana warna yang lebih gelap cenderung mengaburkan teks di dalam sel-terutamanya jika anda mencetak dokumen kemudian
Langkah 11. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Melakukannya menutup tetingkap "Format".
Langkah 12. Klik OK untuk menerapkan pemformatan
Anda akan melihat sel yang sesuai dengan kriteria pemformatan anda diserlahkan dengan warna yang anda pilih.
Sekiranya anda memutuskan bahawa anda ingin menghapus pemformatan dan memulakannya semula, klik Pemformatan Bersyarat, pilih Peraturan yang jelas, dan klik Peraturan yang jelas dari Seluruh Helaian.
Langkah 13. Simpan hamparan anda
Klik Fail, kemudian klik Jimat untuk menyimpan perubahan anda, atau tekan Ctrl + S (atau ⌘ Command + S pada Mac). Sekiranya anda ingin menyimpan dokumen ini sebagai dokumen baru, lakukan perkara berikut:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, ketik nama dokumen ke dalam kotak teks "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Jimat.
Petua
- The Pemformatan Bersyarat menu lungsur turun mempunyai beberapa pilihan jalan pintas (mis., Tandakan Peraturan Sel) yang boleh anda gunakan untuk memformat data anda dengan cepat.
- Salah satu penggunaan praktikal pemformatan bersyarat adalah menggunakannya untuk mengenal pasti sel yang mengandungi angka negatif dalam anggaran (atau angka nol dalam helaian inventori kedai, dll.) Sehingga anda tidak perlu memburu secara manual untuk mendapatkan perbezaan.
